تجديد السجل التجاري للشركات

رسم تجديد السجل التجاري للشركات يتحدد بالشكل النظامي للشركة: 1000 ريال للشركة التضامنية والتوصية البسيطة، و1200 ريال للشركة ذات المسؤولية المحدودة، و1600 ريال لشركة المساهمة والمساهمة المبسطة، وتُنفَّذ الخدمة فورًا بعد السداد بحسب بطاقة خدمة وزارة التجارة.

السجل الفرعي للشركة يُؤكَّد بخدمة مستقلة وبالرسوم نفسها حسب شكل الشركة، فشركة لها سجل رئيسي وفرعان تؤكد ثلاثة سجلات وتدفع رسم كل سجل. يظهر لك المبلغ النهائي في شاشة الدفع قبل السداد، وتدفع بالبطاقة أو عبر خدمة سداد.

طريقة تجديد السجل التجاري للشركة تبدأ بتسجيل دخولك في منصة المركز السعودي للأعمال بحساب النفاذ الوطني الموحد وتنتهي بسداد الرسم وظهور حالة الطلب «مكتمل». هذه خطوات تجديد السجل التجاري كما تنشرها وزارة التجارة:

1. سجّل دخولك إلى منصة المركز السعودي للأعمال بالنفاذ الوطني الموحد أو بالبريد الإلكتروني.
2. اختر من «الخدمات الإلكترونية» ثم «ممارسة الأعمال» ثم «وزارة التجارة» خدمة «التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة».
3. اختر السجل التجاري أو أدخل رقمه يدويًا، ووافق على شروط الخدمة، ثم اضغط «التقديم على الخدمة».
4. حدّد سبب التأكيد «بناء على طلب التاجر»، ووافق على الإقرار، ثم اضغط «استمرار».
5. حدّث البيانات: الأنشطة التجارية، والتراخيص المسبقة، وبيانات التجارة الإلكترونية، والعنوان الوطني، ورقم الجوال والبريد الإلكتروني.
6. راجع ملخص الطلب، ووافق على الإقرار، وقدّم الطلب بعد تأكيد الرسالة.
7. انتظر موافقة الشركاء أو الممثلين إن طُلبت، ثم ادفع الرسم بالبطاقة أو سداد.
8. تأكد أن الفاتورة ظهرت وأن حالة الطلب أصبحت «مكتمل».

إذا أعادت الوزارة الطلب بملاحظات، تعدّل البيانات المطلوبة وتعيد التقديم.

يتم تجديد السجل التجاري بتقديم تأكيد سنوي لبيانات السجل في موعد استحقاقه، فنظام السجل التجاري يوجب على التاجر هذا التأكيد كل سنة. إن لم تؤكد البيانات خلال 90 يومًا من تاريخ الاستحقاق، تنذرك الوزارة بالتعليق، ويُعلَّق السجل بعد 14 يومًا من الإنذار.

التعليق يوقف جميع التراخيص الصادرة على السجل المعلّق، ولذلك الأفضل أن تؤكد قبل تاريخ الاستحقاق لا بعده. يدخل مع ذلك تحديث أي تغيير في بيانات السجل: النظام يوجب تحديثه خلال 15 يومًا من حدوثه، ويمكنك فعل ذلك عبر خدمة تعديل سجل التجاري قبل التأكيد.

يشترط لتجديد السجل التجاري للشركة أن يكون السجل نشطًا، وأن تستوفي أي تعديل تجريه على بياناته اشتراطات خدمة تعديل بيانات السجل الرئيسي لشركة. لا يُطلب منك رفع مستندات مرفقة في بطاقة الخدمة، لكن الطلب يحتاج إلى بيانات محدّثة جاهزة.

• سجل تجاري نشط وغير معلّق.
• حساب في النفاذ الوطني الموحد لدى من سيقدّم الطلب.
• الأنشطة التجارية والتراخيص المسبقة إن وجدت.
• العنوان الوطني ورقم جوال وبريد إلكتروني صالحان للتحقق.
• للشركة الأجنبية: ترخيص استثماري ساري لا تقل مدة صلاحيته المتبقية عن 30 يومًا.

للتأكد من حالة سجلك وبياناته قبل البدء، راجع الاستعلام عن بيانات السجل التجاري.

📌 أرسل لنا رقم السجل وشكل الشركة، ونحدد لك تاريخ الاستحقاق والرسم وما ينقص الطلب قبل أن تبدأ.

تجديد السجل التجاري للمؤسسات الفردية يتم بخدمة مختلفة اسمها «التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري لمؤسسة فردية»، ورسمها 500 ريال وتنفيذها فوري. تجديد سجل تجاري للمؤسسات له شروط خاصة بصاحب المؤسسة، بينما تجديد سجل تجاري شركات يمر بموافقة الشركاء أو الممثلين عند الحاجة.

يشترط لتأكيد المؤسسة الفردية أن يكون عمر مقدّم الطلب 18 سنة فأكثر وألا يكون موظفًا حكوميًا. تفاصيل الرسوم الكاملة في صفحة رسوم تجديد سجل تجاري.

لا، تجديد السجل التجاري في السعودية يتم بتأكيد سنوي، فالنظام يوجب على التاجر تقديم التأكيد كل سنة، وبطاقة الخدمة لا تتضمن خيار اختيار مدة تمتد لعدة سنوات. تدفع الرسم مرة في كل دورة سنوية وتؤكد البيانات في الوقت نفسه.

هذا يعني أن تكرار الموعد سنويًا جزء من التزامك بنظام السجل التجاري، وأن حفظ تاريخ الاستحقاق في تقويمك أهم من البحث عن مدة أطول. نتابع تاريخ الاستحقاق لعملائنا ونذكّرهم به قبل موعده.

التأخر في تجديد السجل التجاري للشركات لا يمر بلا أثر: بعد 90 يومًا من الاستحقاق يصلك إنذار، وبعد 14 يومًا من الإنذار يُعلَّق السجل لمدة سنة، وتتوقف التراخيص الصادرة عليه. ويجيز النظام غرامة لا تزيد على 50 ألف ريال على من لم يقدم التأكيد السنوي.

يُراعى في تحديد الغرامة جسامة المخالفة وحجم المنشأة، وقد تُضاعف عند التكرار خلال ثلاث سنوات. لذلك يبدأ تجديد السجل التجاري قبل الاستحقاق بوقت كافٍ.

إجراءات تجديد السجل التجاري تتعطل غالبًا بسبب بيانات قديمة أو سجل غير نشط أو موافقة شريك لم تصل. تحقق من النقاط التالية قبل التقديم حتى يكتمل الطلب من أول مرة.

• العنوان الوطني غير محدّث، فيطلب النظام تعديله قبل المتابعة.
• رقم الجوال أو البريد غير صالح للتحقق.
• سجل معلّق: يلزم طلب رفع التعليق مع التأكيد، لا التأكيد وحده.
• موافقة الشركاء أو الممثلين لم تصل فيبقى الطلب معلقًا قبل الدفع.
• الدخول بحساب لا يملك صلاحية على السجل.

للاستفسار الرسمي يمكن الاتصال بالرقم الموحد لوزارة التجارة 1900. وإن كنت تؤسس نشاطًا جديدًا فابدأ من صفحة فتح سجل تجاري، ثم يأتي التأكيد السنوي في موعده كل عام. نراجع معك قبل التقديم أيضًا هل الأنشطة المسجلة ما زالت تطابق عملك الفعلي، لأن تعديلها يتم في الطلب نفسه قبل الدفع.