تغيير النشاط التجاري للمنشأة

تغيير نشاط السجل التجاري لا ينتهي عند جهة واحدة: وزارة التجارة تعدّل القيد في السجل، ومنصة بلدي تعدّل الرخصة البلدية، ووزارة الموارد البشرية تعدّل نشاط المنشأة في ملفها. الأولى فورية ورسمها 100 ريال، والثالثة مجانية، ويختلف ما بينهما بحسب نشاطك الجديد.

الخلط بين الجهات الثلاث هو أكثر ما يؤخر المعاملة. من عدّل السجل ونسي ملف الموارد البشرية سيجد أن النشاط في الملف لا يطابق السجل، ومن عدّل الملف قبل السجل لن تقبل الخدمة منه نشاطًا جديدًا غير مطابق للقيد.

تعديل النشاط في السجل التجاري يتم بالكامل إلكترونيًا دون زيارة أي مركز خدمة، من منصة المركز السعودي للأعمال التابعة لوزارة التجارة، وتختلف الشاشة قليلًا بين المؤسسة الفردية والشركة. هذه الخطوات للمؤسسة الفردية، وهي الأكثر طلبًا:

1. ادخل منصة المركز السعودي للأعمال عبر النفاذ الوطني الموحد.
2. افتح قائمة «ممارسة الأعمال»، وتحت «وزارة التجارة» ابدأ خدمة «تعديل سجل تجاري للمؤسسات».
3. حدد السجل المطلوب، واقرأ الشروط ووافق عليها، ثم اضغط «تقديم الطلب».
4. في شاشة تعديل البيانات اختر الأنشطة التجارية والتراخيص، وأضف النشاط الجديد أو احذف النشاط القديم.
5. راجع البيانات، ووافق على الإقرار، ثم اضغط «تقديم الطلب».
6. ادفع الرسم البالغ 100 ريال، ثم اطبع الفاتورة وتابع الطلب.

أما الشركة فخدمتها «تعديل بيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة»، وتجدها في المسار نفسه تحت «وزارة التجارة»، وفيها خيار إضافة الأنشطة التجارية وإدخال بيانات الترخيص إلى جانب بقية بيانات القيد.

📌 إذا كان نشاطك الجديد يحتاج ترخيصًا من جهة أخرى أو يمس الاسم التجاري، فنرتّب لك الأوراق بالتسلسل الصحيح قبل تقديم الطلب حتى لا يرجع إليك.

يُشترط لقبول تغير النشاط في السجل التجاري أن يكون السجل نشطًا، وأن تُرفق ترخيصًا ساريًا إذا كان النشاط الجديد يتطلب ترخيصًا قبل الإصدار، وإفادة بإلغاء الترخيص إذا كان النشاط المحذوف يتطلبه. هذه الشروط من بطاقة الخدمة لدى وزارة التجارة.

• سجل تجاري نشط.
• ترخيص ساري المفعول من الجهة المشرفة إذا كان النشاط المضاف يتطلب ترخيصًا قبل الإصدار.
• إفادة بإلغاء الترخيص عند حذف نشاط كان يتطلب ترخيصًا قبل الإصدار.
• للشركة: أن يكون النشاط الجديد ضمن أغراض الشركة، وفي الشركات المساهمة محضر الجمعية وخطاب طلب التعديل على المطبوعات مصادق عليه من الغرفة التجارية.
• للكيان الأجنبي: ترخيص استثماري ساري، بمدة لا تقل عن 90 يومًا للمؤسسة الأجنبية و30 يومًا للشركة، وأن تتوافق الأنشطة المضافة معه.

إن كان سجلك باسم مؤسسة وقفية أو جمعية فتُطلب مستندات إضافية، منها صك الوقف والوكالة الشرعية، أو شهادة تسجيل الجمعية لدى الموارد البشرية وتفويض من مجلسها.

تعديل نشاطي التجاري في السجل فوري ورسم الخدمة 100 ريال، أما تغيير نشاط المنشأة في قوى أعمال فمجاني وفوري، وطلب «تغيير النشاط التجاري للمنشأة» لدى الموارد البشرية مجاني ومدته 5 أيام. وتعديل الرخصة البلدية يُحتسب رسمه من حاسبة الرسوم في بلدي حسب رخصتك.

الرسم الذي يظهر لك في شاشة الدفع هو الرسم المعتمد وقت التقديم. أما ما قد يضيف كلفة فعلية فهو الترخيص الذي يستدعيه النشاط الجديد من جهته المشرفة، لأن لكل جهة تعرفتها. تفاصيل رسوم السجل نفسه في دليل رسوم السجل التجاري.

تغيير نشاط المنشأة في وزارة الموارد البشرية يتم بمسارين: خدمة «تغيير نشاط المنشأة» من حساب قوى أعمال وهي فورية ومجانية، وخدمة «تغيير النشاط التجاري للمنشأة» من بوابة الخدمات الإلكترونية للعمل ومدتها 5 أيام لأنها تُحال إلى لجنة. وكم يستغرق تغيير النشاط في قوى؟ فوري إذا اعتمدت الخدمة الأولى.

في الخدمة الفورية تدخل حساب قوى أعمال، ثم «الخدمات»، ثم «إدارة ومعلومات المنشأة»، ثم «معلومات التسجيل»، وتضغط «تغيير النشاط»، وتحدد النشاط الجديد مطابقًا للسجل التجاري، ثم تقدم الطلب.

في الخدمة ذات المدة 5 أيام تُدخل بيانات الطلب في البوابة وتؤكد موافقتك على التغيير وتحفظ، فيصدر رقم الطلب بحالة «جديد» ويحوله النظام إلى أعضاء اللجنة للموافقة أو الرفض. يُشترط لها سجل تجاري ساري وشهادة زكاة ودخل سارية ومحدّثة في بيانات المنشأة. وتنبّه الوزارة إلى أن معدلات التوطين المطلوبة تختلف باختلاف النشاط، فاختر النشاط الدقيق.

تغيير نشاط محل تجاري لا يكتمل بتعديل السجل وحده، لأن الرخصة البلدية لها خدمة مستقلة في منصة بلدي اسمها «تعديل رخصة نشاط تجاري»، تمكّنك من تعديل النشاط أو زيادة مساحة المحل دون مراجعة الجهة، بشرط أن تكون الرخصة سارية.

• الخدمة تعمل بثلاث خطوات: تحديد سجل المنشأة واختيار الرخصة، ثم تحديث البيانات، ثم دفع الرسوم في التعديل الفوري أو إرسال الطلب للبلدية إن لم يكن فوريًا.
• الرخصة المنتهية لا تُعدَّل بهذه الخدمة، وتُعدَّل عبر «تجديد رخصة نشاط تجاري» التي تتيح التجديد مع التعديل.
• بعد التعديل تُلغى التصاريح غير المتوافقة مع النشاط الجديد، فراجع تصاريحك القائمة قبل الضغط.
• قد تظهر فاتورة رسوم دفاع مدني مستقلة عن الفاتورة البلدية متى كانت مستحقة على الطلب، ولا يكتمل الطلب قبل سدادها.
• قائمة الاشتراطات تختلف بحسب النشاط، وتطّلع عليها من «الاستعلام عن اشتراطات الأنشطة البلدية» قبل التقديم.

للتفصيل في أنواع التعديل ورسومها: تعديل رخصة البلدية.

أكثر ما يعطّل تغيير النشاط التجاري ثلاثة أمور: نشاط جديد يتطلب ترخيصًا لم يصدر بعد، ونشاط في ملف الموارد البشرية لا يطابق السجل، وتأخر في تحديث البيانات. ويلزم نظام السجل التجاري التاجر بتحديث البيانات المقيّدة خلال 15 يومًا من أي تغيير أو تعديل.

المخالفة ليست شكلية: يعاقب نظام السجل التجاري بغرامة لا تزيد على 50 ألف ريال من قدّم بيانات غير صحيحة لقيدها، ومن لم يلتزم بتحديث البيانات خلال المهلة، ويجوز مضاعفة الغرامة عند التكرار خلال ثلاث سنوات.