مستخرج سجل تجاري

مستخرج السجل التجاري هو مستند تصدره وزارة التجارة ببيانات القيد المسجلة لمنشأة في السجل التجاري. ينص نظام السجل التجاري على أن لأي شخص أن يطلب «مستخرج بيانات تفصيلية بالقيد» أو بيانات أخرى محددة، وعلى منح شهادة بذلك إذا لم يوجد قيد.

تُطلب هذه الوثيقة عادةً عند فتح حساب بنكي، وتقديم عطاء، وتوقيع عقد مع مورّد، وتجديد ترخيص أو تقديم طلب أمام جهة حكومية. وتظهر فيها بيانات المنشأة المقيدة في السجل، كالاسم التجاري ورقم السجل والنشاط والمالك أو الشركاء. وهو الخطوة التي تلي فتح سجل تجاري جديد، إذ تثبت به للجهات أن منشأتك قائمة نظامًا.

وهي مختلفة عن خدمة «الاستعلام عن بيانات السجل التجاري»: الاستعلام مجاني وفوري ويعرض لك البيانات على الشاشة، أما المستخرج فمستند صادر من الوزارة ولهذا له رسم.

رسم مستخرج سجل تجاري في وزارة التجارة هو 100 ريال، ومدة تنفيذ الخدمة خلال 72 ساعة، وتقدَّم الخدمة بالعربية والإنجليزية. هذه الأرقام من بطاقة الخدمة المنشورة لدى الوزارة، والفئة المستفيدة فيها «التاجر».

أتعاب مكتب الإنجاز السريع منفصلة عن هذا الرسم الحكومي، ونتفق عليها كتابة قبل البدء. للاطلاع على رسوم بقية خدمات السجل راجع رسوم السجل التجاري 2026.

كيفية استخراج السجل التجاري تتم بسبع خطوات على منصة المركز السعودي للأعمال، من الدخول بالنفاذ الوطني الموحد إلى ضغط «تقديم الطلب». الخطوات التالية بترتيب الشاشات كما تنشرها وزارة التجارة:

1. ادخل المنصة بالنفاذ الوطني الموحد عبر منصة المركز السعودي للأعمال.
2. افتح قائمة «الخدمات العامة»، وادخل قسم وزارة التجارة، ثم اختر «مستخرج سجل تجاري / الإفادة التجارية».
3. اضغط «استمرار» للموافقة على الشروط، ثم «تقديم الخدمة».
4. حدد نوع المستخرج أو الإفادة، ثم اضغط «استمرار».
5. سجّل بيانات المستفيد، واختر لغة الطباعة، ثم اضغط «استمرار».
6. راجع البيانات ووافق على الإقرار.
7. اضغط «تقديم الطلب» وسدّد الرسم.

اختر اللغة بعناية قبل التقديم: إن احتجت لاحقًا نسخة بلغة أخرى فهي طلب جديد برسم جديد. وتأكد قبل البدء من أن بيانات قيدك محدّثة ومن أن حسابك في النفاذ الوطني الموحد يعمل، لأن أغلب التأخير يأتي من تعذر الدخول لا من الوزارة.

📌 تريد المستخرج جاهزًا دون الدخول إلى المنصة؟ أرسل لنا رقم السجل أو الرقم الوطني الموحد للمنشأة ولغة المستند، ونتولى الطلب بتفويض نظامي.

طباعة مستخرج سجل تجاري تتم من الملف الذي تصدره المنصة بعد تنفيذ طلبك، وليس من لقطة شاشة لنتيجة الاستعلام. الملف الصادر هو المستند الذي تقبله الجهات، وتطبعه من حسابك على الورق أو ترسله إلكترونيًا كما صدر.

• احفظ الملف كاملًا ولا تقتصّ منه صفحات.
• أرسله بصيغته الأصلية دون تصوير الشاشة بالجوال.
• لا تعدّل ترتيب صفحاته.
• تأكد أن النص واضح وغير مقصوص قبل إرساله لأي جهة.

وللمقارنة بين طباعة الاستعلام وطلب المستند الصادر، اقرأ دليل طباعة السجل التجاري في السعودية.

مدة صلاحية مستخرج السجل التجاري غير محددة في نظام السجل التجاري ولا في بطاقة الخدمة، فلا يوجد رقم رسمي مثل 30 أو 90 يومًا. الذي يحدد حداثة المستند هو الجهة التي ستستلمه، وتكتب شرطها في طلبها.

القاعدة العملية: يبقى المستخرج صحيحًا ما دام قيدك لم يتغير، فهو يعكس حالة السجل يوم إصداره. ولهذا تطلب بعض الجهات مستخرجًا صادرًا حديثًا، وبعضها يقبل أي نسخة صادرة من الوزارة. اسأل الجهة عن المدة قبل الدفع، فتوفر رسمًا لا حاجة له.

تحتاج نسخة جديدة من المستخرج متى تغيّرت بيانات قيدك بعد تاريخ إصداره، أو اشترطت الجهة الطالبة نسخة حديثة. نظام السجل التجاري يلزم التاجر بتحديث أي تغيير في بيانات القيد خلال 15 يومًا من حدوثه.

للتأكد من حالة قيدك قبل الطلب استخدم الاستعلام عن السجل التجاري، فهو مجاني.

المستخرج يعرض بيانات القيد، والإفادة تؤكد حدوث إجراء معيّن، والاستعلام يعرض البيانات على الشاشة مجانًا. الخدمتان الأوليان تحت بطاقة واحدة في وزارة التجارة، ويحدد غرضك أيهما تطلب.

الإفادة التجارية مستند فيه تأكيد من الوزارة بحدوث إجراء، تقدمه إلى من يهمه الأمر. ويُشترط فيها أن يكون لمقدم الطلب صفة في السجل، أو ألا يكون هناك سجل إذا طلبت إفادة بعدم وجود سجل.

يحق لأي شخص طلب مستخرج من السجل التجاري، حتى لو لم تكن له صفة في السجل، بحسب ملاحظة بطاقة الخدمة. أما الإفادة التجارية فيشترط لها أن تكون لمقدم الطلب صفة في السجل.

الفئة المستفيدة المذكورة في البطاقة هي «التاجر»، والدخول يكون بحسابك عبر النفاذ الوطني الموحد. إن أردت أن ينفّذ الطلب عنك مكتب أو معقّب، فأعطه تفويضًا نظاميًا ولا تسلّمه بيانات دخولك. توصي المنصات الحكومية بعدم مشاركة بيانات الدخول مع أي طرف.

وإذا كانت منشأتك بحاجة لخدمات أخرى في وزارة التجارة، فاطلع على معقب وزارة التجارة.