إصدار شهادة لمنشأة منتهية

شهادة التأمينات الاجتماعية للمنشأة وثيقة رسمية يصدرها صاحب العمل من حسابه في GOSI أعمال دون مراجعة فرع، وتحدد الجهة الطالبة نوعها. المنشأة المنتهية تحتاج عادةً إحدى ثلاث: شهادة تسجيل المنشأة، أو شهادة الزكاة والدخل، أو إثبات إنهاء نشاطها لدى التأمينات.

تنص المادة (12) من اللائحة التنفيذية لنظام التأمينات الاجتماعية، المنشورة في أم القرى بتاريخ 5/7/2024م، على أن المؤسسة تمنح صاحب العمل بناءً على طلبه الشهادة التي تثبت تسجيله في النظام، وأن الشهادة لا تُستخرج إلا بعد تقديم النماذج اللازمة والوفاء بكل الالتزامات المطلوبة حتى تاريخ الإصدار. وتُعد هذه الشهادات وثائق حكومية رسمية يحظر تقليدها أو تعديلها، ولا يجوز تداولها إلا للغرض الذي صدرت من أجله.

إنهاء نشاط المنشأة لدى التأمينات يتم إلكترونيًا من ملف المنشأة في GOSI أعمال، وتبلغ مدة إنجاز الطلب 7 أيام عمل بحسب دليل الخدمة الرسمي. يشترط أولًا إقفال ملف المنشأة في وزارة الموارد البشرية، ثم تُرفق المستندات ويُقدَّم الطلب.

1. افتح منصة GOSI أعمال وادخل بحساب صاحب العمل أو مدير المنشأة.
2. اختر المنشأة المطلوب إنهاء نشاطها.
3. افتح ملف المنشأة، واضغط أيقونة الخيارات (الثلاث نقاط)، ثم اختر «إنهاء نشاط المنشأة».
4. راجع البنود الأربعة: لا مشتركين، لا معاملات قيد الإجراء، لا ملاحظات قائمة، وصفر مستحقات معلقة.
5. أضف رقم الآيبان لتحويل الرصيد الدائن إن وُجد، ثم اختر «حفظ ومتابعة».
6. أرفق المستندات المطلوبة وقدّم الطلب.
7. احتفظ بالرسالة النصية التي تصلك برقم الطلب، وتابع حالته من حسابك.

طباعة شهادة التأمينات الاجتماعية للمنشأة تتم بإصدارها من حساب GOSI أعمال ثم تنزيلها، والخدمة فورية ولا تتطلب مستندات ولا متطلبات مسبقة بحسب دليل «إصدار شهادة منشأة». تُتاح لأصحاب العمل وإدارة المنشأة فقط.

المسار: تسجيل الدخول، ثم اختيار المنشأة، ثم أيقونة «الشهادات» في القائمة الرئيسية، ثم اختيار نوع الشهادة وإصدارها. لشهادة الزكاة والدخل المسار نفسه مع اختيار «شهادة الزكاة والدخل» ثم «إصدار الشهادة»، وهي الشهادة التي تُقدَّم لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. إن ظهر لك أن الشهادة لا تُصدر، فالسبب غالبًا التزام لم يُسدَّد أو نموذج لم يُقدَّم، لأن المادة (12) تمنع الإصدار قبل الوفاء بالالتزامات.

لتجهيز شهادة الزكاة من جهة الهيئة نفسها راجع دليلنا عن شهادة الزكاة وإخلاء الطرف الزكوي.

يُقبل طلب إنهاء نشاط المنشأة في التأمينات فقط إذا استوفت المنشأة أربعة بنود: لا يوجد مشتركون لديها، ولا معاملات قيد الإجراء، ولا ملاحظات قائمة، وعدد المستحقات المعلقة صفر. أي بند ناقص يعيق الطلب حتى يُعالج.

• مشتركون مسجلون: يجب أن يكون عدد المشتركين لدى المنشأة صفرًا قبل التقديم.
• معاملات قيد الإجراء: أي طلب معلّق في ملف المنشأة يؤجل الإنهاء حتى يُغلق.
• ملاحظات قائمة: تُعالج من ملف المنشأة قبل الطلب.
• مستحقات معلقة: اشتراكات أو غرامات غير مسددة تمنع الإنهاء حتى تُسدَّد.
• ملف وزارة الموارد البشرية: يجب أن يكون مقفلًا قبل بدء الخدمة.

وتنص المادة (35) من اللائحة على أن للمؤسسة إيقاف احتساب مدد الاشتراك فورًا إذا طرأ على المنشأة حدث يتعذر معه أداء الاشتراكات، ومنه التصفية أو إنهاء النشاط. معنى هذا أن تأخرك في إنهاء الملف لا يحميك من المطالبة بالاشتراكات المستحقة عن المدد السابقة.

📌 تعرف أي بند يعطل ملفك قبل أن تقدّم الطلب؟ أرسل لنا نشاطك ونراجع حالة الملف معك لتقديم طلب يُقبل من أول مرة.

المستندات المطلوبة لإنهاء نشاط المنشأة لدى التأمينات ثلاثة: صورة من شطب السجل التجاري أو الرخصة، وصورة من مستند نقل الملكية إن انتقلت ملكية المنشأة، ورقم الآيبان البنكي لتحويل الرصيد الدائن إن وُجد. أما إصدار الشهادات نفسها فلا يحتاج مستندات.

• صورة من شطب السجل التجاري أو الرخصة (تشاهد خطوات الشطب في دليلنا عن شطب السجل التجاري إلكترونيًا).
• صورة مستند نقل الملكية، في حال نُقلت ملكية المنشأة بدل إغلاقها.
• رقم الآيبان البنكي باسم صاحب العمل لتحويل أي رصيد دائن.
• حساب فعّال في GOSI أعمال بصلاحية الإدارة على المنشأة.

شهادة عدم وجود اشتراك في التأمينات الاجتماعية تختلف باختلاف الطالب. صاحب العمل الذي لم تكتمل شروط خضوع منشأته للنظام يحق له الحصول من المؤسسة على شهادة تثبت عدم خضوعه، أما الفرد فيُثبت وضعه من شهادة الأجور أو الاشتراك.

الشهادتان الفرديتان فوريتان ولا تتطلبان مستندات: تسجيل الدخول، ثم «الشهادات»، ثم اختيار شهادة المدد والأجور أو شهادة الاشتراك والتنزيل. حدّد لنا الجهة التي تطلب الورقة لنختار لك الصيغة الصحيحة من البداية.

شهادة التأمينات للشركة بعد التصفية تبدأ بترتيب سليم: إقفال ملف الموارد البشرية، ثم تصفية المشتركين والمستحقات في التأمينات، ثم شطب السجل التجاري أو الرخصة، ثم تقديم طلب إنهاء النشاط بمرفقاته. الخطأ في الترتيب يعيد الطلب من أوله.

إن كنت لم تشطب السجل بعد فابدأ من دليل شطب وإلغاء السجل التجاري، فمستند الشطب هو أول مرفقات طلب الإنهاء.

مدة إنهاء نشاط المنشأة في التأمينات 7 أيام عمل من تقديم الطلب مكتمل المرفقات، أما إصدار شهادات المنشأة فيتم فورًا. الرسوم الحكومية، إن وُجدت، تظهر لك في الشاشة قبل التأكيد، والمبالغ المستحقة على المنشأة تُسدَّد قبل الطلب.

تتكون تكلفة الملف المنتهي من عنصرين منفصلين: المستحقات المسجلة على ملف المنشأة في التأمينات إن وُجدت، وأتعاب مكتبنا إن تولينا الإجراء. أتعابنا نتفق عليها كتابة قبل البدء، وهي منفصلة عن أي مبلغ تدفعه للجهات الحكومية.

أكثر ما يؤخر شهادة المنشأة المنتهية خمسة أخطاء: تقديم الطلب والملف غير مقفل في وزارة الموارد البشرية، وبقاء مشترك واحد، وتجاهل مستحق صغير، وإرفاق مستند شطب غير واضح، وإدخال آيبان لا يخص صاحب العمل.