إصدار فاتورة الاعتماد ​- اعتماد

منصة ننجزها في مكتب الإنجاز السريع هي طريقتنا في تنفيذ معاملتك من الألف إلى الياء عن بُعد: ترسل لنا بياناتك على واتساب، ونراجعها ونرفع الفاتورة ونتابع حالتها حتى تصلك نسخة صادرة وصحيحة.

تصلنا من أي منطقة في المملكة، ولا تحتاج إلى حضور أو انتظار. نبدأ بفحص بيانات المنشأة والعميل، ثم نجهّز الفاتورة بالصيغة التي تطلبها المنصة، ونعرض عليك المراجعة النهائية قبل الاعتماد.

• مراجعة بياناتك ومستنداتك قبل الرفع لتفادي الرفض.
• رفع الفاتورة ومتابعة حالتها بعد الرفع.
• إبلاغك فور صدورها أو عند طلب تعديل.

تبقى أنت صاحب القرار في كل مرحلة: لا نعتمد فاتورة قبل أن توافق على مضمونها، ولا نغيّر رقمًا أو اسمًا من عندنا. نكتفي بتنظيم البيانات التي تزوّدنا بها وإدخالها بالشكل الذي تقبله المنصة.

فاتورة الاعتماد هي الفاتورة الإلكترونية التي يرفعها المورّد أو صاحب العمل المهني عبر منصة اعتماد، البوابة التي تدرجها وزارة المالية ضمن روابطها المهمة، لتوثيق مطالبته المالية على الجهات المتعاملة معها.

تحتاجها عندما تنفّذ عملًا أو توردّ خدمة وتريد تسجيل مطالبتك رسميًا بدل المراسلات الورقية. الفرد المهني والمنشأة الصغيرة والشركة الكبيرة يسلكون المسار نفسه، والاختلاف في حجم البيانات المطلوبة وتعدد المستخدمين على الحساب.

وإن كان عملك يخضع أيضًا لمنظومة الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فالمنظومتان مستقلتان: التزامك بإحداهما لا يغني عن الأخرى، وسنوضح الفرق بينهما في قسم مستقل أدناه، حتى تعرف أي منظومة تخص معاملتك قبل أن تبدأ، وتتجنب إصدار فاتورة في المسار الخطأ.

تمر طريقة إصدار فاتورة الاعتماد بأربع مراحل مرتبة: تفعيل الحساب، وتجهيز البيانات، ورفع الفاتورة، ثم متابعة الحالة حتى الصدور. إذا كان حسابك مفعّلًا فالعملية تختصر كثيرًا.

1. فعّل حساب المنشأة أو الحساب المهني على المنصة وتأكد من أن صلاحياتك سارية.
2. جهّز بيانات العميل والمنشأة كما هي في المستندات الأصلية.
3. أدخل تفاصيل الفاتورة: الخدمة أو المنتج، والكمية، والسعر.
4. راجع الشاشة الأخيرة قبل التأكيد وصحّح أي اختلاف.
5. ارفع الفاتورة وتابع حالتها حتى يظهر الرقم الرسمي.
6. احفظ نسخة الفاتورة الصادرة وأرسلها لمن يحتاجها.

إذا ظهرت لك رسالة خطأ أثناء أي خطوة، فلا تكرر الإدخال مرارًا. التقط الشاشة وأرسلها لنا، فمعرفة الحقل الذي رفضته المنصة تختصر عليك المحاولة وتمنع تكرار الخطأ نفسه في الفواتير التالية.

📌 لا وقت لديك للمنصة؟ أرسل لنا بياناتك وننجز الرفع والمتابعة بدلًا عنك.

المطلوب لإصدار فاتورة الاعتماد هو حساب مفعّل على المنصة وبيانات دقيقة تطابق مستنداتك الأصلية، فأغلب حالات الرفض سببها اختلاف حرف أو رقم بين الفاتورة والمستند.

• بيانات المنشأة أو المهني: الاسم، والسجل أو وثيقة العمل، والرقم الضريبي إن وُجد.
• بيانات العميل: الاسم والرقم الضريبي والعنوان.
• وصف الخدمة أو المنتج والكميات والأسعار.
• العقد أو أمر الشراء المرتبط بالمعاملة.
• صورة واضحة من أي مستند يثبت الكميات المنفذة أو الخدمة المقدمة.
• التفويض اللازم إن كنت تنيب مكتبًا عنك في المتابعة.
• بيانات الدخول إلى حسابك عبر النفاذ الوطني أو وسيلة الدخول المعتمدة في حسابك.

تتحقق من صحة فاتورة الاعتماد بمطابقة رقمها وبيانات العميل وتفاصيل الخدمة مع معاملتك في المنصة، والتأكد من أنها صادرة عبر منصة اعتماد وتحمل رقمًا رسميًا وتوقيعًا إلكترونيًا أو رمز تحقق.

تكلفة إصدار فاتورة الاعتماد تُعرف من شاشة مراجعة الطلب قبل التأكيد، فإن كانت هناك رسوم حكومية على حالتك ظهرت لك هناك بمبلغها النهائي، ولا تدفع شيئًا قبل أن تراه.

أما الأتعاب فيحددها الاتفاق المكتوب بيننا قبل أن نبدأ، وهي منفصلة تمامًا عن أي مبلغ حكومي، فتعرف ما تدفعه للمنصة وما تدفعه لنا بوضوح. اطلب منا عرض سعر على واتساب وسنحدده حسب حجم الفواتير وعددها.

• الرسوم الحكومية، إن وُجدت: تظهر في شاشة المراجعة قبل التأكيد.
• أتعاب المكتب: مكتوبة ومتفق عليها قبل أول خطوة.
• لا شيء مخفي: كل بند يُذكر لك باسمه ومبلغه.

الفرق أن فاتورة الاعتماد تصدر عبر منصة اعتماد في تعاملك مع الجهات الحكومية، أما الفاتورة الإلكترونية «فاتورة» فمنظومة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك تلزم المكلفين بإصدار الفواتير بصيغة إلكترونية منظمة.

وبحسب هيئة الزكاة، بدأت المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ) في 4 ديسمبر 2021م، وبدأت المرحلة الثانية (الربط والتكامل) في 1 يناير 2023م بشكل مرحلي.

أكثر ما يؤخر إصدار فاتورة الاعتماد ثلاثة أشياء: بيانات عميل غير مطابقة، وحساب غير مفعّل، وتفاصيل خدمة ناقصة، وكلها تُصلح قبل الرفع بمراجعة بسيطة تقارن فيها كل حقل بالمستند الأصلي قبل أن تضغط تأكيد.

القاعدة العملية: لا ترفع الفاتورة قبل أن تقارن اسم العميل ورقمه الضريبي وكل مبلغ بالعقد أو أمر الشراء. هذه المراجعة تأخذ دقائق، وتوفر عليك دورة رفض وتعديل وإعادة رفع قد تستغرق أيامًا. وإذا ظهر لك سبب رفض لا تفهمه، أرسله لنا وسنقرأه معك ونصحح المطلوب.

الفاتورة الإلكترونية تفيد المهني في السعودية بتسجيل معاملاته بدقة، وتسريع تحصيل مستحقاته، وتقليل الورق والأخطاء، وهي بحسب هيئة الزكاة فاتورة تصدر وتُحفظ بصيغة إلكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني.

• تسجيل المعاملات المالية بدقة ووضوح أمام كل جهة تتعامل معها.
• تسهيل الالتزام بالأنظمة الضريبية دون معاملات ورقية.
• توفير وقت المتابعة وتقليل الأخطاء.
• حفظ الفواتير والرجوع إليها في أي وقت.

وهذا مهم خصوصًا لمن يتعامل مع أكثر من جهة في الشهر الواحد. ولهذا يفضّل المهني أن تكون فواتيره منظمة من البداية: رقم تسلسلي واضح، وبيانات عميل صحيحة، ونسخة محفوظة لكل فاتورة. وحين تتراكم الفواتير يصبح تسليم الملف كاملًا لمكتب يتابعه أوفر لوقتك من إدخاله بنفسك.