التحول من شركة إلى مؤسسة والعكس

تحويل شركة الى مؤسسة لا يتم بزر واحد في خدمات وزارة التجارة، فالخدمة المنشورة هي «التحول من مؤسسة فردية إلى شركة» في الاتجاه المعاكس فقط. الطريق النظامي لمن يريد مؤسسة فردية بدل شركته يمر بحل الشركة وتصفيتها، ثم قيد مؤسسة جديدة.

السبب في نظام الشركات: المادة العشرون بعد المائتين تجيز تحول الشركة إلى «شكل آخر من الشركات»، وتجيز لأصحاب المؤسسات الفردية نقل أصولها إلى شركة. والمادة الثالثة والعشرون بعد المائتين تقرر أن التحول لا ينشئ شخصية اعتبارية جديدة، بينما المؤسسة الفردية لا شخصية اعتبارية مستقلة لها عن مالكها.

النتيجة العملية: من يريد الانتقال من شركة إلى مؤسسة يحتاج خطة مرتبة تبدأ بقرار الشركاء، ونحن نرتبها معك من أول قرار حتى صدور السجل الجديد.

نموذج تحويل مؤسسة الى شركة لا يُحمَّل ورقةً جاهزة، بل تُعبَّأ بياناته داخل خطوات الخدمة على منصة المركز السعودي للأعمال: عدد الشركاء، ومدة الشركة ومقرها وأنشطتها، وبيانات الشركاء والإدارة، ثم بيانات عقد الشركة وملخص الطلب.

وإذا كان مالك المؤسسة لن يكون شريكًا في الشركة الجديدة، فيُرفق قرار تنازل منه. أما عقد التأسيس نفسه فتتيح الوزارة له نماذج استرشادية بحسب شكل الشركة وفق المادة السابعة من نظام الشركات، وتُعدّل بنوده بما يناسب اتفاق الشركاء. ونتولى نحن صياغة القرار والبنود وتجهيز الملف كاملًا قبل فتح الطلب، حتى لا تتوقف الخدمة عند خطوة ناقصة.

رسوم تحويل المؤسسة الى شركة تتحدد بنوع الشركة: 1600 ريال لشركة المساهمة والمساهمة المبسطة، و1200 ريال للشركة ذات المسؤولية المحدودة، و1000 ريال للتضامنية والتوصية البسيطة، مع 500 ريال رسوم نشر و15% ضريبة قيمة مضافة. مدة التنفيذ خلال 72 ساعة.

هذه الأرقام وفق بطاقة الخدمة لدى وزارة التجارة، وتُدفع قبل إصدار الطلب. وقبل الضغط على السداد تتأكد من الإجمالي المطلوب على فاتورة الطلب.

يشترط لتحويل مؤسسة الى شركة شخص واحد أو شركة ذات مسؤولية محدودة أن يكون سجل المؤسسة نشطًا، وأن يكون مقدم الطلب مالكها أو مفوضًا عنه إلكترونيًا، وألا يقل عمر الشريك عن 18 سنة، وألا يكون موظفًا حكوميًا.

• يجيز نظام الشركات تأسيس الشركة بالإرادة المنفردة لشخص واحد، وتنص المادة السابعة والخمسون بعد المائة على الشركة ذات المسؤولية المحدودة المملوكة لشخص واحد.
• تحويل من مؤسسة إلى شركة شخص واحد يعني أن مالك المؤسسة يبقى المالك الوحيد لحصص الشركة.
• تحويل مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة بأكثر من مالك يتطلب إدخال بيانات كل شريك في الطلب.
• إذا كان أحد الشركاء قاصرًا يُقدَّم صك الولاية.
• السجل المشطوب أو المعلّق لشريك اعتباري يمنع تقديم الطلب.

وإن كانت المنشأة لم تُقيَّد بعد وتريد البدء بالشكل الصحيح من أول يوم، فراجع دليل فتح سجل تجاري لتعرف الفرق بين قيد مؤسسة وتأسيس شركة قبل أن تختار.

تحويل سجل مؤسسة الى شركة يتم إلكترونيًا بلا زيارة لمراكز الخدمة، عبر منصة المركز السعودي للأعمال، في سبع خطوات متسلسلة تنتهي بملخص الطلب. وهذه هي الخطوات المنشورة للتحويل من مؤسسة الى شركة:

1. ادخل منصة المركز السعودي للأعمال بحساب مالك المؤسسة أو مفوَّضه.
2. اختر خدمة «التحول من مؤسسة فردية إلى شركة» واضغط ابدأ الخدمة.
3. حدد عدد الشركاء، وصفة الشركة إن أردت.
4. أدخل مدة الشركة ومقرها وأنشطتها وأغراضها.
5. أدخل بيانات الشركاء والسجل التجاري والشركة وإدارتها.
6. أكمل بيانات عقد الشركة، وأرفق قرار التنازل إن لزم.
7. راجع ملخص الطلب وقدّمه، ثم سدّد الرسوم.

📌 تريد أن يُنجز فريقنا الطلب بدلًا عنك من أول خطوة حتى استلام السجل الجديد؟ تواصل معنا واتفق على التفاصيل.

تحويل من شركة الى مؤسسة فردية يمر بثلاث مراحل: قرار الشركاء بحل الشركة، ثم تصفيتها وشطب سجلها، ثم قيد سجل تجاري لمؤسسة فردية جديدة برسم 500 ريال وتنفيذ فوري بحسب بطاقة الخدمة. وكذلك الحال في تحويل شركة إلى مؤسسة فردية مهما كان شكل الشركة.

تنص المادة الثالثة والأربعون بعد المائتين على أن الشركة تنقضي باتفاق الشركاء على حلها، وتدخل بعد ذلك دور التصفية وفق المادة الرابعة والأربعين بعد المائتين، وتحتفظ بشخصيتها الاعتبارية بالقدر اللازم للتصفية.

بعد الشطب يبدأ قيد المؤسسة: الدخول بالنفاذ الوطني الموحد، ثم «قيد سجل تجاري» بنوع السجل «مؤسسة»، وإدخال بيانات المالك والعنوان والأنشطة ورأس المال والاسم التجاري ومدير المؤسسة، ثم السداد. يشترط ألا يملك المالك سجلًا نشطًا لمؤسسة فردية أخرى.

وعند إصدار السجل الجديد يتم تسجيله تلقائيًا في الموارد البشرية والزكاة والضريبة والجمارك والتأمينات الاجتماعية والبريد السعودي والغرفة التجارية. تحتاج بعد القيد إلى تحديث بياناتك أمام العملاء والبنك والموردين باسم المؤسسة الجديدة ورقم سجلها. تفاصيل الشطب في شطب سجل تجاري شركة.

الديون السابقة للتحويل لا تسقط بمجرد تغيير الشكل: عند تحويل المؤسسة إلى شركة لا تبرأ ذمة المالك من ديون المؤسسة السابقة إلا إذا قبل الدائنون ذلك صراحة، وفق الفقرة الثالثة من المادة العشرين بعد المائتين من نظام الشركات.

وفي التحول بين أشكال الشركات تظل الشركة محتفظة بحقوقها ومسؤولة عن التزاماتها السابقة بنص المادة الثالثة والعشرين بعد المائتين. ويختلف أثر الحماية بعد التحويل بحسب الشكل الجديد.

لذلك نراجع معك التزامات المنشأة وعقودها القائمة وأي مطالبات معلقة قبل رفع الطلب، حتى لا يفاجئك دائن بعد صدور السجل الجديد، وننصحك بعرض الحالات المعقدة على مختص قانوني.

تحويل من مؤسسة الى مؤسسة يعني عمليًا نقل ملكية السجل، وهي خدمة مستقلة اسمها «نقل ملكية سجل تجاري لمؤسسة فردية» تقدمها وزارة التجارة ضمن خدمات السجل التجاري، وتختلف عن خدمة التحول إلى شركة.

أما طلب تحويل فرع مؤسسة الى شركة فيشترط فيه أن يكون السجل التجاري المعني نشطًا، وأن تُستوفى شروط الخدمة نفسها. فنراجع وضع الفرع وتراخيصه قبل التقديم ونحدد المسار الأنسب لحالتك.

• نقل ملكية المؤسسة: يبقى الشكل مؤسسة ويتغير المالك.
• التحول إلى شركة: يتغير الشكل إلى شركة بعقد تأسيس أو نظام أساس.
• الشطب ثم القيد: لمن يريد مؤسسة جديدة باسم مختلف.

أبرز فوائد تحويل مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة أن ذمتها مستقلة عن ذمة مالكها، فلا يسأل المالك عن ديونها إلا بقدر حصته في رأس المال، وفق المادة السادسة والخمسين بعد المائة من نظام الشركات.

• إمكانية إدخال شركاء بحصص مكتوبة بدل ملكية فردية كاملة.
• كيان قانوني أوضح عند التعاقد مع الشركات الكبرى والبنوك.
• إمكانية بقاء المالك وحده في شركة شخص واحد بحماية الذمة المستقلة.

وفي المقابل يلزمك عقد أو نظام أساس، ورسوم الخدمة والنشر، والتزام بأحكام الشركات في القرارات والسجلات. نساعدك في اختيار الشكل الأنسب لنشاطك قبل أن تدفع أي رسم، ونوضح لك بالأرقام ما ستتحمله في كل خيار حتى يكون قرارك مبنيًا على حساب واضح لا على انطباع.