التعديل و قرارات الشركاء

هي خدمة مقدمة من وزارة التجارة بهدف التسهيل على أصحاب الشركات والمديرين في توثيق القرارات الخاصة بالشركة إلكترونيًا دون الحاجة إلى الذهاب إلى الجهات الخاصة لتوثيقها مثل القرارات المتعلقة بتصفية الشركة، التقسيم، الاستحواذ، تعديل عقد الشركة، والسجل التجاري وغيرها من القرارات.

توجد الكثير من القرارات التي يمكن توثيقها إلكترونيًا والتي تخص الشركة وإدارتها مثل:

• التعديل في عقد التأسيس الخاص بالشركة من حيث تعديل النظام الذي تسير به الشركة أو حتى نوع النشاط.
• القرارات المالية من شراء أو بيع أسهم الشركة أو زيادة وتقليل رأس المال الخاص بالشركة.
• إنهاء نشاط الشركة وتصفيتها.
• التوسع في الشركة بدمج شركات أخرى معها.
• تقسيم الشركة إلى مجموعة شركات منفصلة.
• شراء جزء من أسهم شركة أخرى.
• تغيرات مجلس الإدارة أو الشركاء.
• تغيير اسم الشركة.

يتم التأكد من صحة وموافقة الشركاء على القرارات التي تم اتخاذها من خلال اتباع هذه الخطوات:

• توثق القرارات التي يتم الاتفاق عليها من قبل الشركاء على منصة قرارات الشركاء التابعة لوزارة التجارة السعودية من خلال تقديم مفوض من الشركة بإثبات القرار في النظام الإلكتروني حتى يتم الحصول على موافقة رسمية.
• من خلال توثيق الاجتماع الذي تم أخذ فيه القرارات رسميًا وتحديد الأطراف الموافقين على القرارات والمعترضين والحصول التوقيع الإلكتروني الخاص بهم.
• تقوم وزارة التجارة بالتأكد من قانونية القرارات وإتباعه للقوانين واللوائح حتى يتم توثيق القرار.
• بعد تقديم الطلب لتوثيق القرار يتم إرسال إشعار لكافة الشركاء حتى يقوموا بتأكيد صحة القرار وموافقتهم.

الشريك المتضامن: يكون له الحق في إدارة الشركة والقيام باتخاذ كافة القرارات المهمة ويقع على عاتقه كافة التزامات الشركة.

الشريك المساهم: نظير مساهمته في الشركة يعطى له الحق في اختيار مجلس الإدارة الذين سيتخذون القرارات، وكذلك اتخاذ القرارات الاستراتيجية التي تخص الشركة ولكن بالنسبة لإدارة الشركة فهم ليسوا مسؤولين، يتأثر فقط بالجانب المالي والاستثماري للشركة.