المطالبة المالية – اعتماد

اعتماد المطالبات المالية خدمة إلكترونية أطلقتها وزارة المالية بالشراكة مع المركز الوطني لنظم الموارد الحكومية في 12 أبريل 2021 عبر منصة اعتماد، وتخدم القطاع الخاص من مقاولين وموردين يتعاملون مع الجهات الحكومية.

يقدّم المقاول أو المورد مطالبته مباشرة إلى الجهة الحكومية صاحبة العقد، وتُستكمل دورة الدفع إلكترونيًا داخل المنصة نفسها، مع مراقبة الأداء عبر اتفاقيات مستوى الخدمة.

تستفيد من الخدمة إذا كان لك عقد قائم مع جهة حكومية وتنفيذ فعلي تريد مقابله مستحقًا ماليًا. أما الأفراد الذين يطالبون بحقوق على أفراد آخرين فمسارهم مختلف تمامًا، وهو الدعاوى عبر ناجز.

المطالبات المالية في اعتماد تتيح لك خمس مزايا معلنة من وزارة المالية: رفع المطالبة للعقد، ومنع تكرارها من الطرفين، ومعرفة حالتها، والحصول على شهادات الإنجاز، ومتابعة أوامر الصرف والدفع حتى اكتمال الدورة.

تتحقق هذه المزايا بحسب شروط العقد، فالمنصة تنظّم المسار لكنها لا تلغي ما اتفقت عليه مع الجهة في عقدك.

ترفع المطالبة المالية على اعتماد بالتسجيل في المنصة عبر موقع etimad.sa، ثم اختيار العقد الذي تطالب بمستحقاته، وإدخال بيانات المطالبة ومرفقاتها، وإرسالها للجهة الحكومية، ثم متابعة حالتها حتى الصرف.

1. سجّل منشأتك في منصة اعتماد عبر موقع etimad.sa، واستكمل بيانات الحساب.
2. افتح خدمة المطالبات المالية واختر العقد المرتبط بمستحقك.
3. أدخل بيانات المطالبة وقيمتها بما يطابق ما نُفّذ فعليًا وما يسمح به العقد.
4. أرفق المستندات التي يتطلبها عقدك، ومنها ما يثبت الإنجاز.
5. راجع البيانات جيدًا، فالخطأ في المبلغ أو العقد يعيد المطالبة للتصحيح.
6. أرسل المطالبة إلى الجهة الحكومية وسجّل رقمها.
7. تابع حالتها داخل المنصة، ورد على أي ملاحظة تطلبها الجهة.
8. انتظر اكتمال مسوغات الصرف ثم تتبع أمر الصرف والدفع.

تظهر لك تفاصيل كل شاشة وحقولها داخل المنصة عند التنفيذ.

المستندات المطلوبة لتقديم مطالبة مالية على اعتماد تتحدد بحسب عقدك وشروطه، وأهمها: العقد نفسه، وما يثبت الإنجاز أو التسليم، وبيانات المطالبة وقيمتها، وأي مستند تشترطه الجهة الحكومية لصرف الدفعة.

• حساب فعّال لمنشأتك في منصة اعتماد.
• العقد المبرم مع الجهة الحكومية وملحقاته إن وجدت.
• مستندات الإنجاز أو الاستلام التي تثبت تنفيذ الجزء المطالَب به.
• بيانات المبلغ المطالَب به بما يتفق مع بنود العقد.
• أي مستندات إضافية تطلبها الجهة أثناء مراجعة المطالبة.

الأفضل أن تجمع هذه المستندات كاملة قبل الرفع، لأن نقص مستند واحد يوقف المراجعة ويطيل الانتظار. وتأكد أن أسماء الأطراف وأرقام العقد وقيم الدفعات متطابقة في كل مستند، فالتعارض بينها من أكثر أسباب إعادة المطالبة للتصحيح.

حقوقك المالية عبر اعتماد تُصرف عندما تكتمل مسوغات الصرف وفق شروط العقد، فيصدر أمر الصرف ثم يتم الدفع إلكترونيًا. وتؤكد وزارة المالية أن الخدمة تشمل المطالبات كافة دون استثناء متى استوفت هذه المسوغات.

الموعد الفعلي لا يحدده رقم موحد لكل المطالبات، بل يتوقف على بنود العقد ومدة مراجعة الجهة واستيفاء المستندات. لذلك لا تعتمد على موعد منقول من تجربة شخص آخر، وراجع بند الدفع في عقدك فهو المرجع.

وتفيدك المنصة هنا في أمرين: ترى مرحلة مطالبتك بدل السؤال المتكرر، وتعرف متى وصلت لمرحلة أمر الصرف.

تتابع حالة المطالبة المالية من داخل حسابك في منصة اعتماد، فكل مطالبة مرفوعة تظهر بمرحلتها الحالية، وتستطيع معرفة هل هي قيد مراجعة الجهة، أو تحتاج استكمالًا، أو وصلت إلى إصدار أمر الصرف والدفع.

• ادخل إلى حسابك على المنصة وافتح مطالباتك المرفوعة.
• حدد المطالبة برقمها أو بالعقد المرتبط بها.
• اقرأ حالتها وأي ملاحظات موجهة إليك من الجهة.
• استكمل المطلوب في أسرع وقت لتفادي توقف الإجراء.

هذه المتابعة من مزايا الخدمة المعلنة، وهي ما يميز المطالبات المالية عبر اعتماد عن المراجعات المتفرقة، فالمنصة تتيح للقطاع الخاص معرفة حالة المطالبة المالية دون الحاجة لمراجعة الجهة في كل مرة.

تتأخر المطالبة المالية غالبًا لسبب من أربعة: نقص مستند، أو اختلاف المبلغ عن بنود العقد، أو ملاحظة من الجهة لم يُرد عليها، أو عدم اكتمال مسوغات الصرف بعد. كل سبب منها له حل مباشر.

📌 إذا تعددت الملاحظات أو تعطلت مطالبتك عند الجهة، فتجهيز الملف ومتابعته من البداية يوفر عليك أسابيع من الأخذ والرد.

المطالبة المالية على اعتماد ترتبط بعقد وبمسوغات صرف وفق شروطه، فلا تقوم على مجرد الادعاء. من يملك مستحقًا فعليًا لكن تنقصه بعض الأوراق عليه أولًا استكمالها من الجهة صاحبة العقد، لأن الصرف لا يتم إلا باكتمال المسوغات.

وإذا كان نزاعك مع طرف خاص لا مع جهة حكومية، أو كان الخلاف على أصل الحق نفسه، فالمسار الصحيح هو الدعوى عبر ناجز. ويوضح لك دليلنا في رفع دعوى مطالبة مالية: الخطوات والرسوم كيف تختار بابك.

مطالبة اعتماد تُرفع إلى جهة حكومية بناءً على عقد معها وتُسوّى إلكترونيًا داخل المنصة، أما الدعوى فتُرفع أمام القضاء عند وجود نزاع على الحق نفسه. اختيار المسار الصحيح من البداية يوفر عليك وقتًا طويلًا.

ابدأ دائمًا بمطالبة اعتماد إذا كان العقد مع جهة حكومية ومستحقك مكتمل المسوغات، ولا تنتقل إلى القضاء إلا عند الخلاف على أصل المبلغ أو رفض الجهة له.