تحديث الأجور

تحديث الأجر في التأمينات الاجتماعية هو إشعار المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بالأجر الجديد الذي يتقاضاه المشترك، حتى تُحسب الاشتراكات على الرقم الفعلي لا على رقم قديم. يلزم عند كل زيادة أو تخفيض في الأجر الأساسي أو بدل السكن.

تنص اللائحة التنفيذية لنظام التأمينات الاجتماعية على أن صاحب العمل يشعر المؤسسة بأي تغيير يطرأ على البيانات المقدمة عن العاملين لديه، ويكون ذلك فور حدوث التغيير. ويقع هذا الالتزام على صاحب العمل وحده، فالموظف لا يملك تعديل أجره في سجلات المؤسسة بنفسه.

أمثلة على ما يستوجب التحديث: العلاوة السنوية، والترقية، وتعديل بدل السكن، وتصحيح أجر سُجل خطأ عند التسجيل الأول. نراجع معك الفرق بين الأجر في عقد العمل والأجر المسجل لدى المؤسسة قبل رفع أي طلب.

الأجر الخاضع للاشتراك هو الأجر أو الراتب الأساس مضافًا إليه بدل السكن، وليس إجمالي الراتب بكل بدلاته. حدّدت المادة 17 من اللائحة التنفيذية ثلاثة عناصر تدخل في حسم الاشتراك، وما عداها لا يُحسب إلا إذا أضافته اللائحة.

يُحسب الأجر قبل أي استقطاعات مثل الديون أو الأقساط أو الجزاءات، فما يُخصم من راتب الموظف لا ينقص الأجر الخاضع. والحد الأعلى للأجر الخاضع 45,000 ريال شهريًا بحسب المادة الثامنة من نظام التأمينات الاجتماعية. من يعمل لدى أكثر من صاحب عمل يُخفَّض أجره الخاضع بنسبة تناسبية إذا تجاوز المجموع هذا الحد.

متى يتم تعديل الراتب في التأمينات؟ يلزم الإشعار بالتغيير فور حدوثه، وبحد أقصى اليوم الأخير من الشهر الذي حدث فيه، بحسب المادة السادسة من اللائحة التنفيذية. أي أن زيادة تسري في أول الشهر تنتهي مهلة تحديثها في آخر يوم من الشهر نفسه.

تسدَّد الاشتراكات خلال الخمسة عشر يومًا الأولى من الشهر التالي للشهر المستحقة عنه (المادة 24 من اللائحة). فإذا تأخر التحديث، تبقى الاشتراكات محسوبة على الأجر القديم، ويظهر الفرق لاحقًا مبلغًا مستحقًا على المنشأة.

تحديث الأجور السنوية في التأمينات يتم على حساب صاحب العمل أو مدير الحساب في منصة «تأميناتي أعمال»، ويُنجز بعد تجهيز كشف الأجور الجديد. ترتيب العمل الذي نتبعه معك هو التالي.

1. اجمع الأجور الجديدة لكل موظف: الأجر الأساس وبدل السكن بالأرقام المعتمدة في العقد أو الملحق.
2. قارن كل رقم بالأجر المسجل حاليًا لدى المؤسسة وحدد الموظفين الذين تغيّر أجرهم.
3. سجّل الدخول إلى حساب المنشأة في تأميناتي أعمال بصلاحية صاحب العمل أو مدير الحساب.
4. اختر المنشأة صاحبة الموظفين إن كان لك أكثر من منشأة أو فرع.
5. افتح خدمات المشتركين وحدّث أجر كل مشترك تغيّر أجره.
6. راجع الأجر الخاضع الناتج قبل الإرسال وتأكد أنه لا يتجاوز 45,000 ريال.
7. أرسل الطلب واحتفظ برقم الطلب لمتابعة حالته.
8. تحقق من ظهور الأجر الجديد في سجل المشترك، وسدّد الاشتراك على أساسه في موعده.

📌 لديك عشرات الموظفين وكشف أجور جديد؟ نجهّز الفروقات ونراجعها قبل الرفع حتى لا يعود الطلب بسبب رقم خاطئ.

تعديل الأجور في التأمينات الاجتماعية يغيّر الاشتراك الشهري فورًا، لأن النسب ثابتة والأجر الخاضع هو الذي يتغير. يتحمل صاحب العمل 14% من الأجر الخاضع عن الموظف السعودي، ويتحمل الموظف 12%.

مثال حسابي: موظف سعودي أجره الخاضع 10,000 ريال يُحسم منه 1,200 ريال شهريًا، وتدفع المنشأة عنه 1,400 ريال. إذا ارتفع أجره الخاضع إلى 11,000 ريال أصبح الحسم 1,320 ريالًا وحصة المنشأة 1,540 ريالًا. أما الأخطار المهنية فتشمل السعوديين وغير السعوديين، وفرع التعطل للسعوديين فقط.

التأخر في تحديث الرواتب في التأمينات يعرّض المنشأة لغرامة قدرها 2% على الاشتراك غير المسدد في موعده، تتكرر مع كل شهر أو جزء منه، ولعقوبة مخالفة قد تصل إلى 50,000 ريال. وتتضاعف العقوبة عند تكرار المخالفة خلال ثلاث سنوات.

يجوز للمحافظ إعفاء صاحب العمل المتجاوب من كامل غرامات التأخير لأسباب مبررة إذا لم تتجاوز فترة التأخير 10 أيام، وإعفاءه من نسبة لا تتجاوز 50% منها في غير ذلك. وتتعدد غرامة المخالفة بتعدد المشتركين الذين وقعت بشأنهم.

أما الخطأ في الأجر المسجل بعد انتهاء المهلة، فالأصل أن المؤسسة لا تنظر في تصحيحه بعد المهلة المحددة لتقديم بيانات الأجور (المادة 21)، ويجوز للمحافظ استثناءً النظر فيه إذا اكتشفت المؤسسة أن الأجر الخاضع لم يُحدد على الوجه النظامي. لذلك نراجع أي رقم قبل إرساله، ونتابع الحالات المتأخرة معك.

رسالة «تم تحديث أجرك في نظام التأمينات» تعني أن الأجر المسجل باسمك لدى المؤسسة تغيّر بناءً على إشعار من منشأتك. تأكد من الرقم الجديد قبل أن يُبنى عليه خصمك الشهري ومعاشك المستقبلي.

قارن الأجر الظاهر في سجلك بعقدك وقسيمة راتبك: الأجر الأساس وبدل السكن هما الأساس. ويمكن للمشترك إصدار «شهادة الأجور» من خدمات المؤسسة الإلكترونية لمعرفة الأجور المسجلة باسمه.

إذا وجدت أن تحديث أجرك في نظام التأمينات أقل من أجرك الفعلي، فالمطلوب من المنشأة تقديم الإشعار والتصحيح، وتجنّب ترك الفرق لأشهر لأن تصحيح الأجر الخاضع بعد المهلة مقيّد كما في المادة 21 من اللائحة. نتواصل مع إدارة المنشأة ونجهّز الطلب نيابة عنها بتفويض منها.

أكثر أخطاء تحديث الأجور تتكرر في ثلاثة أمور: تسجيل الأجر الإجمالي بدل الأجر الخاضع، ونسيان بدل السكن، وتأخير الإشعار عن آخر الشهر. كل خطأ منها يغيّر الاشتراك ويفتح باب الغرامة.

القاعدة الأخيرة من المادة 18 من اللائحة: الأجر اليومي مضروبًا في 30 هو الأجر الشهري الخاضع. ومن يتقاضى أجره بالقطعة أو العمولة يُحسب على متوسطه الشهري في السنة السابقة.