تحديث بيانات الشركات

تحديث بيانات الشركة في وزارة التجارة يعني تعديل ما هو مقيّد في سجلها التجاري عبر خدمة «تعديل بيانات السجل التجاري» على منصة المركز السعودي للأعمال، دون زيارة مراكز الخدمة. الخدمة متاحة بالعربية والإنجليزية، وتنفَّذ فور استكمال الطلب والسداد.

تشمل شاشة التعديل بحسب بطاقة الخدمة في وزارة التجارة:

• إضافة الأنشطة التجارية وإدخال بيانات التراخيص.
• تعديل رأس المال وبيانات التجارة الإلكترونية.
• تعديل الاسم التجاري.
• تعديل العنوان الوطني وبيانات الاتصال.
• تعديل بيانات المديرين.

تحديث بيانات السجل التجاري له أربع خدمات منفصلة في وزارة التجارة، وتحدد نوع منشأتك الخدمة الصحيحة: شركة أو مؤسسة فردية، سجل رئيسي أو فرعي. اختيار الخدمة الخطأ يعيد الطلب، لذلك نبدأ دائمًا بتحديد نوع السجل.

يُشترط لتحديث بيانات الشركات أن يكون السجل التجاري نشطًا، وأن يكون النشاط المضاف ضمن أغراض الشركة. وتضيف بطاقة الخدمة شروطًا تتعلق بالتراخيص ونوع الشركة، فإذا توفرت لديك قبل التقديم سار الطلب دون إعادة.

• وجود ترخيص ساري المفعول عند إضافة نشاط يتطلب ترخيصًا قبل الإصدار.
• إرفاق إفادة إلغاء الترخيص إذا حذفت نشاطًا كان يستلزم ترخيصًا.
• تحديد ممارسة التجارة الإلكترونية إن كانت المنشأة تمارسها.
• الشركة الأجنبية: ترخيص استثماري ساري بمدة لا تقل عن 30 يومًا، وأنشطة متوافقة معه.
• الشركة المساهمة أو المساهمة المبسطة: محضر الجمعية، وخطاب بطلب تغيير مطبوعات الشركة تصادق عليه الغرفة التجارية، وألا يكون أعضاء مجلس الإدارة موظفين حكوميين.

ما تحدّثه يتبع ما تغيّر في منشأتك: تغيّر العنوان يعني تعديل العنوان الوطني، وتغيّر المدير يعني تعديل بيانات المديرين، وزيادة رأس المال أو نشاط جديد لكل منهما حقل مستقل داخل الطلب نفسه، فتجمع عدة تعديلات في طلب واحد ورسم واحد.

إذا كان تعديلك إضافة نشاط فقط، فدليل إضافة نشاط تجاري يفصّل شروط الترخيص لكل نشاط.

خطوات تحديث بيانات الشركة ست خطوات متتابعة تبدأ بالدخول إلى حسابك وتنتهي بالدفع وطباعة الفاتورة، وتتم كلها داخل منصة المركز السعودي للأعمال دون الحاجة إلى زيارة أي مركز خدمة. جهّز قبل البدء رقم السجل التجاري وبيانات الجوال والبريد، وأي ترخيص تحتاجه الأنشطة المضافة:

1. سجّل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد، أو بتسجيل المستثمرين الذين لا يحملون هوية أو إقامة سعودية.
2. اختر من «ممارسة الأعمال» ثم «وزارة التجارة» خدمة «تعديل بيانات السجل التجاري» المناسبة لنوع سجلك.
3. اطّلع على بيانات السجل، واضغط «استمرار»، ووافق على الشروط، ثم «التقديم على الخدمة».
4. حدّث البيانات المطلوبة: الأنشطة، التراخيص، رأس المال، الاسم التجاري، العنوان الوطني، المديرين.
5. اضغط «تقديم الطلب» وراجع الملخص.
6. ادفع الرسوم، واطبع الفاتورة، وتأكد أن حالة الطلب تحولت إلى منفَّذ.

تحديث بيانات الشركات الأجنبية والمساهمة يمر بالخدمة نفسها لكن بتحقق إضافي: الشركة الأجنبية تحتاج ترخيصًا استثماريًا ساريًا بمدة لا تقل عن 30 يومًا مع أنشطة متوافقة معه، والمساهمة تحتاج محضر الجمعية وخطابًا تصادق عليه الغرفة التجارية.

وللمستثمر الذي لا يحمل هوية أو إقامة سعودية طريق دخول مستقل إلى المنصة، فلا يشترط أن يكون في المملكة لتقديم الطلب. وإذا كان السجل لمؤسسة فردية أجنبية فالمدة المطلوبة للترخيص الاستثماري 90 يومًا لا 30.

رسوم تحديث بيانات الشركات في تعديل السجل التجاري 100 ريال، والتنفيذ فوري بعد السداد، بحسب وزارة التجارة. أما التأكيد السنوي للبيانات فرسمه أعلى ويختلف بنوع الكيان، فلا تخلط بينهما عند حساب ميزانيتك.

📌 لا تعرف أي خدمة تخص سجلك؟ أرسل لنا نوع المنشأة والتعديل المطلوب، ونحدد لك الخدمة والمستندات قبل أن تدفع أي رسم.

تحديث بيانات مالك السجل التجاري خدمة مجانية للمؤسسات الفردية، تنفَّذ خلال 72 ساعة، ويشترط فيها ألا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 سنة. تعدّل بها جوالك وبريدك وعنوان الأعمال المعتمد داخل المملكة، ويُؤكَّد الجوال والبريد برمز تحقق.

أما بيانات المستفيد الحقيقي، وهو الشخص الطبيعي صاحب السيطرة الفعلية على الشركة، فتحدّثها بخدمة «تحديث بيانات المستفيد للسجل التجاري» المجانية. يشترط فيها ألا تكون الشركة في طور التصفية وفق نظام الإفلاس، ويُسمح بتعديل البيانات الشخصية وبيانات الاتصال والعنوان، أما البيانات المسترجعة من مركز المعلومات الوطني فلا تُعدَّل.

يتوقف طلب تحديث بيانات الشركة غالبًا لسبب من ثلاثة: نشاط لا يوافق أغراض الشركة، أو ترخيص غير ساري لنشاط مقيّد، أو سجل غير نشط. فحص هذه النقاط قبل التقديم يوفر عليك إعادة الطلب وتكرار الدفع.

راجع كل حقل قبل الضغط على «تقديم الطلب»، فبعد السداد يُنفَّذ التعديل فورًا وتصبح البيانات الجديدة هي المعتمدة في سجلك. وتحتفظ بفاتورة السداد كإثبات للعملية.