تسجيل شركة قابضة

معنى شركة قابضة في نظام الشركات هو: شركة مساهمة أو شركة مساهمة مبسطة أو شركة ذات مسؤولية محدودة، تؤسس شركات أو تمتلك حصصًا أو أسهمًا في شركات قائمة تصبح تابعة لها. فهي ليست شكلًا قانونيًا مستقلًا، بل غرض تتخذه أحد هذه الأشكال الثلاثة.

يسأل كثيرون: ما هي الشركة القابضة عمليًا؟ هي الشركة الأم التي تملك الحصص أو الأسهم وتوجّه الشركات التابعة، بينما تباشر كل تابعة نشاطها التشغيلي بسجل تجاري مستقل.

وحين يتركز غرضها على استثمار أموال شركاتها التابعة، يُطلق عليها في السوق شركة استثمارية قابضة. أما الشركات القابضة في السعودية فتتنوع بين قابضة تؤسس تابعاتها من الصفر، وقابضة تستحوذ على حصص في شركات قائمة.

تأسيس شركة قابضة لا يكون إلا بأحد ثلاثة أشكال هي المساهمة، والمساهمة المبسطة، وذات المسؤولية المحدودة، بنص المادة السادسة عشرة بعد المائتين من نظام الشركات. شركة التضامن وشركة التوصية البسيطة لا يصلحان لهذا الغرض.

وتناسب المساهمة المبسطة المؤسسين الذين يريدون مرونة في رأس المال والإدارة، والمساهمة تناسب من يخطط لمجلس إدارة وهيكل أسهم أوسع. نربط الاختيار بعدد الشركاء وخطة التوسع قبل رفع الطلب، لأن تغيير الشكل بعد القيد يحتاج إجراء تحول مستقل.

شروط تأسيس شركة قابضة في السعودية هي شروط الشكل القانوني الذي تختاره على بطاقة وزارة التجارة، مضافًا إليها أن يكون غرض الشركة قابضًا. أهمها بلوغ كل مؤسس 18 سنة، وألا يكون أي شريك موظفًا حكوميًا، وسلامة سجل الشريك الاعتباري.

• ألا يقل عمر الشريك عن 18 سنة، ويُقدَّم صك الولاية إن كان قاصرًا دون سن البلوغ.
• ألا يكون الشركاء موظفين حكوميين.
• ألا يكون السجل التجاري للشريك الاعتباري مشطوبًا أو موقوفًا أو منتهيًا.
• إذا شارك في التأسيس كيان حكومي أو وقفي أو خيري، فيلزمه سند نظامي يخوّله حق الدخول شريكًا في الشركة.
• ترخيص من البنك المركزي السعودي أو هيئة التأمين أو هيئة السوق المالية إن كان النشاط يتطلبه.
• للمساهمة: شهادة بنكية للحصة النقدية، أو تقرير مقيّم معتمد للحصة العينية، ومسودة النظام الأساس.

إن كان أحد المؤسسين مستثمرًا أجنبيًا، فتتوفر لدى وزارة التجارة خدمة «تأسيس شركة بموجب ترخيص استثماري»، ونراجع معك المسار الأنسب قبل التقديم.

خطوات تسجيل شركة قابضة تتم كلها إلكترونيًا عبر منصة المركز السعودي للأعمال بتسجيل دخول المؤسس بحسابه، دون مراجعة فرع الوزارة أو فرع المركز. تبدأ باختيار بطاقة الشكل القانوني وتنتهي بالدفع وطباعة معلومات السجل.

1. سجّل دخولك إلى منصة المركز السعودي للأعمال باستخدام حساب المستثمر أو النفاذ الموحد.
2. افتح «الخدمات الإلكترونية» ثم «بدء العمل التجاري» ثم «تأسيس شركة» واختر بطاقة الشكل القانوني.
3. حدد نوع السجل ومدته ومقر الشركة، ووافق على الشروط، ثم اضغط «التقديم على الخدمة».
4. أدخل الأنشطة والأغراض، ثم بيانات الشركاء مع التحقق من الجوال والبريد الإلكتروني.
5. حدد الاسم التجاري والسنة المالية وبيانات الاتصال والعنوان.
6. أدخل رأس المال وتوزيعه، وتوزيع الأرباح والخسائر، وبيانات الأسهم إن كانت الشركة مساهمة.
7. اختر الهيكل الإداري وعيّن المديرين أو أعضاء المجلس، ثم راجع مواد العقد أو النظام الأساس.
8. أرسل الطلب ليوافق عليه الأطراف عبر الرابط ورمز التحقق، ثم سدد عبر البطاقة أو سداد.

بعد الدفع يتم قيد السجل التجاري ونشر العقد في صحيفة أعمالي، وفتح ملف المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية، والتسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتأمينات الاجتماعية.

📌 اختيار النشاط والشكل في الخطوتين 2 و4 هو ما يجعل الشركة قابضة فعلًا؛ نراجع الخيارين معك قبل رفع الطلب حتى لا تحتاج إلى تعديل بعد القيد.

رسوم تأسيس شركة قابضة هي رسوم الشكل القانوني المختار، فلا يوجد رسم مستقل باسم القابضة. بحسب بطاقات وزارة التجارة تبلغ رسوم السجل التجاري 1200 ريال لذات المسؤولية المحدودة و1600 ريال للمساهمة والمساهمة المبسطة، ومدة تنفيذ الخدمة فورية.

يضاف إلى ذلك ما يخص حالتك من رأس المال المدفوع وأي ترخيص يتطلبه النشاط. تظهر لك أرقام الطلب كاملة في ملخص الطلب قبل السداد، فتعرف الإجمالي قبل أن تدفع.

وللتواصل الرسمي مع وزارة التجارة بشأن الخدمة، يعمل الرقم الموحد 1900. ونحن نتولى عنك تعبئة الطلب ومتابعته، فتتفرغ لقرارات الاستثمار والتوسع.

تُعد الشركة تابعة لشركة قابضة في أربع حالات تكفي أي واحدة منها: امتلاك حصص تمنح أغلبية التصويت، أو السيطرة على تعيين المدير أو أغلبية المجلس، أو السيطرة على أغلبية التصويت باتفاق مع الشركاء، أو أن تكون تابعة لتابعة القابضة.

ويترتب على التبعية التزامات تهمك عند التأسيس:

• لا يجوز للشركة التابعة امتلاك حصص أو أسهم في القابضة، ويقع باطلًا أي تصرف ينقلها إليها.
• إن كانت التابعة تملك حصصًا في القابضة قبل التبعية، فلا تصوّت بها وتتصرف فيها خلال اثني عشر شهرًا من تاريخ التبعية.
• تقدّم التابعة للقابضة المعلومات اللازمة لإعداد قوائمها المالية.
• تُودَع القوائم المالية السنوية خلال ستة أشهر من انتهاء السنة المالية.

أكثر ما يعطّل تسجيل الشركات القابضة ثلاثة أمور: اختيار شكل قانوني لا يصلح للقابضة، وتسجيل نشاط تشغيلي بدل الأنشطة القابضة، وإغفال مستند يطلبه الشكل المختار. معالجتها قبل التقديم أسرع من تصحيحها بعد القيد.

نجهز الملف على هذا الجدول بندًا بندًا، ومعه تتفق مواد العقد أو النظام الأساس مع غرض الشركة القابضة.