تصديق تأشيرة عمل

تصديق تأشيرة عمل عبارة يستعملها الناس لثلاثة أمور مختلفة: التفويض الإلكتروني لمكتب استقدام على التأشيرة، وتصديق خطاب المنشأة من الغرفة التجارية، وتصديق مستند تحتاجه جهة خارج المملكة من وزارة الخارجية. لكل أمر جهة ومسار ورسم، ومعرفة أيها ينطبق عليك توفّر عليك يومًا كاملًا من المراجعات.

القاعدة المنشورة لدى وزارة الخارجية أن الوثائق الصادرة من القطاع التجاري أو الصناعي تُصدَّق أولًا من الغرفة التجارية والصناعية المعنية، ثم تصادق عليها الوزارة. وفي المقابل، خدمة «تفويض مكتب استقدام على تأشيرة عمل» تُنفَّذ كاملة على المنصة من حساب صاحب التأشيرة، فلا يوجد فيها ورقة تُختم.

إذا وصلتك ورقة وكُتب عليها «صدّقها»، فاسأل الجهة الطالبة عن اسم الورقة بالضبط، ثم راجع الجدول في القسم التالي.

تصديق تأشيرة عمل من الغرفة التجارية يلزم حين تُطلب منك ورقة صادرة عن منشأتك، مثل خطاب أو تفويض، مختومة من الغرفة قبل أن تُعرض على وزارة الخارجية. رسم الغرفة بحسب اللائحة التنفيذية لنظام الغرف التجارية 40 ريالًا للتصديق الورقي و35 ريالًا للتصديق الإلكتروني عن كل شهادة أو محرر.

وللغرفة شروط تحكم ما تصدّقه:

• تصادق الغرفة على المحررات المتعلقة بنشاط المشترك التجاري فقط.
• لا تصادق على ما يخص غير المشتركين فيها.
• لا تصادق على المحررات الصادرة عن الجهات الحكومية أو القضائية.
• لا يحق لها التصديق على صحة التوقيعات ما لم يكن المشترك مسجلًا ومسددًا اشتراكاته.

معنى ذلك عمليًا: اشتراك المنشأة في الغرفة يجب أن يكون ساريًا قبل أن تبدأ. نتحقق من هذه النقطة أولًا في كل ملف، لأن الرد بسببها يضيّع يومًا قبل أن يبدأ المسار أصلًا. ولتفاصيل أوسع عن الغرفة اقرأ دليل معقب تصديق الغرفة التجارية.

تصديق تفويض تأشيرة من الغرفة التجارية يخص خطاب التفويض الورقي الصادر عن المنشأة لموظف أو مكتب ينوب عنها، حين تُطلب نسخته مصدّقة. أما التفويض على التأشيرة عبر المنصة الإلكترونية فلا يمر على الغرفة ولا يُختم، لأنه قيد إلكتروني في حساب مقدم الطلب.

تصنّف وزارة الخارجية خطابات المنشآت ضمن الوثائق التجارية، ومسارها: الغرفة التجارية ثم الوزارة. وإذا كانت حاجتك نيابة أوسع من أمر واحد، فالوكالات تُصدَّق بخدمة مستقلة: الوكالة الإلكترونية الصادرة من وزارة العدل لها خدمة «طلب تصديق وكالة إلكترونية» على بوابة التصاديق، وأما وكالة السفارة التي حصل عليها سعودي في الخارج فيبدأ تصديقها في الخارجية ثم تنتقل إلى العدل.

تقول لنا الحالة التي بيدك أي مسار تسلك، ونجهّز الملف بالترتيب الصحيح. وللتفويض الإلكتروني نفسه عبر مكتب استقدام مرخص، له دليل خاص: طريقة تفويض تأشيرة عمل عبر مكتب استقدام.

تفويض وتصديق إجراءان مختلفان: التفويض يمنح مكتب استقدام صلاحية العمل على التأشيرة ويتم إلكترونيًا، والتصديق يمنح الورقة اعتمادًا رسميًا لتُقبل لدى جهة أخرى. الخلط بينهما هو سبب أكثر المعاملات المردودة في هذا الملف.

إذا كانت ورقتك لا تشبه أيًّا من الصفوف في هذا الجدول، فلا تدفع شيئًا بعد؛ أرسلها لنا ونحدد مع الجهة الطالبة ما تقبله قبل أن تدفع رسم أي ختم.

طريقة التصديق تبدأ بتحديد نوع الورقة ثم سلوك مسارها بالترتيب: تحقق من اشتراك المنشأة، صدّق من الغرفة، ثم قدّم الطلب على بوابة التصاديق في وزارة الخارجية. أما التفويض الإلكتروني فخطواته أقصر وتتم كلها على منصة خدمات التأشيرات.

خطوات الورقة المصدّقة:

1. حدد اسم الورقة المطلوبة من الجهة الطالبة: خطاب منشأة أم وكالة أم تفويض إلكتروني.
2. تأكد أن اشتراك المنشأة في الغرفة التجارية ساري ومسدد.
3. أنهِ التصديق من الغرفة التجارية وادفع رسمها (40 ريالًا ورقي أو 35 إلكتروني).
4. افتح بوابة التصاديق في وزارة الخارجية واختر طلب تصديق وثائق، ثم عبّئ بيانات مقدم الطلب.
5. اختر آلية التصديق: بواسطة البريد السعودي أو مراجعة الفرع، وأضف الوثيقة.
6. سدّد رسم الوزارة (30 ريالًا للتصديق الواحد) إلكترونيًا، فهو يُستوفى آليًا وليس نقدًا.

وخطوات التفويض على التأشيرة للأفراد: منصة خدمات التأشيرات الإلكترونية، ثم المسار «أفراد ← خدمات التأشيرات ← التفويض على تأشيرة». وللقطاعات والمنظمات: «قطاعات ومنظمات ← التفويض على تأشيرة».

📌 أرسل لنا صورة الورقة واسم الجهة الطالبة، ونحدد لك المسار الصحيح قبل أن تدفع أي رسم.

رسوم تصديق الخطاب أو المحرر التجاري تتكون من رسمين منفصلين: رسم الغرفة (40 ريالًا ورقي أو 35 ريالًا إلكتروني) ورسم وزارة الخارجية (30 ريالًا للتصديق الواحد)، فالمجموع 70 ريالًا أو 65 ريالًا. التفويض الإلكتروني على التأشيرة مدته يوم عمل واحد بحسب الوزارة.

تنبيه على المدة: تضيف بطاقة الخدمة أن بعض الطلبات تتأخر لاستكمال إجراء إضافي. وللتفويض الإلكتروني شرط وحيد منشور: أن يكون لدى مقدم الطلب إمكانية الوصول لخدمة «إنجاز». ورسوم أي مكتب استقدام أو خدمة طرف ثالث تُحسب منفصلة عن هذه الرسوم.

إنجاز تصديق التأشيرات في مكتب الإنجاز السريع يعني أن نفرز ورقتك، ونحدد مسارها، ونجهّز الملف بالترتيب، ونتابع الطلب لك دون أن تتنقل بين الجهات. تصديق تأشيرة غرفة تجارية ووزارة خارجية يتطلب اتصالًا بجهتين، ونحن نتولى التنسيق بينهما.

• فحص الورقة سطرًا بسطر قبل الرفع، لأن أي كشط أو إضافة يبرر رفض التصديق بنص شروط الوزارة.
• التحقق من سريان اشتراك المنشأة في الغرفة قبل بدء الطلب.
• تعبئة طلب التصديق على بوابة التصاديق بالبيانات الصحيحة.
• التنسيق مع الجهة الطالبة لمعرفة ما تقبله قبل دفع الرسوم.
• متابعة الطلب حتى يصدر وإبلاغك بحالته.

تُقدَّم المستندات من مكاتب الخدمات وما في حكمها وفق نافذة استلام محددة: من الثامنة إلى العاشرة صباحًا، وتُسلَّم في الواحدة ظهرًا بحسب شروط الوزارة. ولهذا نجهّز الملف كاملًا قبل بدء النافذة.

التصديق على تأشيرة عمل يُردّ في الغالب لأسباب ثابتة في شروط وزارة الخارجية: كشط أو إضافة في الورقة، أو سلسلة تصديقات ناقصة، أو وثيقة مغلفة حراريًا، أو مقدم طلب ليست له صفة. كلها تُكتشف قبل الرفع إذا فُحصت الورقة.

وفي حالة خطاب إلغاء التأشيرة الموجه لسفارات المملكة، تنص الشروط على أنه يُصدَّق إذا لم يكمل ثلاثة أشهر من التأشيرة، فإن أكملها وجبت مراجعة الإدارة العامة للتأشيرات بوزارة الخارجية.

التصديق على تأشيرة أو على التفويض المرتبط بها يقدّمه صاحب العلاقة مباشرة، أو من لديه وكالة أو تفويض منه، وهذا نص شروط التصديق في وزارة الخارجية. فمن يملك صفة موثقة سابقة يستطيع تقديم الطلب نيابة عن المنشأة أو الفرد.

ويطلب نموذج الطلب على بوابة التصاديق الاسم والجنسية ورقم الهوية أو الإقامة أو الجواز ورقم الجوال والبريد الإلكتروني، مع إقرار بصحة البيانات. ويمكنك اختيار آلية التصديق بين البريد السعودي ومراجعة الفرع.

إذا لم تكن لديك الصفة أو لم تتوفر لك الجهة المناسبة قريبًا منك، فنحن نستقبل طلبات أصحاب المنشآت والأفراد من أي منطقة بالمملكة بالاتصال والواتساب. وللاطمئنان على حالة تأشيرتك نفسها يوجد دليل خاص: الاستعلام عن تأشيرة.

قبل أن تسلّم أي ورقة لأي جهة، احتفظ بصورة واضحة منها، ودوّن اسم الجهة الطالبة ورقم الطلب إن وُجد. هذا يسهّل علينا ومعك مراجعة الحالة سريعًا إذا ظهرت ملاحظة، ويمنع تكرار الدفع لنفس الورقة.