خدمة تصديق الوثائق

خدمة تصديق الوثائق في وزارة الخارجية هي خدمة تعطي الوثيقة الصلاحية القانونية للاستخدام خارج حدود الدولة المنشأة لها. تخدم المواطن والمقيم والزائر وقطاع الأعمال، وتشمل الوثائق التعليمية، والوكالات وعقود النكاح، والوثائق التجارية، والخطابات، ووثائق الأحوال الشخصية، بحسب بطاقة الخدمة على موقع الوزارة.

يسأل الناس عنها بأسماء متعددة: «توثيق ورق من الخارجية» أو «تصديق أوراق» أو «التصديقات الخارجية»، والاسم الرسمي واحد هو تصديق الوثائق. وتُقدَّم الخدمة عبر بوابة الوزارة، ويتم السداد إلكترونيًا عبر نظام سداد، ويمكن مراجعة ديوان الوزارة أو أحد فروعها أو مكاتب التصاديق.

تقبل وزارة الخارجية ثماني عائلات من الوثائق: الوكالات، وشهادات الميلاد، والشهادات الدراسية، وعقود الزواج، والوثائق التجارية، والوثائق المترجمة، والخطابات، ووثائق أخرى مثل الصحيفة الجنائية. ولكل عائلة جهة تسبق الخارجية في التصديق، ولا تُقبل الورقة قبل أن تكتمل هذه السلسلة.

• الوكالات: الوكالات الإلكترونية الصادرة من وزارة العدل، ووكالات السعوديين الصادرة من سفارات المملكة بالخارج.
• الشهادات الدراسية: جميع المراحل داخل المملكة مع السجل الأكاديمي، وشهادات التعليم الفني والكليات والمعاهد الصحية وشهادات الخبرة.
• عقود الزواج: الصادرة داخل المملكة للسعوديين والأجانب، والصادرة خارجها للسعوديين بعد تصديق البعثة.
• الوثائق التجارية: السجلات التجارية وشهادة الشركاء من وزارة التجارة، والوثائق الإلكترونية من الغرفة التجارية.
• الخطابات: خطابات تمديد الخروج والعودة، والخطابات من اللجنة الوطنية لكود البناء السعودي والهيئة العامة للمحاسبين القانونيين، وأي خطاب مكتمل التصاديق.
• أخرى: الصحيفة الجنائية من الأدلة الجنائية، ومستخرج بيانات الرخصة من المرور، ومستخرج بيانات الهوية الوطنية أو رخصة الإقامة.

أما عقد العمل فلا يرد بالاسم في القائمة المنشورة، وتنطبق عليه القاعدة العامة: يُختم من الجهة التي أصدرته أو اعتمدته أولًا، ثم يُقدَّم للوزارة بصفته وثيقة مكتملة التصاديق.

رسم التصديق الواحد 30 ريالًا، ويُسدَّد آليًا وليس نقدًا عبر خدمة تصديق الوثائق على موقع الوزارة. والإعفاء للسعودي وحده، وفي ثلاث وثائق فقط: شهادة الميلاد، والشهادة الدراسية بكل مراحلها، وشهادة الوفاة. وما عداها فعليه الرسم.

ولا يقبل النموذج في الطلب الواحد إلا وثيقة مدفوعة واحدة، فتتعدد الطلبات بتعدد الوثائق المدفوعة. تكلفة التقديم المتعدد نفصّلها في دليل تكلفة تصديق الوثائق.

يبدأ الطلب من نموذج «طلب تصديق وثائق» في بوابة الوزارة الإلكترونية، ويحتاج إلى بيانات المتقدم ووثيقة واحدة لكل بند. أهم ما تحتاجه قبل الفتح: الوثيقة بعد ختم الجهة المصدرة، وهويتك أو إقامتك أو جواز سفرك، ورقم جوال بصيغة 00966.

1. افتح نموذج طلب تصديق وثائق في بوابة الوزارة (الرابط الرسمي: services.mofa.gov.sa).
2. اختر الجهة المتقدم لها: ديوان الوزارة وفروعها، أو ممثليات المملكة بالخارج.
3. حدّد مكان وجودك من القائمة: الرياض، جدة، الشرقية، المدينة المنورة، أو أحد مكاتب التصاديق.
4. اختر آلية التصديق: بواسطة البريد السعودي، أو مراجعة الفرع.
5. املأ حقول الجنسية والاسم، ثم رقم الهوية أو الإقامة أو الجواز، وبعده الجوال والبريد.
6. أضف الوثيقة: اختر تصنيفها (تعليمية، عدلية، تجارية، خطابات، أحوال شخصية، أحوال مدنية، صحية) ثم نوعها وعددها.
7. أقرّ بصحة البيانات وسدّد الرسم عبر سداد.
8. تابع الطلب من خيار «البحث عن طلب» في البوابة.

📌 لا تريد تعبئة النموذج بنفسك أو لا تعرف تصنيف وثيقتك؟ نفرز الأوراق ونحدد سلسلة التصاديق ونقدّم الطلب عنك.

تسبق الخارجية دائمًا الجهة التي أصدرت الوثيقة، لأن كل جهة حكومية تصدّق أصول وثائقها وتختم صورها بختم «صورة طبق الأصل» قبل أن تصل الوزارة. وتنتهي السلسلة بختم وتوقيع معتمد لدى إدارة التصاديق العامة أو فرع أو مكتب تابع لها. هذا الجدول يحسم الجهة الأولى في أشهر الحالات.

التصديقات الخارجية هي وثائق صدرت من دولة أخرى وتُقدَّم داخل المملكة، أو وثائق سعودية صدرت من بعثة المملكة في الخارج. ويعتمد مسارها على بلد الإصدار: الشهادة الجامعية الصادرة خارج المملكة تُصدَّق من الملحق الثقافي السعودي أو السفارة أو أقرب سفارة للمملكة في بلد الإصدار.

وفي الوثائق المترجمة يجب أن يشتمل أصل الوثيقة على سلسلة التصاديق: الجهة الصادرة منها، ووزارة خارجية تلك الدولة، ثم ختم وتوقيع مسؤول سفارة المملكة في الدولة نفسها أو أقرب سفارة، وأن تكون الترجمة صحيحة وطبق الأصل.

وانضمت المملكة إلى اتفاقية لاهاي «أبوستيل» بإيداع صك الانضمام في 8 أبريل 2022، وهي تستبدل سلسلة التصاديق الطويلة بشهادة أبوستيل واحدة بين الدول الأطراف. وتتيح بوابة الوزارة تقديم طلب أبوستيل والتحقق من الشهادة. وتفصيل الوكالات الأجنبية في دليل تصديق وكالة خارجية.

ترد الوزارة الوثيقة إذا وُجد فيها كشط أو إضافة على بياناتها أو على التصاديق التي عليها، وإذا كانت مغلفة حراريًا، وإذا خلت من تصديق الجهة المصدرة. وهذه أشهر أسباب الرد المنشورة في شروط التصديق، ومعالجتها قبل التقديم توفر عليك يومًا ورسمًا.

• الوثيقة المغلفة حراريًا لا يُصادق عليها.
• صور الإقامات وصور الجوازات لا تُصدَّق إلا بتصديق حي من الجهة التي أصدرتها.
• ترجمة رخصة القيادة أو صورتها لا تُصدَّق إلا بتصديق حي من الجهة المصدرة.
• تبليغ الولادة لا يُصدَّق، والمطلوب شهادة الميلاد.
• الوثيقة التي يخالف مضمونها أحكام الشريعة الإسلامية أو الأنظمة في المملكة تتحفظ الوزارة عن تصديقها.
• مقدم الطلب لا بد أن يكون صاحب العلاقة مباشرة أو وكيلًا أو مفوضًا منه.

إذا رُدّت وثيقتك فصحّح السبب عند الجهة الأصلية ثم قدّم الطلب من جديد. وإذا تبيّن بعد التصديق أن الوثيقة باطلة أو أن أختامها السابقة غير سليمة، سقط تصديق الوزارة ولم يعد له أثر.

تلتزم الوزارة في اتفاقية مستوى الخدمة بزمن أقصى لخدماتها الإلكترونية، ويبلغ يوم عمل واحد في تصديق عقود التأسيس، والخدمة متاحة على المنصة على مدار الساعة. ولا يشمل هذا الزمن استكمال النواقص ولا معالجة جهات أخرى للطلب، وتستثنى الطلبات التي تحتاج تحققًا إضافيًا فتستغرق وقتًا أطول.

تتابع حالة الطلب من «البحث عن طلب» في البوابة، وتصلك الوثيقة بالبريد السعودي أو تستلمها من الفرع حسب الآلية التي اخترتها. والمستندات المقدمة من مكاتب الخدمات تُستلم في الوزارة من الثامنة صباحًا حتى العاشرة صباحًا. وإذا لم تستجب الوزارة خلال المدة المحددة يمكنك رفع شكوى عبر قنوات التواصل، والهاتف الموحد المنشور لوزارة الخارجية 920011114.