خدمة تصديق الوثائق

هو إجراء يتم لمعاملات والمستندات ولوثائق لضمان رسميتها وتمكن صاحبها من التعامل بها في دولته أو خارجها والاعتراف بها دون التعرض لمشاكل قانونية، وهي خدمة مقدمة من وزارة الخارجية أو الغرف التجارية في المملكة العربية السعودية يمكن إتمامها إلكترونيًا من خلال منصة الوزارة الرسمية أو أيًا من المنصات المعتمدة الأخرى.

تصديق وثائق الخارجية تشمل كافة الوثائق التي يتم استخراجها من الجهات المختلفة مثل:

• الوثائق التعليمية: من شهادات تخرج من المدارس و الجامعات، شهادات الحصول على الدرجات العلمية المختلفة مثل الماجستير والدكتوراه، وغيرها من الوثائق.
• وثائق الأحوال الشخصية: تصديق شهادة الميلاد من الخارجية السعودية، شهادة الوفاة، أوراق إقامة، تصديق تأشيرة عمل، تصديق عقد الزواج ، طلاق، وغيرها.
• الوثائق التجارية: عقود تأسيس الشركات، السجلات التجارية، عقود الشراكة.
• الوثائق القانونية: القضايا والأحكام القانونية، التوكيلات، عقود الملكية، الموارد المالية.
• الوثائق الحكومية: الخطابات الصادرة من أي من الجهات الحكومية، تراخيص العمل، التصاريح.

تشمل المستندات اللازم توافرها حتى يتم التصديق:

• الوثيقة المراد تصديقها يتم استخراجها من الجهات الحكومية المختلفة وصورة إضافية منها.
• الهوية الوطنية الخاصة صاحب الوثيقة في حال كان مواطن سعودي وأوراق الإقامة في حالة كان مقيم.
• استمارة طلب التصديق وتعبئة البيانات المطلوبة سواء يدويًا أو إلكترونيًا.
• في حالة وجود أي مستندات أخرى يمكن أن تدعم طلب التصديق يجب عليم تقديمها.

في حالة تم رفض تصديق الوثائق يجب عليك اتباع الإجراءات التالية:

• معرفة السبب الذي تم الرفض لأجله حتى تتمكن من تصحيح الأوضاع.
• التأكد من اكتمال الأوراق والمستندات و التحقق من الحصول على كافة التوقيعات اللازمة من الجهات الأصلية التي تم استخراج الوثائق من خلالها وعدم وجود أي خطأ في البيانات المدخلة.
• القيام بتصحيح الخطأ الحادث والتأكد من استيفاء الشروط والمتطلبات.
• إعادة تقديم الطلب مرة أخرى.
• متابعة الطلب حتى تتمكن من إتمام الخدمة وتصديق الوثيقة التي تريد.