ربط منشأة مع منشأة أخرى

رقم المنشأة في مكتب العمل هو الرقم الذي تُسجَّل به منشأتك في أنظمة وزارة الموارد البشرية بعد فتح ملفها لدى مكتب العمل الذي تختاره. وعند ربط فرع بمنشأة رئيسية يعرض لك النظام بيانات الرقم الموحد للمنشأة الرئيسية في أول خطوات الطلب.

الفكرة ببساطة، وبعيدًا عن التعقيد: المنشأة الرئيسية لها ملف، وكل فرع له ملف مستقل مرتبط بها. لذلك قبل أي طلب جهّز بيانات المنشأة الرئيسية، فالفرع لا يُفتح إلا على أساسها.

وتفرّق الوزارة بين ثلاثة أنواع من الطلبات داخل الخدمة نفسها: فتح ملف منشأة رئيسية، وفتح ملف منشأة فرعية، وتعديل بيانات منشأة قائمة. معرفة نوع طلبك من البداية توفر عليك الرجوع وإعادة التقديم.

تحتاج ربط منشأة مع منشأة أخرى عندما تفتح فرعًا جديدًا لمنشأتك أو تريد تنظيم كيان تابع تحت الرقم الموحد نفسه. الطلب المناسب هنا هو «فتح ملف منشأة فرعي» وليس فتح ملف رئيسي جديد.

إن كان الفرع يحتاج سجلًا تجاريًا فرعيًا أصلًا فابدأ به أولًا، لأن ملف العمل يقوم على التراخيص المرتبطة بالنشاط. ولا تفتح ملفًا رئيسيًا جديدًا لفرع يتبع منشأة قائمة، فهذا يفصل الفرع عن الرقم الموحد ويضطرك لتصحيح الوضع لاحقًا.

وإذا كانت لديك أكثر من منشأة مستقلة تريد جمعها، فحدد أولًا أيها المنشأة الرئيسية، لأن الفروع كلها تُربط بها وتظهر بياناتها عند فتح كل ملف فرعي.

يشترط لربط فرع بمنشأته الرئيسية أن تكون المنشأة قائمة، وأن تكون جميع الكيانات التابعة للرقم الموحد خارج النطاق الأحمر والأصفر، وأن تُدخل التراخيص المطلوبة للنشاط وفق قائمة التراخيص.

• أن تكون المنشأة الرئيسية في حالة «قائمة».
• ألا يقع أي كيان من كيانات الرقم الموحد في النطاق الأحمر أو الأصفر.
• إدخال جميع التراخيص المطلوبة للنشاط وفق قائمة التراخيص.
• عدم تكرار رقم السجل التجاري، فهو لا يتكرر على مستوى المملكة لكل المنشآت القائمة.
• إرفاق الوكالة الشرعية إذا كان مقدم الطلب وكيلًا عن المالك.

إذا لم تكن متأكدًا من نطاق منشأتك فاستعلم عنه أولًا، ويمكنك الاطلاع على دليلنا في الاستعلام عن نطاق المؤسسة برقم الهوية.

خطوات ربط منشأة مع منشأة أخرى تبدأ باختيار خدمة «ملف منشأة فرعي»، ثم الإقرار بصحة البيانات، ثم مراجعة بيانات الرقم الموحد للمنشأة الرئيسية، وتنتهي بإرسال الطلب بعد مراجعة الملخص.

1. اختر خدمة «ملف منشأة فرعي» من بوابة الخدمات الإلكترونية للعمل.
2. أقرّ بصحة البيانات التي ستدخلها.
3. راجع بيانات الرقم الموحد للمنشأة الرئيسية التي يعرضها النظام.
4. أدخل اسم المنشأة الفرعية.
5. اختر مكتب العمل التابع له المنشأة.
6. حدد نوع التقويم المالي: هجري أو ميلادي.
7. اختر النشاط الاقتصادي الفرعي.
8. أدخل بيانات التواصل مع المنشأة، وأضف التراخيص وأرفق المستندات المطلوبة.
9. راجع الملخص ثم اضغط «إرسال».

المستندات المطلوبة لربط منشأة بمنشأة أخرى هي التراخيص الخاصة بنشاط المنشأة الفرعية، والوكالة الشرعية إن قدّم الطلب وكيل، إضافة إلى بيانات المنشأة الرئيسية ومدير الفرع وبيانات التواصل.

• تراخيص النشاط المطلوبة بحسب قائمة التراخيص.
• الوكالة الشرعية عند التقديم نيابة عن المالك.
• بيانات الرقم الموحد للمنشأة الرئيسية.
• اسم الفرع ونشاطه الاقتصادي الفرعي.
• جوال الفرع وبريده الإلكتروني ورقم الهاتف.

📌 جهّز التراخيص والوكالة قبل بدء الطلب، فنقص مرفق واحد يوقف الإرسال ويضيع وقتك.

رسوم هذه الخدمة مجانية ومدتها فورية بحسب بطاقة «فتح ملف منشأة» في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. أي مبلغ يُطلب منك لهذا الإجراء عند الجهة الحكومية نفسها غير وارد في بطاقة الخدمة.

الخدمة تُقدَّم إلكترونيًا بلغتين، العربية والإنجليزية، ويتقدم بها صاحب العمل أو من يمثله بوكالة شرعية. الفوري هنا مدة الخدمة نفسها، أما تجهيز التراخيص أو تسوية وضع المنشأة قبل الطلب فيأخذ وقته بحسب حالتك.

تعديل بيانات المنشأة بعد الربط ممكن من خلال خدمة «تعديل بيانات المنشأة» نفسها، وتشمل اسم المدير، والجوال، والهاتف، والفاكس، والبريد الإلكتروني، إضافة إلى تحديث بيانات «واصل» دون فتح ملف جديد.

وللمنشأة الفرعية خيار إضافي هو تعديل «منشأة المركز الرئيسي»، وهو متاح للمنشأة الفرعية فقط. أما تغيير نشاط المنشأة فخدمة مستقلة في حساب قوى أعمال، تُنفَّذ من «الخدمات» ثم «إدارة ومعلومات المنشأة» ثم «معلومات التسجيل» ثم «تغيير النشاط»، ويجب أن يطابق النشاط الجديد السجل التجاري.

ولنقل العاملين بين المنشآت بعد الربط راجع نقل خدمات الموظف بين المنشآت عبر قوى.

أكثر أسباب تعطل ربط المنشآت أن يكون نطاق إحدى منشآت الرقم الموحد أحمر أو أصفر، أو أن يكون السجل التجاري مستخدمًا في منشأة قائمة، أو أن ينقص ترخيص مطلوب للنشاط.

بعد إرسال الطلب احتفظ بنسخة من بيانات الفرع والمرفقات التي أدخلتها، لأنها مرجعك عند أي مراجعة لدى مكتب العمل أو عند تعديل بيانات الملف لاحقًا.

إذا ظهرت لك رسالة رفض فلا تعد تعبئة الطلب من الصفر؛ عالج السبب من الجدول أعلاه ثم أرسل الطلب مرة أخرى بالبيانات نفسها بعد تصحيح الملف. ويُنصح بحفظ صورة من شاشة الملخص قبل الإرسال لتقارن بها لاحقًا.