فتح سجل تجاري

السجل التجاري وثيقة رسمية من وزارة التجارة تثبت قيد نشاطك التجاري باسمك أو باسم شركتك، ورسم قيد سجل تجاري لمؤسسة فردية 500 ريال بحسب بطاقة الخدمة في وزارة التجارة. بعد الدفع يصدر السجل رسميًا ويُسجَّل نشاطك تلقائيًا لدى عدة جهات.

الجهات التي يُسجَّل فيها نشاطك تلقائيًا بعد إصدار السجل، كما تنص بطاقة الخدمة:

• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• البريد السعودي (العنوان الوطني).
• الغرفة التجارية.

فتح السجل إذن هو بوابتك لفتح حساب المنشأة والتعامل مع الجهات الحكومية، وكل ما بعده من تراخيص وعقود يبنى عليه. تفاصيل رسوم التجديد والتعديل تتابعها في دليل رسوم السجل التجاري 2026.

يُشترط لفتح سجل تجاري إلكتروني لمؤسسة فردية ألا يقل عمر المالك عن 18 سنة، وألا يكون موظفًا حكوميًا، وألا تكون مالكًا لمؤسسة فردية قائمة وسجلها فعّال. وإذا كان نشاطك يتطلب ترخيصًا فلا بد من إرفاق موافقة الجهة المرخصة قبل الإصدار.

الجمعيات التعاونية والخيرية والمؤسسات الوقفية لها مستندات إضافية تحددها وزارة التجارة في البطاقة نفسها.

خطوات فتح سجل تجاري إلكتروني تبدأ بالدخول على منصة المركز السعودي للأعمال عبر النفاذ الوطني الموحد، وتنتهي بسداد الرسم فيصدر السجل رسميًا. تتم الخدمة كلها دون زيارة مراكز الخدمة، وهذا ترتيبها كما تعرضه وزارة التجارة:

1. سجّل دخولك بحساب النفاذ الوطني الموحد في منصة المركز السعودي للأعمال.
2. افتح قائمة «الخدمات الإلكترونية»، وانتقل إلى «قيد سجل تجاري»، وحدد نوع السجل «مؤسسة»، ثم ابدأ الخدمة.
3. وافق على الشروط بعد قراءتها، ثم أدخل هويتك كمالك وأرقام التواصل وعنوان الأعمال المعتمد للمؤسسة.
4. اختر الأنشطة التجارية، وأدخل بيانات التجارة الإلكترونية إن وجدت، وحدد رأس المال.
5. اختر نوع الاسم التجاري وكوّنه.
6. أدخل عنوان المؤسسة وبيانات الاتصال، وعيّن مدير المؤسسة وأدخل بياناته.
7. راجع ملخص الطلب، ووافق على الإقرار، وقدّم الطلب.
8. إن تطلب الأمر موافقة مالك السجل أو المديرين الآخرين فأكملها.
9. سدّد الفاتورة عبر سداد أو بالبطاقة، فيصدر السجل التجاري.

📌 أخطاء اختيار النشاط ورأس المال وبيانات المدير هي أكثر ما يعطل الطلب بعد التقديم، ونراجعها معك قبل أن تضغط «تقديم».

كم يستغرق فتح سجل تجاري لمؤسسة فردية؟ مدة تنفيذ الخدمة المعلنة في وزارة التجارة «فوري»، أي أن السجل يصدر بعد الدفع مباشرة عند اكتمال بياناتك. أما الشركات فتختلف مدتها بحسب نوعها ومسارها.

الوقت الحقيقي في الغالب يضيع قبل التقديم: اسم مرفوض، أو نشاط ينقصه ترخيص، أو موافقة طرف لم تصل. لذلك نرتب هذه النقاط أولًا.

وعندما تُقدّم الطلب وتسدد الفاتورة في اليوم نفسه، يظهر لك السجل في حسابك على المنصة وتبدأ مباشرة بفتح حساب المنشأة البنكي واستخراج ما تحتاجه من تراخيص تشغيل. أما إذا وُجد شريك أو مدير آخر يحتاج إلى الموافقة، فالسجل ينتظر موافقته، فاتفق معه على وقت الموافقة قبل التقديم.

إصدار سجل تجاري يبدأ باختيار الشكل النظامي: مؤسسة فردية لمالك واحد، أو شركة عند وجود شركاء. إن كنت تحتاج سجلًا فرعيًا لمؤسستك القائمة فله خطوات مستقلة في صفحتنا عن إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة فردية.

وللراغب في سجل تجاري جديد بخطواته وتكاليفه كاملة، راجع استخراج سجل تجاري جديد في السعودية. وإن كان عندك مؤسسة وتريد التحول إلى شركة، فوزارة التجارة تقدم خدمة «التحول من مؤسسة فردية إلى شركة».

إصدار سجل تجاري إلكتروني لشركة أجنبية يتم عبر خدمة «تأسيس شركة بموجب ترخيص استثماري»، وتشترط أن تكون شهادة الاستثمار سارية 30 يومًا على الأقل. مدة التنفيذ المعلنة خلال 72 ساعة، ويقدَّم الطلب من منصة المركز السعودي للأعمال.

• يحدد المستثمر عدد الشركاء وصفة الشركة، ثم يدخل بيانات الشركاء والإدارة وعقد الشركة.
• يلزم ترخيص من البنك المركزي السعودي إذا كان النشاط يتطلبه.
• الشركة المهنية تتطلب رخصة مهنية سارية للشركاء.
• الشريك الاعتباري لا يجوز أن يكون سجله مشطوبًا أو معلقًا.

رسوم هذا المسار تختلف بحسب نوع الشركة وتظهر في الفاتورة قبل السداد.

حجز الاسم التجاري خطوة تسبق القيد أو ترافقه، وتتيح لك حجز اسم لمدة أقصاها 60 يومًا لحين إصدار السجل، بإدخال حتى 5 أسماء مقترحة. مدة تنفيذ الحجز المعلنة 10 أيام.

• الاسم بالعربية يتكون من ألفاظ عربية أو معربة، وبالإنجليزية من ألفاظ أو حروف إنجليزية.
• لا يشابه اسمًا محجوزًا أو مقيدًا أو علامة تجارية مسجلة أو مشهورة.
• لا يحتوي على اسم حكومي أو جهة حكومية، ولا معنى سياسيًا أو عسكريًا أو دينيًا.
• لا يخالف النظام العام أو الآداب أو يضلل الجمهور.

اقتراح عدة أسماء دفعة واحدة يوفر عليك إعادة الطلب إذا رُفض الاسم الأول.

اختر اسمًا يدل على نشاطك ويسهل نطقه وكتابته، وتجنب الأسماء العامة التي تشبه ما هو مقيد أصلًا في السجل التجاري. وإن كان اسمك مبنيًا على علامة تجارية فأرفق شهادة ملكية العلامة، وإن كان باسم جمعية أو وقف فأرفق الترخيص أو شهادة الوقف.

فتح السجل التجاري لنشاط يتطلب ترخيصًا، كالأنشطة الصناعية أو الحرفية، لا يكتمل إلا بإرفاق موافقة الجهة المرخصة قبل الإصدار. وبعد صدور السجل تتيح وزارة التجارة تعديل بياناته إلكترونيًا.

قبل أن تقدّم أي تعديل جهّز المستند الذي يثبت التغيير، وتأكد أن المالك أو المدير المعتمد هو من يوافق على الطلب من حسابه. وبعد اكتمال الدفع تعود إلى السجل لتتحقق أن البيان الجديد ظهر فعلًا.

وللحصول على مستخرج مفصل راجع استخراج سجل تجاري إلكتروني.