فتح ملف منشأة

فتح ملف المنشأة خدمة مجانية مدتها «فوري» بحسب دليل خدمات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وقناتها الوحيدة بوابة الخدمات الإلكترونية للعمل، وهي مخصصة لأصحاب العمل، وتُقدَّم بالعربية والإنجليزية.

تسمّي الاستعلامات اليومية هذه الخدمة «فتح ملف منشأة في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية»، أو «فتح ملف وزارة العمل»، أو «فتح ملف مكتب العمل»، وكلها الخدمة نفسها بالمسار نفسه. أما فتح منشأة جديدة فيبدأ من نوع المنشأة الذي تختاره في الخطوة الثالثة.

الرسوم الحكومية صفر، لكن الطلب يُرفض إذا نقصت التراخيص أو وُجد على الرقم الموحد كيان في النطاق الأحمر أو الأصفر، لذلك يُراجَع الملف قبل الإرسال لا بعده.

خطوات فتح ملف في مكتب العمل إلكترونيًا تسع خطوات داخل بوابة الخدمات الإلكترونية للعمل، تبدأ باختيار «فتح ملف منشأة رئيسي» وتنتهي بالإرسال بعد مراجعة ملخص البيانات التي أدخلتها.

1. اختر خدمة «فتح ملف منشأة رئيسي».
2. أقرّ بصحة البيانات.
3. اختر نوع المنشأة ونشاطها: فردية أو شركة.
4. حدّد مكتب العمل التابعة له المنشأة.
5. اختر النشاط الاقتصادي الفرعي.
6. أدخل بيانات صفة مقدم الطلب.
7. اكتب اسم المنشأة واختر نوع التقويم المالي: هجري أو ميلادي.
8. أدخل بيانات التراخيص وأرفق الترخيص إن طُلب، ثم عنوان المنشأة.
9. راجع الملخص واضغط «إرسال».

إذا كانت المنشأة «شركة» تُطلب بيانات إضافية: جنسية المنشأة، والشكل القانوني، وبيانات صاحبها. وإذا عثرت على «فتح ملف منشأة» بهذه الكتابة في أي دليل فهو الخدمة نفسها. ونحن ننفّذ هذه الخطوات عنك من بياناتك ومستنداتك.

📌 أرسل لنا نوع نشاطك وبيانات المالك وسنحدد لك قبل الإرسال أي ترخيص يطلبه نشاطك.

فتح منشأة فردية يمر بمسارين: قيد سجل تجاري ثم تسجيل تلقائي، أو طلب مستقل لفتح الملف. المنشأة الفردية التي يُقيَّد سجلها التجاري عبر وزارة التجارة تُسجَّل تلقائيًا في وزارة الموارد البشرية بعد صدور السجل، فلا يلزم طلب مستقل في هذه الحالة، ويكفي أن تتحقق من ظهور الملف في حسابك.

تقول وزارة التجارة في خدمة «قيد سجل تجاري لمؤسسة فردية» إن التسجيل بعد الدفع يتم تلقائيًا في وزارة الموارد البشرية، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والبريد السعودي، والغرفة التجارية. والخدمة فورية ورسومها 500 ريال.

شروط المالك في قيد المؤسسة الفردية:

• ألا يقل عمره عن 18 سنة.
• ألا يكون موظفًا حكوميًا.
• ألا يملك سجلًا تجاريًا نشطًا لمؤسسة فردية أخرى.
• أن تُرفق موافقة الجهة المرخِّصة عندما يستلزم نشاطك تصريحًا مسبقًا.

إن أردت أن نقيّد لك السجل أولًا فتفاصيله في صفحة رسوم السجل التجاري.

تسجيل منشأة بدون سجل تجاري يُحسم بنشاطك لا بالرغبة: خدمة فتح ملف المنشأة تطلب بيانات النشاط والتراخيص التي تحددها قائمة التراخيص لنشاطك، ولا تجعل رقم السجل حقلًا مستقلًا في خطواتها المنشورة.

فتح ملف منشأة فردية بدون سجل تجاري

خطوات الخدمة الرسمية تطلب اسم المنشأة ونشاطها ومكتب العمل والنشاط الاقتصادي الفرعي والتراخيص وعنوان المنشأة. والملاحظة الوحيدة عن السجل في الصفحة أن رقمه لا يتكرر على مستوى المملكة بين المنشآت القائمة. وفي خدمة طلب إصدار التأشيرات يُستثنى من شرط سريان السجل التجاري «الأنشطة التي لا تستوجب وجود سجل تجاري». أي أن الأنشطة المعفاة من السجل موجودة في النظام نفسه.

فتح ملف مكتب العمل بدون سجل

للنشاط الفردي الحر تتوفر خدمة «إصدار وتجديد وثيقة العمل الحر» مجانًا وبشكل فوري عبر منصة العمل الحر، بالدخول من النفاذ الوطني الموحد واختيار الفئة والنشاط والمهنة. أما إن كان عملك تجاريًا فالمسار هو قيد المؤسسة الفردية أعلاه. ونحدد لك المسار الأنسب لحالتك من أول اتصال.

ملف مكتب العمل يُقبل عند استيفاء ثلاثة شروط منشورة في الخدمة: إدخال جميع التراخيص المطلوبة للنشاط، وأن تكون المنشأة قائمة، وألا يكون أي كيان تابع للرقم الموحد في النطاق الأحمر أو الأصفر.

تعرف على نطاق منشأتك قبل التقديم من «تقييم المنشأة» في منصة قوى، وتفاصيله في صفحة الاستعلام عن نطاق المؤسسة.

تحديث ملف منشأة في مكتب العمل يتم من الخدمة نفسها عبر خيار «تعديل بيانات المنشأة»، ويشمل اسم المدير والجوال والهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني وبيانات «واصل»، كما تتيح الخدمة فتح ملف منشأة فرعي مرتبط بالرقم الموحد.

• تعديل البيانات: اختر «تعديل بيانات المنشأة»، عدّل الحقول المسموحة، ثم «حفظ».
• تحديث واصل: من داخل التعديل اختر «تحديث بيانات واصل».
• فتح فرع: أقرّ بالبيانات، فتظهر بيانات الرقم الموحد للمنشأة الرئيسية، ثم اكتب اسم الفرع واختر مكتب العمل والتقويم المالي والنشاط الفرعي وبيانات التواصل.

لتغيير نشاط المنشأة نفسه توجد خدمة مستقلة تسمى «تغيير نشاط المنشأة» في وزارة الموارد البشرية.

نقل عامل من مؤسسة إلى فرد أو إلى منشأتك يبدأ بعد أن يكون ملفك قائمًا، فخدمة «نقل التابعين» وخدمة «نقل خدمات من صاحب عمل آخر» وإصدار التأشيرات كلها تُنفَّذ من حساب المنشأة في قوى.

خدمة «طلب إصدار التأشيرات» فورية ومجانية عبر منصة قوى، وتشمل تأشيرات العمل الدائمة والمؤقتة. وشروطها: سريان السجل التجاري (مع استثناء الأنشطة التي لا تستوجب سجلًا)، وحالة المنشأة قائمة، وسريان رخص العمل في جميع منشآت الرقم الموحد، والالتزام بحماية الأجور، وأن يكون النشاط مسموحًا به.

وعند فتح ملف نقليات بدون سجل تجاري أو لنشاط النقل عمومًا تُحدَّد التراخيص من قائمة تراخيص النشاط ذاتها ثم تُرفق في الطلب. تفاصيل نقل الخدمات في نقل خدمات الموظف بين المنشآت عبر قوى.

تتعثر معظم طلبات فتح منشأة لخمسة أسباب متكررة، ولكل سبب حل محدد: نقص ترخيص النشاط، أو تكرار رقم السجل، أو نطاق أحمر أو أصفر، أو منشأة غير قائمة، أو بيانات الوكالة الشرعية ناقصة.

ما إن تظهر لك رسالة الرفض في البوابة ترسلها لنا فنحدد السبب ونعالجه.