مستخرج السجل التجاري هو بمثابة بطاقة التعريف الرسمية لأي منشأة تجارية تصدرها وزارة التجارة أو الجهة المسؤولة في الدولة، وتكشف بوضوح عن كل بيانات السجل التجاري الأساسية الخاصة بالنشاط.
هذا المستند لا يقتصر على كونه ورقة رسمية فقط، بل يمثل المرجع القانوني الذي يثبت وجود الشركة بشكل نظامي، وهو الخطوة المكملة بعد إصدار سجل تجاري جديد أو استخراج سجل تجاري لشركة.
ويتضمن مستخرج السجل التجاري:
- الاسم التجاري للمنشأة ونوعها القانوني.
- رقم السجل وتاريخ إصداره وتفاصيل صلاحيته.
- العنوان المسجل للشركة مع ذكر الفروع التابعة.
- طبيعة الأنشطة المصرح للشركة بممارستها.
- أسماء الملاك أو الشركاء المعتمدين في السجل.