نقل ملكية السجل التجاري

نقل ملكية سجل تجاري هو تحويل السجل التجاري لمؤسسة فردية من مالكه الحالي إلى مالك جديد عبر وزارة التجارة، دون الحاجة إلى زيارة مراكز الخدمة. يصبح المالك الجديد هو صاحب السجل، ويتعهد في الطلب بتحمّل الالتزامات المرتبطة بذمة المالك السابق.

الخدمة مخصصة للمؤسسات الفردية، ويقدمها المالك الحالي من حسابه في المنصة ثم يستكملها المالك الجديد من صندوق البريد في حسابه. لا يتغير رقم السجل لأن الطلب ينقل ملكية السجل نفسه، أما بيانات النشاط والعنوان والمدير فيمكن للمالك الجديد تعديلها أثناء قبول الطلب.

تُستخدم الخدمة في بيع المؤسسة، وفي انتقال المؤسسة إلى الورثة بعد وفاة صاحبها، وفي التنازل عن المؤسسة لشخص آخر. وتتعامل المنصة مع المالكين السعوديين عبر النفاذ الوطني الموحد، وتتيح دخولًا خاصًا للمستثمرين الذين لا يحملون هوية أو إقامة سعودية.

رسوم نقل ملكية السجل التجاري لمؤسسة فردية هي 500 ريال، ومدة التنفيذ خلال 72 ساعة وفق ما تعلنه الوزارة في بطاقة الخدمة. تُدفع الرسوم عبر طرق الدفع المتاحة في المنصة، ولا تشمل أتعاب أي جهة تتابع الملف نيابة عنك.

تبدأ مدة الـ72 ساعة من اكتمال الطلب لا من لحظة الاتفاق بين الطرفين، لذلك يوفّر لك اكتمال بيانات المالك الجديد وصورة هويته وقبوله السريع للطلب وقتًا حقيقيًا. للاستفسار الرسمي تعرض البطاقة الرقم الموحد لوزارة التجارة 1900 والبريد [email protected].

يُشترط لنقل ملكية السجل التجاري أن يكون السجل نشطًا، وأن يكون المالك الجديد بعمر 18 سنة فأكثر، وألا يكون موظفًا حكوميًا، وألا تكون له مؤسسة فردية قائمة. هذه هي الشروط المنشورة في بطاقة الخدمة، ويفحصها النظام عند تقديم الطلب.

• أن يكون السجل التجاري نشطًا وقت تقديم الطلب.
• أن يخلو سجل المالك الجديد من أي مؤسسة فردية قائمة باسمه.
• ألا يكون المالك الجديد موظفًا حكوميًا، وألا يقل عمره عن 18 سنة.
• أن يكون الاسم المقيد في السجل اسمًا تجاريًا، لا الاسم الشخصي لمن يتنازل عن المؤسسة.
• في حالة المالك المتوفى: صك حصر الورثة، وصك الولاية إن وُجد قاصرون، ووكالة شرعية من جميع الورثة، وعقد مبايعة وتنازل من الورثة تظهر فيه بيانات السجل.

إذا كان المالك الجديد يملك مؤسسة فردية قائمة فلا يقبل النظام النقل إليه، والحل يكون بمعالجة وضع سجله الحالي أولًا. ونفحص هذه النقاط قبل تقديم الطلب حتى لا تدفع رسومًا لطلب سيُرفض.

خطوات نقل ملكية سجل تجاري تبدأ من حساب المالك الحالي في منصة المركز السعودي للأعمال، وتنتهي بإدخال رمز التحقق المرسل إلى جواله. تتم الخطوات التالية بحسب بطاقة الخدمة في وزارة التجارة:

1. اضغط «ابدأ الخدمة» وادخل إلى حسابك عبر النفاذ الوطني الموحد، أو عبر تسجيل دخول المستثمرين الذين لا يحملون هوية أو إقامة سعودية.
2. افتح قائمة «ممارسة الأعمال»، ومن قسم «وزارة التجارة» اختر خدمة «نقل ملكية سجل تجاري لمؤسسة فردية».
3. اختر السجل المراد نقله واضغط «استمرار».
4. اطلع على الشروط والمتطلبات، ووافق عليها، ثم اضغط «التقديم على الخدمة».
5. حدد حالة الاحتفاظ بالاسم التجاري، واضغط «استمرار».
6. املأ بيانات المالك الجديد: رقم الجوال والبريد الإلكتروني والعنوان الوطني وصورة الهوية، ثم احفظ.
7. راجع ملخص الطلب، وأقرّ بصحة البيانات، واضغط «تقديم الطلب».
8. اكتب الرمز الذي يصلك على الجوال في خانة التحقق، وانتظر رسالة نجاح التقديم.

📌 نقل الملكية يمر بطرفين، وأي خطأ في بيانات المالك الجديد يعطّل الطلب كله؛ نراجع البيانات معك قبل التقديم.

يقبل المالك الجديد طلب نقل الملكية من حسابه في المنصة عبر صندوق البريد ثم الإجراءات، وبعد التعهد بتحمّل الالتزامات المرتبطة بذمة المالك الحالي. لا يكتمل النقل إلا بعد هذه الموافقة، ثم تُراجع الوزارة الطلب وتُنفذه في مدة الخدمة.

1. ادخل إلى حسابك عبر النفاذ الوطني الموحد.
2. افتح صندوق البريد ثم الإجراءات.
3. تعهّد بتحمّل كل ما يتعلق بذمة المالك الحالي من التزامات.
4. اضغط «قبول الطلب».
5. عدّل بيانات المالك القديم ما يلزم، واختر الاحتفاظ بالاسم التجاري السابق أو التعديل عليه.
6. حدّث العنوان الوطني وبيانات الاتصال وبيانات المدير، وكذلك النشاط التجاري والتراخيص والتجارة الإلكترونية ورأس المال عند الحاجة.
7. راجع ملخص الطلب، وأقرّ بصحة البيانات، واضغط «تقديم الطلب».

الحقول الخاصة بالنشاط والتراخيص والتجارة الإلكترونية ورأس المال والاسم والعنوان والمدير اختيارية في هذه المرحلة، أما تعديل بيانات الاتصال فمطلوب.

نقل ملكية السجل التجاري بعد وفاة المالك يتم بتقديم صك حصر الورثة، ووكالة شرعية من جميع الورثة تنص على التنازل عن المؤسسة، وعقد مبايعة وتنازل من الورثة تظهر فيه بيانات السجل. وإن وُجد قاصرون ضمن الورثة فيلزم صك الولاية.

أكثر ما يؤخر ملفات الورثة اختلاف الوكالات أو غياب أحد الورثة عن التوقيع، لذلك نرتب المستندات قبل فتح الطلب. وإذا كان الهدف إغلاق النشاط لا بيعه فالمسار الصحيح هو شطب السجل، وتجد تفاصيله في الدليل المخصص له أسفل الصفحة.

يحدد المالك الحالي أثناء تقديم الطلب حالة الاحتفاظ بالاسم التجاري، ويستطيع المالك الجديد الاحتفاظ بالاسم التجاري السابق أو التعديل عليه عند قبول الطلب. وهذه النقطة تحسم هل ينتقل اسم المتجر مع السجل أم يتغير.

إذا أردت فصل الاسم التجاري عن المؤسسة فهناك خدمة مستقلة في وزارة التجارة هي «التنازل عن الاسم التجاري لمؤسسة فردية»، رسومها 100 ريال ومدة تنفيذها خلال 72 ساعة. وتشترط ألا يكون الاسم اسمًا شخصيًا، وأن يكون مقيدًا في سجل تجاري نشط، وأن يكون مقدم الطلب مالك المؤسسة أو مفوضًا عنه عبر منصة تفاويض، وإن كان الاسم عائليًا فيجب أن يحمل المتنازل له الاسم العائلي نفسه.

اتفق مع الطرف الآخر على مصير الاسم قبل فتح الطلب، لأن الاسم هو أصل ما يعرفه العملاء عن النشاط.

تحتاج نقل ملكية سجل تجاري عندما يتغير صاحب المؤسسة نفسه، أما تغيير المدير أو العنوان أو النشاط فلا يتطلب نقلًا. فاختيار الخدمة الصحيحة من البداية يوفّر عليك رسومًا ومدة انتظار.

الحالتان الأوليان تنقلان المؤسسة إلى مالك جديد، والثالثة يجريها المالك نفسه بخدمة تعديل بيانات السجل التجاري لمؤسسة فردية وتنفيذها فوري. أما الشركات فملكيتها حصص وتُدار بخدمات تعديل بيانات السجل الرئيسي لشركة، وليس بخدمة نقل ملكية المؤسسات الفردية.

أشهر أسباب تعطل نقل ملكية السجل التجاري أن يملك المشتري مؤسسة فردية قائمة، أو أن يكون موظفًا حكوميًا، أو أن يكون السجل غير نشط، أو أن يكون المقيد في السجل هو الاسم الشخصي لصاحبه الحالي. وكلها شروط تُفحص عند تقديم الطلب.

• تجاهل حالة السجل: السجل غير النشط لا يُنقل، فتأكد من حالته أولًا بالاستعلام عن السجل التجاري.
• تعدد السجلات: المشتري الذي يملك مؤسسة فردية قائمة يحتاج إلى معالجة وضعه قبل الشراء.
• بيانات اتصال خاطئة: رمز التحقق يصل إلى جوال المالك الحالي، وأي خطأ في رقم الجوال أو العنوان الوطني للمالك الجديد يوقف الطلب.
• عدم قبول المالك الجديد: الطلب لا يتحرك إلا بعد تعهده وقبوله من صندوق البريد.
• مستندات الورثة الناقصة: غياب الوكالة الشرعية من أحد الورثة يعطّل الملف.

مراجعة هذه النقاط قبل الضغط على «تقديم الطلب» توفر عليك إعادة الطلب ودفع الرسوم مرة ثانية.