نقل ملكية المنشأة

نقل ملكية المنشأة في السعودية يتم لدى وزارة التجارة بخدمة «نقل ملكية سجل تجاري لمؤسسة فردية»، وهي خدمة إلكترونية عبر منصة المركز السعودي للأعمال تتيح نقل السجل من شخص إلى آخر دون زيارة مراكز الخدمة.

الخدمة مخصصة للمؤسسات الفردية. إذا كانت منشأتك شركة، فتغيير الملاك فيها يتم بتعديل بيانات سجل الشركة وليس بهذه الخدمة، وهذا مسار مختلف في وزارة التجارة.

الدخول إلى الخدمة يكون عبر النفاذ الوطني الموحد، أما المستثمر الذي لا يحمل هوية أو إقامة سعودية فله مسار دخول خاص مذكور في بطاقة الخدمة. والطلب يتم على مرحلتين: مرحلة المالك الحالي ثم مرحلة المالك الجديد، ولا يكتمل النقل إلا بإتمام الطرفين.

قبل أن تبدأ، جهّز بيانات المالك الجديد كاملة: رقم الجوال والبريد الإلكتروني والعنوان الوطني وصورة الهوية، فهي مطلوبة في الخطوة السابعة من طلب المالك الحالي، ونقصها يعطل الطلب. وحدد مسبقًا هل ستحتفظ المنشأة باسمها التجاري، لأن هذا القرار يُطلب منك أثناء التقديم.

يُشترط لنقل ملكية منشأة فردية أن يكون سجلها التجاري نشطًا، وألا يملك المالك الجديد سجلًا تجاريًا لمؤسسة فردية، وألا يقل عمره عن 18 سنة، وألا يكون موظفًا حكوميًا، وألا يكون اسم السجل هو الاسم الشخصي للمتنازل.

• السجل التجاري نشط وغير منتهٍ أو مشطوب.
• المالك الجديد لا يملك حاليًا سجل مؤسسة فردية.
• المالك الجديد بعمر 18 سنة فأكثر وليس موظفًا حكوميًا.
• اسم السجل ليس الاسم الشخصي للمالك المتنازل.

هذه الشروط من بطاقة الخدمة في وزارة التجارة، وأي منها ينقص يوقف الطلب قبل بدايته. لذلك نراجعها معك قبل التقديم: نتحقق من حالة السجل وحالة المالك الجديد حتى لا يُرد الطلب بعد دفع الرسوم.

يبدأ المالك الحالي نقل الملكية بتسع خطوات إلكترونية، تنتهي برمز تحقق يصل إلى جواله ورسالة تفيد بنجاح تقديم الطلب. وهذه الخطوات كما وردت في بطاقة الخدمة الرسمية:

1. اضغط «ابدأ الخدمة» من صفحة الخدمة في وزارة التجارة.
2. سجّل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
3. اختر من «ممارسة الأعمال» ثم «وزارة التجارة» خدمة «نقل ملكية سجل تجاري لمؤسسة فردية».
4. اختر السجل المراد نقله واضغط «استمرار».
5. اطلع على الشروط والمتطلبات ووافق ثم اضغط «التقديم على الخدمة».
6. حدّد حالة الاحتفاظ بالاسم التجاري.
7. أدخل بيانات المالك الجديد: الجوال والبريد الإلكتروني والعنوان الوطني وصورة الهوية.
8. راجع ملخص الطلب وأقرّ بصحة البيانات ثم اضغط «تقديم الطلب».
9. أدخل رمز التحقق المرسل إلى جوالك واضغط «تحقق».

المالك الجديد يكمل الطلب من صندوق البريد في حسابه بعد دخوله بالنفاذ الوطني الموحد: يقبل الطلب ويتعهد بنقل جميع الالتزامات المتعلقة بذمة المالك الحالي إليه، ثم يعدّل بيانات السجل ويقدّم الطلب.

1. افتح صندوق البريد ثم «الإجراءات».
2. اقرأ التعهد بنقل جميع الالتزامات المتعلقة بذمة المالك الحالي ووافق عليه.
3. اضغط «قبول الطلب».
4. عدّل بيانات مالك المؤسسة القديم، وبيانات الاتصال، وأي بيان آخر تحتاجه.
5. الاحتفاظ بالاسم التجاري السابق أو تعديله، والنشاط والتراخيص والعنوان الوطني وبيانات المدير: خيارات اختيارية بحسب وضعك.
6. راجع الملخص وأقرّ بصحة البيانات واضغط «تقديم الطلب».

رسوم خدمة نقل ملكية سجل تجاري لمؤسسة فردية هي 500 ريال، ومدة تنفيذ الطلب خلال 72 ساعة بحسب بطاقة الخدمة في وزارة التجارة، والخدمة متاحة بالعربية والإنجليزية.

المبلغ والمدة أعلاه تخص نقل السجل فقط. أي خدمة مرتبطة بالمنشأة مثل رخصة أو بيانات في جهة أخرى تظهر رسومها في شاشة مراجعة الطلب لدى تلك الجهة قبل السداد.

📌 نتولى عنك تجهيز بيانات الطرفين ومتابعة الطلب حتى يصل إلى المالك الجديد ويُقبل، فلا يتعطل النقل عند خطوة ناقصة.

بعد نقل السجل يلزم إشعار المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بالتغيير، فاللائحة التنفيذية لنظام التأمينات الاجتماعية تلزم صاحب العمل بإشعارها بأي تغيير في نوع النشاط أو الشكل القانوني أو بيانات المنشأة فور حدوثه وبحد أقصى 10 أيام من التغيير.

نقل ملكية منشأة التأمينات الاجتماعية عمليًا هو تحديث بيانات صاحب العمل لدى المؤسسة بما يطابق السجل التجاري الجديد، حتى تبقى المنشأة والعاملون فيها مسجلين على بيانات صحيحة. التأخير يحمّل صاحب العمل مسؤولية النتائج المترتبة على عدم الإشعار.

نتابع معك هذا التحديث بعد صدور نقل الملكية، ونتأكد أن ملف المنشأة والعاملين فيها على البيانات الجديدة.

في نقل المؤسسة الفردية يتعهد المالك الجديد بنقل جميع الالتزامات المتعلقة بذمة المالك الحالي إليه، وهذا التعهد خطوة إلزامية في الخدمة. لذلك يتفق الطرفان قبل التقديم على ما تشمله الصفقة من التزامات.

الأفضل أن تكون الالتزامات مكتوبة في عقد بيع واضح بين الطرفين. تشمل المراجعة قبل النقل عادة:

• اشتراكات التأمينات الاجتماعية المستحقة عن العاملين.
• التزامات الضريبة والزكاة المسجلة على المنشأة.
• رخص النشاط والبلدية التي تحتاج تحديث بيانات المالك.
• عقود العمل والرواتب المستحقة للموظفين.
• عقود الموردين والعملاء القائمة.

نساعدك في ترتيب هذه القائمة بصورة عملية قبل تقديم الطلب، فيعرف كل طرف ما ينتقل إليه وما يبقى عليه.

إذا كان مالك المؤسسة متوفى، فنقل الملكية إلى الورثة يتطلب صك حصر الورثة، وصك الولاية عند وجود قصّر، ووكالة شرعية من جميع الورثة بالتنازل عن المؤسسة، وعقد مبايعة وتنازل من الورثة يوضح بيانات السجل.

الاحتفاظ بالاسم التجاري خطوة ثابتة في طلب المالك الحالي، وللمالك الجديد أن يحتفظ بالاسم السابق أو يعدّله. وعند وجود ورثة وقصّر تتعدد المستندات، وهنا يوفر التجهيز المسبق وقتًا كبيرًا.