إصدار وكالة – ناجز

ناجز وكالات هي خدمة وزارة العدل التي تتيح لك إصدار وكالة إلكترونية وفسخها ونسخها دون زيارة كتابة العدل. تعمل الخدمة على مدار الساعة، ويتحقق النظام من الشروط لحظيًا بالربط مع الجهات المعنية دون تدخل بشري من موظفي الوزارة.

أعلنت الوزارة في يوليو 2024 أن عدد المستفيدين من خدمة الوكالات الإلكترونية في ناجز تجاوز 6 ملايين مستفيد منذ بداية ذلك العام. ويستفيد الأفراد من بوابة «ناجز أفراد»، وأصحاب الأعمال من «ناجز أعمال».

يلجأ إلى هذه الخدمة من يسافر ويريد من ينهي معاملته، ومن يوكّل محاميًا أو قريبًا في مطالبة أو إجراء رسمي، ومن يدير منشأة ويحتاج موظفًا يراجع جهة نيابةً عنه. وللتفاصيل الكاملة عن الإصدار خطوة بخطوة، راجع دليل ناجز وكالات: كيف تصدر وكالة إلكترونية.

طريقة عمل وكالة من ناجز تمر بخطوات متسلسلة تعلنها وزارة العدل: دخول بالنفاذ الموحد، ثم الوكالات والإقرارات، ثم إصدار وكالة إلكترونياً، ثم نوع الوكالة والوكيل والبنود وتاريخ الانتهاء. المراجعة الأخيرة قبل الاعتماد هي ما يحميك من الرفض أو من إصدار وكالة بصلاحيات لا تقصدها.

1. ادخل إلى منصة ناجز عبر النفاذ الوطني الموحد بهويتك.
2. افتح «الوكالات والإقرارات».
3. اختر «إصدار وكالة إلكترونياً».
4. حدد نوع الوكالة.
5. أضف الوكيل ببياناته كما في هويته.
6. اختر بنود الوكالة التي تغطي الغرض فقط.
7. حدد تاريخ انتهاء الوكالة، ويمكنك اختيار مدة أقصر من الحد الأقصى.
8. راجع كل الحقول ثم اعتمد الطلب.

إذا كان عندك سؤال «كيف اسوي وكالة من ناجز؟» فهذه الخطوات هي الجواب. وحين يقول لك أحدهم «ناجز وكالة» أو «وكالة ناجز» فهو يقصد هذا المسار نفسه، ونحن نتولى تنفيذه معك أو عنك بحسب ما تسمح به الصلاحيات.

بعد الاعتماد تصبح الوكالة قابلة للتحقق إلكترونيًا، ويستطيع الوكيل أن يبدأ بها معاملته مع الجهة المختصة. وإذا كنت تبحث عن «عمل وكالة ناجز» لأكثر من غرض، فالأفضل وكالة بكل غرض ببنده بدل وكالة واحدة فضفاضة، لأن الجهات تراجع البند الذي يطابق المعاملة.

📌 تحتاج وكالة بصلاحيات محددة بدقة؟ أرسل لنا الغرض من التوكيل ونحدد لك البنود المناسبة قبل أن تضغط اعتماد.

ناجز أعمال إصدار وكالة هو المسار المخصص لقطاع الأعمال في منصة ناجز، بينما يستخدم الأفراد بوابة ناجز أفراد. حددت وزارة العدل هذا التقسيم في بيانها المنشور عام 2024، وأكدت أن الإصدار في المسارين يتم إلكترونيًا بالكامل.

الفرق العملي أن وكالة المنشأة تتعلق بنشاطها وسجلها التجاري ومن يراجع الجهات باسمها، فيجب أن تثبت صفتك أمام النظام قبل أن تضيف وكيلًا. لذلك نتأكد من الصفة قبل بدء الطلب.

لتفاصيل بوابة الأفراد، يفيدك دليل ناجز أفراد: كل الخدمات العدلية للأفراد.

طباعة وكالة ناجز ليست شرطًا لصحتها، فوزارة العدل تعتمد التحقق الإلكتروني بدل الورق. أوضحت الوزارة عند إطلاق المرحلة الرقمية للتوثيق أن الخدمات الرقمية تغني عن الورق وتتيح التحقق من الوكالات إلكترونيًا، وأن الجهات تستعلم عن الوكالة عبر الربط المباشر معها.

ما يهمك عمليًا هو رقم الوكالة وبيانات الطرفين، فالجهة التي تطلب وكالتك تتحقق منها إلكترونيًا. وإذا طلبت جهة نسخة، فاحتفظ برقمها وبيانات طرفيها لتقدمها.

وفي عام 2019 أوقفت الوزارة التصديق بالختم على الوكالات المراد استخدامها خارج المملكة، واكتفت بالتصديق الإلكتروني عبر قنوات التحقق. وإذا كنت تبحث عن «وكالة خارجية ناجز» فاطلع على دليل تصديق وكالة شرعية للخارج.

تسجيل وكالة ناجز إلكترونيًا متاح لأغلب الناس، لكن وزارة العدل أعلنت أن الخدمة غير متاحة في حالات محددة: من كان قاصرًا سنًا أو عقلًا بموجب صك ولاية، وكل من بلغ أكثر من 65 سنة وليس له وكالة سابقة. هؤلاء تقدم لهم الوزارة التوثيق عبر كتابات العدل المتنقلة.

وقد كانت الوزارة تشترط سابقًا أن يكون المستفيد قد أصدر وكالة من كتابة عدل قبل استخدام الخدمة الإلكترونية، ثم وجّه وزير العدل في مارس 2021 بإلغاء هذا الشرط وإتاحة الإصدار مباشرة عبر ناجز. فلا تحتاج اليوم إلى زيارة كتابة عدل لتبدأ.

مدة الوكالة في نظام التوثيق خمس سنوات من تاريخ صدورها، وقد تنتهي مبكرًا إذا فسخها الموكل، أو إذا توفي أحد طرفيها أو فقد أهليته، أو إذا اختار الموكل مدة أقصر عند الإصدار. صدر ذلك بقرار مجلس الوزراء رقم (60) وتاريخ 20/1/1447هـ، المنشور في جريدة أم القرى، بتعديل المادة الثامنة والثلاثين من نظام التوثيق.

يظهر لك حقل المدة وقت الإصدار، فهو المرجع لوكالتك. سجّل تاريخ الانتهاء لديك حتى تجدد قبل أن تحتاجها.

لتجديد وكالة منتهية تتيح خدمة «نسخ وكالة سابقة» في ناجز إعادة إصدارها بنفس البنود أو الأطراف: تدخل على خدمة إصدار وكالة، وتختار «نسخ وكالة سابقة»، وتدخل رقم الوكالة ورقم هوية أحد أطرافها، وتختار نوع النسخ. وتنفع هذه الطريقة حين لا يتغير الغرض؛ أما إذا تغير فأصدر وكالة جديدة ببنود جديدة.

الوكالة متعددة الأطراف تتيح إضافة أكثر من وكيل وموكل في وكالة واحدة عبر ناجز، دون زيارة كتابة العدل. يصل رابط المصادقة إلى جميع الموكلين، وتصدر الوكالة لحظيًا فور اكتمال المصادقات، على ألا تتجاوز 48 ساعة من رفع الطلب.

وذكرت الوزارة في 2024 أن الخدمة تتيح وكالة واحدة تحتوي على 50 موكلًا. وهي مناسبة للورثة والشركاء الذين يريدون توكيل شخص واحد في إجراء مشترك بدل إصدار وكالات متفرقة.

هذه الوكالة مناسبة أيضًا لمن يريد توكيل شخص واحد في إجراء يخص عدة أطراف، مثل ورثة يتولى أحدهم نيابة عن الجميع إنهاء معاملة في جهة رسمية، فلا يحتاج كل وريث إلى وكالة مستقلة.

انتبه لنقطة واحدة: إذا تأخر أحد الموكلين عن المصادقة فلن يكتمل الطلب. ننسق معك لتصل الروابط للجميع في وقت واحد، ونتابع اكتمال المصادقات حتى يصدر الطلب.

ناجز الوكالات تضم أربع عمليات مستقلة: إصدار وكالة جديدة، ونسخ وكالة سابقة، وفسخ وكالة قائمة، والتحقق من وكالة صادرة. اختيار العملية الصحيحة يوفر عليك إعادة الطلب، لأن كل عملية تخدم غرضًا مختلفًا.

وعند الحديث عن وكالة إلكترونية ناجز فالمقصود هذه الوكالة المسجلة في سجلات وزارة العدل، وليست ورقة موقعة بالتراضي بين شخصين. ومن يبحث عن «ناجز الوكالة» يجد كل ما يخصها في قسم «الوكالات والإقرارات» الذي يبدأ منه الإصدار.

رسوم إصدار وكالة ناجز، إن وجدت لبند معين، تظهر لك في شاشة مراجعة الطلب قبل الاعتماد، فلا تلتزم بشيء قبل رؤيتها. ما يزيد الجهد والتكلفة فعليًا هو إعادة الإصدار بسبب خطأ في الوكيل أو في البند.

• اكتب اسم الوكيل ورقم هويته كما في هويته الرسمية.
• اختر البند الذي يغطي الغرض فقط؛ فالبند الواسع يعرضك لتصرفات لا تقصدها، والبند الضيق يرد المعاملة عند الجهة.
• تأكد من صفتك إن كانت الوكالة لمنشأة.
• راجع تاريخ الانتهاء قبل الاعتماد.
• تأكد أن هويتك سارية، فالدخول يتم عبر النفاذ الوطني الموحد.

وللمتابعة بعد الإصدار، احتفظ بالرقم الذي يظهر لك. وإذا أردت إلغاءها فالفسخ يتم إلكترونيًا بشكل لحظي كما أعلنت الوزارة، وتفاصيله في دليل إلغاء الوكالة الشرعية.