تعديل أجر مشترك بأثر رجعي

إضافة مدة اشتراك في التأمينات بأثر رجعي تمر بخدمتين: «تسجيل مشترك» لمن لم يُسجَّل أصلًا، و«تعديل مدة اشتراك مشترك بأثر رجعي» لمن له مدة قائمة تحتاج تصحيحًا في الأجر أو تاريخ الاستبعاد أو سببه. اختيار الخدمة الخطأ يعني طلبًا مرفوضًا ووقتًا ضائعًا.

في خدمة تسجيل مشترك يُدخل صاحب العمل بيانات المشترك الشخصية وبيانات مدة الاشتراك، ويرفق صورة العقد والإقامة إذا كان المشترك غير سعودي. أما الخدمة المعنية بالأثر الرجعي فتُنفَّذ من ملف المشترك نفسه، من خيارات المدة المطلوب تعديلها.

القاعدة العملية: إذا كان الموظف ظاهرًا في قائمة المشتركين وله مدة اشتراك مسجلة، فمشكلتك تصحيح وليست تسجيلًا، ومكانها خدمة التعديل بأثر رجعي. وإذا لم يظهر اسمه إطلاقًا، فالبداية من تسجيل مشترك. نفحص ذلك أولًا قبل أي رفع حتى لا يُقدَّم الطلب على خدمة لا تناسب الحالة.

الأثر الرجعي في التأمينات يعني تصحيح بيانات مدة اشتراك سابقة، والخدمة تتيح لصاحب العمل تعديل ثلاثة عناصر: الأجر المسجل لشهر محدد، وتاريخ الاستبعاد، وسبب الاستبعاد. فئتها المستفيدة هم أصحاب العمل، ويُقدَّم الطلب من حساب المنشأة دون مراجعة فرع.

• الأجر المسجل: تختار الشهر المطلوب وتُدخل تفاصيل الأجر الصحيح.
• تاريخ الاستبعاد: تُدخل التاريخ الجديد الذي تثبته مستنداتك.
• سبب الاستبعاد: تختار السبب الصحيح وترفق ما يثبته، وهو ما يحمي الموظف عند طلباته اللاحقة.

يُنصح بتدقيق الأرقام مع قسم الموارد البشرية أو المحاسبة في المنشأة قبل البدء، لأن الأجر الذي تسجله هو ما سيبقى في حساب الموظف التأميني. أهمية سبب الاستبعاد أنه يظهر في سجل الموظف التأميني، وقد يُطلب منه لاحقًا عند معاملات أخرى مرتبطة بالعمل. لذلك لا يكفي أن يُصحَّح الأجر فقط إذا كان السبب المسجل غير مطابق للواقع؛ الأسلم تصحيح البيانات كلها في طلب مدروس واحد.

يمكنك إجراء أحد التعديلات أو جمعها في طلب واحد، فالنظام يسمح بإدخال تاريخ الاستبعاد الجديد أو سببه أو كليهما.

تحديث الأجر بأثر رجعي في التأمينات يشمل الأجور المسجلة خلال السنتين السابقتين لتاريخ تقديم الطلب، ولا يمتد إلى ما قبل ذلك. هذا هو الشرط الأهم في الخدمة، ويُحسب من يوم رفع الطلب لا من يوم اكتشاف الخطأ.

لذلك كل شهر تتأخر فيه عن التقديم قد يُخرج شهرًا قديمًا من نطاق التعديل. إذا اكتشفت أن الأجر المسجل أقل من الفعلي، ابدأ بحصر الأشهر المطلوبة ورتّبها من الأقدم، فالأقدم هو الأقرب لحد السنتين.

مثال للتوضيح: طلب يُرفع في أكتوبر 2026 يغطي الأجور المسجلة خلال السنتين السابقتين لهذا التاريخ، أي أن نافذة التعديل تتحرك مع كل يوم تتأخر فيه. وإن كان لديك عدة أشهر متفاوتة، فقدّم الطلب مبكرًا ولا تنتظر اكتمال كل المستندات الثانوية.

الأجر القديم الذي يخرج عن السنتين لا تصلحه هذه الخدمة، وتُبحث حالته بحسب وقائعه ومستنداته.

تعديل الراتب في التأمينات الاجتماعية يتم عبر ست خطوات داخل حساب المنشأة في GOSI أعمال، تنتهي برسالة نصية فيها رقم الطلب. إليك التسلسل كما تظهر في دليل الخدمة.

1. ادخل بحساب المنشأة المفعّل على منصة GOSI أعمال.
2. اختر المنشأة.
3. افتح قائمة المشتركين واختر الموظف المطلوب، ويمكنك البحث عنه برقم الهوية.
4. من ملف المشترك اضغط الخيارات (ثلاث نقاط) عند المدة المطلوب تعديلها واختر «تعديل».
5. أدخل تاريخ الاستبعاد الجديد أو سببه أو كليهما، ولتعديل الأجر اختر الشهر وأدخل تفاصيل الأجر.
6. أرفق المستندات المطلوبة وقدّم الطلب، ثم احتفظ برقم الطلب الذي يصلك برسالة نصية.

كيف اعدل الراتب في التأمينات إذا كان العدد كبيرًا؟ الخدمة تعمل من ملف كل مشترك، لذلك يُجهَّز لكل موظف طلبه ومستنداته، وهنا يوفّر ترتيب الملف وقتًا حقيقيًا.

عند الخطوة الخامسة يكثر الخطأ في إدخال الشهر، فاختر الشهر المطابق تمامًا للمسيّر المرفق، وراجع الرقم قبل الاعتماد. وتأكد أن اسم المشترك ورقم هويته في الشاشة هما نفسهما في المستندات.

ما هي المستندات المطلوبة؟ ثلاثة: صورة من عقد العمل أو قرار التعيين أو المباشرة، ومسيرات الأجور أو كشف مرتبات البنك أو بيان تدرج الأجور، وما يثبت سبب الاستبعاد الصحيح. تُرفق عند الخطوة الأخيرة قبل التقديم.

إذا كان الأجر الفعلي مكونًا من أساسي وبدلات، فيُظهر بيان تدرج الأجور أو المسيّر هذه المكونات شهرًا بشهر، وهو ما يسهّل على المراجِع فهم المبلغ الذي تطلب تسجيله. أما العقد فيثبت أصل الاتفاق، ويُستحسن أن يكون مع ملاحقه إن وُجدت.

المطابقة هي ما يحسم الطلب: الأجر الذي تدخله في الشاشة يجب أن يوافق المسيّر الشهري وكشف مرتبات البنك لنفس الشهر.

يصلك بعد التقديم رقم الطلب برسالة نصية، وتتابع حالته من حساب المنشأة، وتبلغ مدة الإنجاز المعلنة 17 يوم عمل. أي نقص في المستندات أو اختلاف بين الأرقام يؤخر الطلب أو يعيده إليك للتصحيح.

• أشهر خارج السنتين: إدخال شهر أقدم من نطاق التعديل.
• مسيّر لا يوافق الأجر المدخل: فرق بين الشاشة والمستند المرفق.
• مستند سبب الاستبعاد غير واضح: عند تعديل تاريخ الاستبعاد أو سببه.
• عقد قديم بلا ملحق: أجر تغيّر ولم يوثَّق بمستند.
• طلب لمنشأة غير صحيحة: اختيار منشأة لا يتبعها الموظف فعليًا.

إذا أعيد الطلب إليك بملاحظة، فعدّل ما طُلب منك فقط وأعد رفعه، ولا تبدأ طلبًا جديدًا بلا داعٍ حتى لا تتكرر المدة. نتولى متابعة الملاحظات وصياغة الرد بالمستند المناسب.

📌 جهّز المسيرات والعقد قبل فتح الطلب، فالرفع في جلسة واحدة أسرع من العودة إليه مرتين، وكل مستند ناقص يعني ملاحظة جديدة ومدة إضافية قبل القرار.

تعديل أجر موظف واحد يعني طلبًا واحدًا من ملفه، أما تعديل عدة موظفين فيعني تجهيز طلب ومستندات لكل مشترك على حدة. ولأن الخدمة تُنفَّذ من ملف المشترك، يبدأ الترتيب بجدول يضم كل موظف والأشهر المعنية.

وكيف ذلك عمليًا؟ نبني لكل موظف سطرًا يضم الاسم ورقم الهوية والشهر والأجر الصحيح والمستند المقابل، ثم نراجعه على المسيرات قبل الرفع. هكذا تُرفع الطلبات مكتملة، ويُعرف مسبقًا أي شهر خرج عن حد السنتين.

وللمنشآت التي تتعامل مع أكثر من فرع، يُحدَّد قبل البدء أي منشأة يتبعها كل موظف، لأن الطلب يبدأ باختيار المنشأة في الخطوة الثانية، وخطأ المنشأة يعني إعادة العمل. ولذلك نطلب منك رقم المنشأة وبيان الموظفين التابعين لها قبل أي خطوة.

وإذا كان التصحيح مرتبطًا بأوضاع أخرى في المنشأة كمتابعة حماية الأجور، فتجد التفاصيل في صفحة معقب حماية الأجور.