إذا كنت تبحث عن شروط فتح شركة استقدام في السعودية، فالجواب في 2026 أن الترخيص يُمنح لشركة مساهمة مغلقة يملك رأس مالها سعوديون، بحد أدنى 5 ملايين ريال رأس مال مدفوع وضمان بنكي بملايين الريالات تحدده فئة الشركة. هذه الصفحة تجمع لك الفئات والمبالغ والمستندات والخطوات والمهل في مكان واحد، لتعرف قبل أن تبدأ هل ملفك جاهز أم يحتاج تعديلًا.
الإجابة المختصرة: لا يُرخَّص «مكتب استقدام» بصفته القديمة؛ يُرخَّص كيان بصفة شركة مساهمة مغلقة مملوكة بالكامل لسعوديين (يُستثنى المستثمر الأجنبي المرخص من وزارة الاستثمار). أصغر فئة هي «شركة استقدام صغيرة»: رأس مال مدفوع 5 ملايين ريال وضمان بنكي مليونا ريال ومدة ترخيص 5 سنوات. وتبدأ الرحلة بضمان بنكي ابتدائي يعادل 2% من رأس المال مع طلب الموافقة المبدئية.
شروط فتح مكتب استقدام: الشكل النظامي والأهلية قبل أي مبلغ
شروط فتح مكتب استقدام في 2026 تبدأ من الشكل النظامي: تنص قواعد وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لهذا النشاط (القرار 119698) على أن يكون الكيان شركة مساهمة مغلقة، وأن يكون رأس مالها مملوكًا بالكامل لأشخاص سعوديين، مع استثناء المستثمر الأجنبي الذي تتحقق فيه اشتراطات الاستثمار الأجنبي.
شروط فتح مكتب استقدام بالسعودية: القائمة المختصرة
- شركة مساهمة مغلقة، لا مؤسسة فردية ولا أي شكل آخر.
- رأس المال المدفوع والضمان البنكي حسب الفئة المختارة من الفئات الأربع.
- نجاح الفحص الأمني والائتماني لكل المساهمين الطبيعيين والتحقق من سجلات المساهمين الاعتباريين.
- موافقة الوزارة على الرئيس التنفيذي ومدير الالتزام قبل مباشرتهما عملهما.
- مقر رئيسي وسكن للعمالة ونظام إلكتروني وإدارات داخلية مستقلة (التفاصيل في قسم الترخيص النهائي أدناه).
شروط فتح مكتب استقدام عاملات: هل تختلف؟
لا تختلف الشروط؛ فنشاط التوسط في استقدام العمالة المساندة (العاملات المنزليات ومن في حكمهن) مسموح به في الفئات الأربع كلها، وما يتغير بين فئة وأخرى هو رأس المال والضمان والأنشطة الإضافية المسموح بها.
كم الضمان البنكي لفتح مكتب استقدام؟ ضمانان لا ضمان واحد
الضمان البنكي لفتح مكتب استقدام يُقدَّم على مرحلتين: ضمان ابتدائي يعادل 2% من رأس مال الشركة مع طلب الموافقة المبدئية، ثم ضمان نهائي من 2 مليون إلى 10 ملايين ريال بحسب فئة الشركة قبل إصدار الترخيص. كلاهما من أحد البنوك المحلية وغير قابل للإلغاء.
| المرحلة | المبلغ | متى يُقدَّم |
|---|---|---|
| ضمان بنكي ابتدائي | يعادل 2% من رأس مال الشركة (مثال: 100 ألف ريال لرأس مال 5 ملايين) | مع طلب الموافقة المبدئية |
| ضمان بنكي نهائي | 2 أو 5 أو 10 ملايين ريال حسب الفئة | بعد الزيارة الترخيصية وقبل إصدار الترخيص |
الضمان النهائي يصدر لصالح الوزارة أو من تفوضه، ويجب أن يغطي مدة الترخيص بالإضافة إلى سنتين إضافيتين. وللوزارة أن تطلب استبداله بتغطية تأمينية لمخاطر الإخفاق بحقوق العملاء، ولا يُسمح للشركة بممارسة نشاطها إذا بقي على وثيقة التأمين أقل من 3 أشهر.
كم الضمان المالي إذا زاد حجم عملك؟
كم الضمان المالي الذي يلزمك لا يتوقف عند الرقم الأول؛ فللوكالة المختصة طلب زيادة الضمان عند زيادة عقود التوسط أو طلب تأشيرات إضافية أو ارتفاع الشكاوى والتأخر في الاستقدام، ولذلك يُفضَّل أن تحسب في خطتك المالية هامشًا فوق الحد الأدنى.
شروط فتح شركة استقدام: الفئات الأربع ورأس المال المدفوع
شروط فتح شركة استقدام تحددها أربع فئات في المادة الثامنة: شركة استقدام صغيرة برأس مال 5 ملايين ريال، وشركة استقدام 20 مليونًا، وشركة استقدام متوسطة 50 مليونًا، وشركة موارد بشرية كبيرة 100 مليون ريال. لكل فئة ضمان بنكي ومدة ترخيص محددان.
| الفئة | رأس المال المدفوع | الضمان البنكي النهائي | مدة الترخيص |
|---|---|---|---|
| شركة استقدام صغيرة | 5,000,000 ريال | 2,000,000 ريال | 5 سنوات |
| شركة استقدام | 20,000,000 ريال | 2,000,000 ريال | 5 سنوات |
| شركة استقدام متوسطة | 50,000,000 ريال | 5,000,000 ريال | 5 سنوات |
| شركة موارد بشرية كبيرة | 100,000,000 ريال | 10,000,000 ريال | 10 سنوات |
كم رأس المال لفتح شركة استقدام صغيرة؟
كم رأس المال المطلوب لأقل فئة؟ الحد الأدنى 5 ملايين ريال مدفوعة بالكامل، وتُودَع قبل الترخيص النهائي. أما فئة الـ 20 مليون ريال فيقتصر الترخيص بها على من كانوا مرخصين قبل صدور القواعد، فالمتقدم الجديد يختار بين الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
الفئات والأنشطة: ماذا تتيح كل فئة؟
الفئة الصغيرة تتيح التوسط في استقدام العمالة المساندة وتقديم خدماتها. المتوسطة تضيف الخدمات اليومية والمؤقتة والعمالة المساندة المتخصصة. الكبيرة وحدها تضم التوسط في توظيف السعوديين وإسنادهم، والعمالة المهنية، وخدمات العمالة المحلية.
شروط مكتب الاستقدام: من يُقبل طلبه ومن يُستبعد
شروط مكتب الاستقدام على الشركاء وأعضاء مجلس الإدارة فردية: لا إدانة بجريمة مخلة بالشرف أو الأمانة أو بمخالفات حماية الطفل والاتجار بالأشخاص ما لم يُرد الاعتبار، ولا ترخيص سابق أُلغي جزاءً قبل أقل من 5 سنوات، ولا رفض طلب سابق خلال سنة.
- الطلب المرفوض لا يُعاد تقديمه قبل مرور سنة من تاريخ الرفض.
- الرئيس التنفيذي ومدير الالتزام وكل مرشح للإدارة العليا يخضعون لشروط الأهلية المهنية والملاءمة، ولا يباشرون أعمالهم قبل موافقة الوزارة.
- المرشح للإدارة العليا لا يكون قد فُصل أو عُزل تأديبيًا من وظيفة سابقة.
- مدير الالتزام سعودي الجنسية، ولا تربطه صلة قرابة بأعضاء المجلس أو الإدارة العليا، ولا يمارس مهامّ إدارية أخرى.
- المستثمر الأجنبي يقدّم ترخيص وزارة الاستثمار، ولا يُقبل منه إلا شريك اعتباري لديه خبرة فنية لا تقل عن 3 سنوات في التوسط بالخدمات العمالية.
دليل الترخيص والاستقدام: خطوات الحصول على الترخيص خطوة بخطوة
دليل الترخيص والاستقدام في صورته المختصرة خمس مراحل: تجهيز مستندات الطلب مع الضمان الابتدائي، ثم الموافقة المبدئية لمدة لا تتجاوز 180 يومًا، ثم استكمال المتطلبات، فالزيارة الترخيصية، فإصدار الترخيص بعد إيداع رأس المال وتقديم الضمان النهائي. ولا تبدأ بممارسة النشاط قبل الترخيص.
- جهّز نموذج طلب الترخيص المعتمد من الوزارة ومشروع عقد التأسيس والنظام الأساسي على نموذج الوزارة.
- أرفق الهيكل التنظيمي وقائمة أرقام الهوية ونسب الملكية لكل المساهمين مع تعهد بعدم تغييرها إلا بموافقة الوكالة.
- عبّئ نماذج التحقق من الملاءمة لكل شريك مؤسس وعضو مجلس إدارة.
- أعدّ نموذج الخطة التفصيلية للعمل: الاسم المقترح مع ما يثبت حجزه، والاستراتيجية، والسوق المستهدفة، والحوكمة، وقائمة الدخل.
- قدّم ضمانًا بنكيًا ابتدائيًا غير قابل للإلغاء بما يعادل 2% من رأس المال، ثم انتظر قرار الوزارة.
- بعد الموافقة المبدئية استكمل المتطلبات خلال مدة لا تتجاوز 180 يومًا، وأخطر الوكالة قبل 30 يومًا من بدء إجراءات الموافقة النهائية لتحديد موعد الزيارة الترخيصية.
- أودع رأس المال المدفوع كاملًا وقدّم الضمان النهائي، ليصدر الترخيص بعد نتيجة الزيارة.
إذا لم تستكمل المستندات أو لم يحضر ممثلك خلال 30 يومًا من إبلاغ الوزارة بطلبها، يُعدّ الطلب ملغيًا. والوزارة ترفض الطلب بقرار مسبَّب.
تحتاج مساعدة في شروط تأسيس شركة استقدام في السعودية: الضمان البنكي ورأس المال؟
فريق الإنجاز السريع يتابع إجراءك من البداية للنهاية. راسلنا وخذ ردك فورًا.
📌 الطلب الذي لا يستوفي كل المتطلبات يُعدّ ملغيًا بنص القواعد. راجع القائمة كاملة قبل التقديم لتوفر شهورًا من الانتظار.
شروط فتح شركة تأجير عمالة للشركات: أي فئة تسمح بها؟
شروط فتح شركة تأجير عمالة للشركات تعني ترخيص نشاط «تقديم الخدمات العمالية» للمنشآت، وهو يختلف عن التوسط في استقدام عاملة منزلية لأسرة. وبحسب المادة الثالثة تضم فئة شركة الموارد البشرية الكبيرة (100 مليون ريال) تقديم الخدمات العمالية المساندة والمهنية والخدمات المؤقتة واليومية.
| النشاط | الفئة التي تتيحه |
|---|---|
| تقديم الخدمات العمالية المساندة والمهنية للعملاء | شركة الموارد البشرية الكبيرة |
| تقديم الخدمات المؤقتة واليومية للعمالة المساندة والمهنية | شركة الموارد البشرية الكبيرة |
| تقديم خدمات العمالة المساندة واليومية والمؤقتة | شركة الاستقدام المتوسطة |
| تقديم خدمات العمالة المساندة | الفئة الصغيرة والمتوسطة والكبيرة |
الخلاصة: الشركة التي تريد تأجير عمالة مهنية للمنشآت تحتاج فئة الموارد البشرية الكبيرة. ومن بدأ بفئة أصغر يطلب تعديل ترخيصه عبر المنصة المعتمدة، فتمنحه الوكالة موافقة مبدئية يستكمل بها رأس المال والضمان المطلوبين للنشاط الجديد.
متطلبات الترخيص النهائي والتجديد: ما الذي تجهزه خلال 180 يومًا؟
متطلبات الترخيص النهائي لشركة الاستقدام تشمل إيداع رأس المال كاملًا، وضمانًا بنكيًا نهائيًا يغطي مدة الترخيص وسنتين إضافيتين، ومقرًا رئيسيًا، وسكنًا للعمالة بالمواصفات المحددة، ونظامًا إلكترونيًا لتخطيط الموارد، ومركز اتصال، وموقعًا إلكترونيًا أو تطبيقًا للجوال.
- تعيين موظفي الإدارة، ومطابقة خطة العمل التفصيلية مع ما نُفذ خلال 180 يومًا.
- الربط الإلكتروني مع الوزارة والجهات ذات العلاقة والتسجيل في الأنظمة التي تحددها.
- مركز اتصال بعدد لغات الدول المستهدفة ووسائل لاستقبال شكاوى العملاء.
- لوائح داخلية وسياسات معتمدة من مجلس الإدارة، وإدارة موارد بشرية وإدارة مراجعة داخلية وإدارة التزام مستقلة.
تجديد الترخيص: متى تقدم الطلب؟
يُقدَّم طلب التجديد عبر المنصة المعتمدة قبل انتهاء الترخيص بمدة لا تقل عن 180 يومًا، ومعه تجديد الضمان البنكي ليشمل مدة التجديد وسنتين إضافيتين. وتقرر الوكالة الموافقة أو الموافقة لمدة محددة أو الرفض بقرار مسبَّب بحسب تقييم الشركة ومخالفاتها.
تحويل مكاتب الاستقدام إلى شركات: المهلة وما يلزم المكتب القائم
تحويل مكاتب الاستقدام إلى شركات إجراء إلزامي أعلنته وزارة الموارد البشرية: تستمر المكاتب الحالية في تقديم خدماتها، وتُمنح مهلة سنتين من تاريخ 25/8/1446هـ لتصحيح أوضاعها والتحول إلى أحد أشكال الكيانات التجارية المنصوص عليها في المادة الثالثة من القواعد.
عمليًا، تحويل مكتب استقدام الى شركة يعني اختيار فئة من الفئات الأربع، وتأسيس شركة مساهمة مغلقة بسعوديين، وتقديم طلب الترخيص بكامل مستنداته، ثم رفع رأس المال والضمان إلى حد الفئة. ولأن المهلة محددة، فبدء الإجراء مبكرًا أسلم من انتظار آخر أسابيعها.
ترخيص مكتب استقدام للبيع: هل يمكن نقله لمشترٍ؟
الترخيص يصدر لشركة بعد فحص مساهميها واحدًا واحدًا، وقائمة المساهمين ونسب ملكيتهم لا تتغير إلا بموافقة الوكالة. لذلك يمرّ أي تغيير في الملكية بموافقة الوزارة، ولا يصح الاعتماد على اتفاق بيع وحده.
أخطاء تؤخر ترخيص شركة الاستقدام وكيف تتجنبها
أخطاء ترخيص شركة الاستقدام تتكرر في خمس نقاط: الاعتماد على شكل نظامي غير مقبول، وتجاهل فحص أهلية الشركاء، ونقص مستندات الطلب، وحساب الضمان على أنه مبلغ واحد، وتأخير الإخطار بالزيارة الترخيصية. تجنبها يوفر شهورًا.
| الحالة | الحل |
|---|---|
| التقديم بسجل مؤسسة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة | التأسيس كشركة مساهمة مغلقة مملوكة لسعوديين |
| شريك سبق إلغاء ترخيصه أو رفض طلبه | انتظار 5 سنوات للإلغاء أو سنة للرفض، أو استبعاد الشريك قبل التقديم |
| وصول المستندات ناقصة | مراجعة القائمة كاملة قبل الرفع وإكمال المطلوب خلال 30 يومًا |
| الخلط بين الضمانين | تجهيز 2% من رأس المال أولًا، ثم الضمان النهائي حسب الفئة |
| طلب الزيارة الترخيصية متأخرًا | إخطار الوكالة قبل 30 يومًا من بدء إجراءات الموافقة النهائية |
أسئلة شائعة
ما شروط فتح مكتب استقدام بالسعودية؟
تأسيس شركة مساهمة مغلقة مملوكة بالكامل لسعوديين، وتوفير رأس المال والضمان البنكي حسب الفئة، واجتياز الفحص الأمني والملاءمة للشركاء والإدارة العليا، ثم الحصول على الترخيص من وزارة الموارد البشرية قبل مزاولة أي نشاط.
كم الضمان البنكي لفتح مكتب استقدام؟
الضمان الابتدائي 2% من رأس المال، والنهائي مليونا ريال للفئتين الصغيرة وفئة 20 مليونًا، و5 ملايين للمتوسطة، و10 ملايين للكبيرة. ويمكن أن تطلب الوزارة تأمينًا بدل الضمان النهائي.
كم رأس المال لفتح شركة استقدام؟
أقل رأس مال مدفوع هو 5 ملايين ريال للشركة الصغيرة. وترتفع الفئات إلى 50 مليونًا للمتوسطة و100 مليون ريال لشركة الموارد البشرية الكبيرة.
هل يمكن فتح مكتب استقدام بمؤسسة فردية؟
لا. القواعد تشترط أن يكون الكيان شركة مساهمة مغلقة، ولا تقبل المؤسسة الفردية ولا غيرها من الأشكال لأجل الترخيص الجديد.
كم مدة الموافقة المبدئية على ترخيص الاستقدام؟
تُمنح الموافقة المبدئية للتأسيس لفترة لا تتجاوز 180 يومًا، يستكمل فيها المتقدم الاشتراطات ثم يتقدم بطلب الترخيص النهائي. ولا يجوز بدء النشاط قبل الترخيص.
ما شروط الاستقدام من وزارة الموارد البشرية للشركة المرخصة؟
تلتزم الشركة بقواعد الوزارة: الضمان أو التأمين ساري المفعول، ومنصة معتمدة لتوثيق العمليات مثل مساند، ولوائح داخلية، وإدارة التزام مستقلة، وتجديد الترخيص قبل انتهائه بـ 180 يومًا على الأقل.
ماذا لو رُفض طلب الترخيص؟
يصدر الرفض بقرار مسبَّب، ولا يجوز تقديم طلب جديد قبل مرور سنة من تاريخ الرفض. صحّح أسباب الرفض في هذه المدة لتتقدم بملف مكتمل.
كم يدفع صاحب العمل لاستقدام عاملة منزلية من مكتب مرخص؟
تفاصيل ما يدفعه صاحب العمل للاستقدام مشروحة في دليل تكلفة استقدام عاملة منزلية بمكوناتها وجنسياتها.
كيف نساعدك في مكتب الإنجاز السريع
مكتب الإنجاز السريع مكتب خاص وغير حكومي، ولا يتبع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ولا يمثلها بأي صفة، ولا يصدر التراخيص. نخدمك عن بُعد في كل مناطق المملكة: نراجع معك الفئة المناسبة وقائمة المستندات، ونرتب نماذج الملاءمة وخطة العمل قبل التقديم، ونتابع معاملات التأسيس المساندة كالسجل التجاري. أتعابنا نتفق عليها كتابة، وهي منفصلة عن الرسوم الحكومية ورأس المال والضمان البنكي.
للتواصل (اتصال أو واتساب): 0592360700.
أدلة تفصيلية:
- ترخيص شركة استقدام عمالة منزلية: الاتفاقيات الدولية والاشتراطات الخاصة
- عقد تأسيس شركة في السعودية
- تكلفة تأسيس شركة في السعودية 2026
- رسوم السجل التجاري في السعودية 2026
- أبشر أعمال لخدمات الاستقدام وإدارة العمالة
الخلاصة: إذا أردت تطبيق شروط فتح شركة استقدام بدون تأخير، ابدأ بتحديد الفئة وفحص أهلية الشركاء، ثم جهّز الضمان الابتدائي مع الملف الكامل.
مؤسسة ناهد مبارك مرزوق النجراني — س.ت 7050168629.
