يعتبر عقد تأسيس الشركة أحد أهم الوثائق القانونية المهمة لتأسيس شركة داخل المملكة العربية السعودية، وتحتوي هذه الوثيقة على بيانات الشركة، وبيانات الشركاء والعديد من المعلومات الأخرى المهمة.
وتعد هذه الوثيقة مهمة سواء كانت الشركة صغيرة أو كبيرة، وإليك أبرز المعلومات والخطوات المهمة التي يجب أن تتوفر حتى تحصل عقد توثيق قانوني وموثق من الجهات المختصة:
ما هو عقد تأسيس شركة في السعودية؟
عقد تأسيس شركة في السعودية هو عبارة عن وثيقة قانونية تستخرج من الجهات المختصة وفق بنود وشروط معين تحتوى على أسم الشركة، ونوع النشاط الخاص بها، طريقة توزيع الأرباح، وآلية اتخاذ القرارات، العديد من المعلومات التفصيلية الخاصة بالشركة.
وهذا العقد يعتبر من أسس الشركة ولا تقوم بدونه لأنها تكسب المكان شخصية اعتبارية في المملكة العربية السعودية.
ما أهمية عقد التأسيس للشركات الجديدة؟
لعقد تأسيس الشركات الجديدة أهمية كبيرة سنوضحها في النقاط التالية:
- يعتبر عامل أساسي للاعتراف بالشركة ونشاطها التجاري في المملكة العربية السعودية.
- يحافظ على حقوق الشركاء في حالة المكسب أو الخسارة كما يوضح طريقة توزيع كل منهم.
- يحدد طريقة نظام الشركة وطريقة التنظيم واتخاذ القرارات الخاصة بها.
- بحافظ على حقوق العاملين ويلزم الشركة يتطلب القوانين واللوائح وعدم مخالفتها في أي معاملة تقوم بها.
- تسهل المعاملات التابعة للشركة مع الدوائر الحكومية الأخرى.
- تسهل على الأشخاص تعديل بعض البيانات الخاصة بالشركة بعد الرجوع إلى العقد القديم.
- تعزز من ثقة العملاء والموردين في الشركة لأنها تعتبر قانونية ومسجلة.
تعرف على: تجديد الترخيص الصناعي في السعودية | الشروط والرسوم والخطوات
ما هي مكونات عقد تأسيس الشركة بالتفصيل؟
عند صياغة عقد تأسيس الشركة يجب أن يحتوي العقد على بعض العناصر الأساسية وهي:
- بيانات الشركاء: وتشمل نسبة كل شريك في الشركة ورقم الهوية أو الإقامة الخاصة بكل فرد.
- اسم الشركة ومكانها: يتم كتابة إسم الشركة الذي اخترته ويحب أن يكون جديد ويعبر عن نوع النشاط.
- النشاط: يشترط كتابة النشاط التجاري الذي تقوم به الشركة.
- مقدار المال: يتم الكتابة في العقد قيمة رأس المال وطريقة تقسيمها على الشركاء.
- الأمور الإدارية: يكتب في العقد شكل الطريقة الإدارية التي ستتبعها الشركة وطريقة اتخاذ القرار فيها.
- مدة الشركة: يحدد في العقد المدة الزمنية التي ستعمل بها الشركة.
- الطرق القانونية والإجراءات: يحدد في العقد الطرق القانونية التي سيتم بها تسوية النزاعات القانونية التي قد تنشأ بين العاملين في الشركة.
كما قد تتضمن بعض المعلومات الأخرة مثل الاتفاقات أو بعض الشروط الأخرى.
كيف يمكن توثيق عقد تأسيس شركة إلكترونيًا وبسرعة مع خدمة إنجاز سريعة؟
لتوثيق عقد تأسيس الشركة إلكترونيا وبسرعة مع مكتب الإنجاز السريع لخدمات التعقيب بالسعودية، هناك بعض الخطوات التي تتبعها وهي:
- يبدأ صاحب المعاملة التواصل مع مكتب الإنجاز السريع لخدمات التعقيب بالسعودية من خلال الرقم الخاص بهم، 966598558903+، أو عن طريق الايميل: [email protected].
- بعد الاتفاق مع المكتب وتسليمه الأوراق الخاصة بالمعاملة حتى يبدأ بها على الفور.
- يتولى المعقب الدخول إلى منصة ناجز أو وزارة التجارة باستخدام حساب أبشر.
- يختار من الخدمات خدمة توثيق العقود، ثم يتم تحديد نوع العقد ويرفق المستندات الخاصة بالمعاملة.
- يرسل العقد لكل الشركاء للموافقة عليه بشكل إلكتروني، وبعد الموافقة يتم توثيق العقد ليتم بشكل قانوني ومعتمد.
- يتم بعد الموافقة استلام نسخة من العقد إلكترونية على صيغة pdf، يمكن طباعتها وتسليمها لصاحب المعاملة لاستخدامها للمعاملات الحكومية الأخرى.
وفي حالة الرغبة في بعض التعديلات يمكن لمكتب الإنجاز السريع لخدمات التعقيب بالسعودية تولي المهمة عنك بسهولة وسرعة.
تعرف على: شروط إصدار وثيقة العمل الحر في السعودية مع الأنجاز السريع
ما هو عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة وكيف يختلف عن غيرها من العقود؟
عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة يكون عبارة عن عقد يتم إعداده من تأسيس الشركة ويكون شامل كل البيانات الأساسية الخاصة بعمل الشركة ونشاطها والعديد من البيانات الأخرى المهمة.
كيف يختلف عن غيرها من العقود؟
تكون حصة كل شريك مقصرة على رأس ماله في الشركة ولا تمتد للأصول الخاصة به، بينما شركات التضامن يمتد المسؤولية لتصل إلى الأصول الخاصة بصاحب الشركة.
يعتبر عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة تحمي الشركاء من أي مساءلة قانونية على العكس باقي العقود التي يكون بها مخاطر كبيرة.
ما هي أنواع عقود تأسيس الشركات في السعودية؟
هناك عدد من عقود تأسيس الشركات في السعودية وتختلف حسب أنواع الشركات وتشمل:
- عقد شركة التضامن: ويعتبر هذا العقد الشركاء جميعهم مسؤولين عن ديون الشركة وتوزع بينهم حسب الإدارة.
- عقد شركة التوصية البسيطة: تنقسم الشركة بين الشركاء الموص وشريك تضامن وهذا الشريك يتحمل كامل المسؤولية بينما الشريك الموصي يكون مسؤول بحد رأس المال.
- عقد الشركة ذات التوصية المحددة: تكون المسؤولية في حدود رأس المال ولا تزيد عنها ولها مدير أو أكثر.
- عقد الشركة المساهمة: تقع مسؤولية المساهمين بحدود الأسهم التي لديهم ويتم انتخاب شخص لإدارة الشركة.
- عقد الشركة المساهمة المبسطة: يكون نظامها أشبه بالشركة المساهمة ولكن لا تتطلب عقد تقليدي.
- عقد شركة الشخص الواحد: تكون الملكية لشخص واحد في الإرادة والتصرف وتكون المسؤولية المالية محدودة.
كيف يمكن تعديل عقد تأسيس الشركة بعد التأسيس؟
هناك عدد من الخطوات التي يجب على الأشخاص اتباعها عند تعديل عقد الشركة بعد التأسيس وهي:
- يتم عقد اجتماع من الجمعية العامة للمساهمين أو المشاركين لمشاركة التعديلات الخاصة بالعقد، كما يشترك توثيق المحضر بشكل رسمي.
- يتم صياغة عقد من الجمعية العمومية غير العادية بالتعديلات المقترحة، وإضافة التعديلات التي تمت، وطريقة سير النظام الجديد.
- بعد الموافقة يتم صياغة عقد جديد يحتوى على كل البيانات والبنود كاملة.
- ثم يتم تقديم الطلب عبر المنصات الإلكترونية لوزارة التجارة مع إرفاق المستندات والأوراق المطلوبة، ويجب سداد الرسوم المطلوبة.
لماذا يعتبر عقد تأسيس الشركة مع خدمة التوثيق الإلكتروني هو الحل الأمثل لتأسيس شركتك بسرعة وأمان في السعودية؟
يعتبر عقد تأسيس الشركة مع خدمة التوثيق الإلكتروني مهم ويعتبر الحل الأمثل لتأسيس شركتك بسرعة وأمان في المملكة العربية السعودية لأنه يقدم من المزايا، وهي:
- السرعة والدقة: تضمن الخدمات الإلكترونية الحصول على خدمة سريعة وخالية من الأخطاء وهذا لأنه لا يتطلب حضور صاحب المعاملة بنفسه للدائرة الحكومية مما يضمن توفير وقت وجهد كبيرة.
- الأمن والسرية: تكون المنصات الإلكترونية مسفرة وآمنة مما يضمن لك أن تكون المعلومات الخاصة بك في أمان بعيد عن الآخرين.
- سهولة الوصول: المنصات الإلكترونية يمكن الوصول لها من أي مكان وفي أي وقت وهذا يسهل على العديد من الأشخاص تقديم المعاملات ومتابعتها بسهولة.
- تكلفة أقل: لا تحتاج في المنصات الإلكترونية إلى دفع الكثير من المال لإنهاء المعاملة الخاصة بك فلن تتكلف سواء رسوم المعاملة إن وجدت، وطباعة الأوراق إن كنت بحاجة لها.
- التوثيق الرسمي المعتمد: يتم توثيق العقد في المنصة الإلكترونية عن طريق الجهات المختصة لضمان أن يكون العقد الخاص بك قانوني بشكل كامل.
كما تساهم المملكة العربية السعودية في تعزيز الثقة بين الأطراف المتعاقدة والتسهيل على المواطنين أداء المعاملات الخاصة بهم.
اسئلة
ما هي الشروط القانونية لعقد تأسيس شركة في السعودية؟
هناك عدد من الشروط القانونية التي يجب أن تتوفر لصياغة عقد تأسيس الشركة في السعودية وهي:
- عقد التأسيس أو النظام الأساسي.
- تحديد رأس المال.
- المفر الرئيسي.
- الأهلية للشركاء.
- سجل تجاري ساري.
كم تستغرق إجراءات تأسيس شركة وتوثيق عقد التأسيس إلكترونيًا؟
تتراوح مدة إجراءات تأسيس شركة وتوثيق عقد التأسيس إلكترونيا ما بين بضع أيام إلى أسابيع وتعتمد أكثر على نوع نشاط الشركة، ومدى اكتمال المستندات المقدمة، الترخيص المقدمة.
كل هذه العوامل تلعب دور كبير في المدة المستغرقة لاستخراج ترخيص تأسيس شركة إلكترونيا.
كيف يمكنني الاستعلام عن عقد تأسيس شركة موجودة مسبقًا في السعودية؟
في حالة الرغبة في الاستعلام عن عقد تأسيس شركة موجودة في السعودية، يمكنك أن تتبع الخطوات التالية:
عن طريق المركز السعودي للأعمال.
- ادخل على البوابة الإلكترونية الخاصة بالمعاملة.
- ابحث عن خدمة الاستعلام، وقم بإدخال اسم المنشأة أو السجل التجاري.
- اضغط على تأكيد لعرض النتائج الخاصة بالسجل التجاري أو الشركة.
كما يمكنك الاستعلام عن طريق تطبيق توكلنا، أو عبر الهاتف الموحد1900