تخيّل أنك مدير موارد بشرية في شركة مقاولات تحتاج إلى ثلاثين عاملاً قبل بداية مشروع جديد بأسبوعين فقط. الطريق التقليدي القديم — مراجعات يدوية، أختام ورقية، انتظار طويل — لم يعد قائماً. اليوم، عملية كيفية إصدار تأشيرات عمل جماعية للشركات تتم بالكامل عبر منصة قوى الإلكترونية ومنصة مساند، وقد تكتمل خلال أيام معدودة إذا كانت أوراق المنشأة مرتّبة. هذا الدليل يشرح كل خطوة، من فحص أهلية المنشأة في نظام نطاقات، وحتى تسليم التأشيرات للسفارات في الخارج.
الأساس قبل البدء: مَن يحق له طلب تأشيرات جماعية؟
لا تُمنح تأشيرات العمل الجماعية لأي منشأة. وزارة الموارد البشرية ربطت الأهلية بثلاثة مرتكزات صارمة:
- سجل تجاري ساري ومرتبط بملف منشأة نشط لدى الوزارة.
- نطاق نطاقات أخضر متوسط فأعلى؛ أما المنشآت في النطاق الأحمر فلا يحق لها استخراج أي تأشيرة جديدة حتى تعديل وضعها.
- التزام تام بنظام حماية الأجور (WPS) بحيث تُحوّل رواتب الموظفين الحاليين بشكل منتظم.
قبل أن تفتح حساب قوى لإصدار طلب جماعي، افحص نطاق منشأتك من خلال خدمة “حاسبة نطاقات” وتأكد أن نسبة التوطين الفعلية تلامس الحد الأدنى المُعلَن لقطاعك.
الخطوات الإلكترونية لـ كيفية إصدار تأشيرات عمل جماعية للشركات
تجري العملية كلها داخل منصة قوى ضمن قسم “تأشيرات العمل” → “طلب جديد”:
- الدخول بالنفاذ الوطني لصاحب الصلاحية في المنشأة.
- اختيار نوع التأشيرة: دائمة، مؤقتة، أو موسمية.
- تعبئة عدد التأشيرات المطلوبة مفصّلاً حسب المهنة والجنسية.
- رفع وصف وظيفي مختصر لكل مهنة (مطلوب لاعتماد المهن النادرة).
- سداد الرسوم إلكترونياً عبر سداد.
- متابعة حالة الطلب يومياً؛ في الغالب يصل الرد خلال 3–10 أيام عمل.
التأشيرات الفورية: استثناء للمنشآت الممتازة
إن كانت منشأتك في النطاق الأخضر العالي أو البلاتيني، فلديك امتياز إصدار التأشيرات الفورية دون انتظار موافقات الوزارة الطويلة. الميزة تُفعَّل تلقائياً في حساب قوى وتظهر كخيار منفصل عند تقديم الطلب.
علاقة نطاقات بحجم التأشيرات الجماعية
كلما ارتفع نطاقك، زاد عدد التأشيرات المسموح لك بطلبها دفعة واحدة. الجدول التالي يوضح المنطق العام:
| النطاق | أهلية طلب تأشيرات جماعية | سرعة الإصدار |
|---|---|---|
| بلاتيني | غير محدود ضمن سقف الترخيص | فوري |
| أخضر عالي | مرتفع | فوري |
| أخضر متوسط | متوسط | 3–10 أيام |
| أخضر منخفض | محدود | مراجعة يدوية |
| أصفر / أحمر | غير مسموح | — |
أخطاء شائعة تُؤخّر الموافقة
- إدخال مهنة لا تتطابق مع نشاط المنشأة في السجل التجاري.
- طلب جنسية ليست ضمن الدول التي وقّعت معها المملكة اتفاقيات استقدام.
- تجاوز نسبة التأشيرات الإجمالية المسموح بها مقابل عدد السعوديين الحاليين.
- عدم تحديث بيانات صاحب الصلاحية بعد تغيّر إدارة المنشأة.
بعد صدور التأشيرات: الخطوة التالية
بمجرد ظهور التأشيرات في حساب قوى، تنتقل إلى مرحلة التفويض الإلكتروني لمكتب الاستقدام الخارجي عبر منصة مساند للشركات، ثم تستلم السفارة في بلد العامل البيانات وتصدر التأشيرة على جواز السفر. ننصح بقراءة دليلنا الموسّع عن التفويض الإلكتروني لتجنّب الأعطال الشائعة في هذه المرحلة.
إذا تعاملت معنا في مكتب الإنجاز السريع، فنحن نُقدّم الاستشارة الأولية وتجهيز ملفات قوى وتنسيق التفويضات، ونوصي بالاستعانة بمستشار قانوني متخصص في قضايا العمل عند أي خلاف على نسب التوطين أو رفض الطلب. للاستفسار: 0594851334.
إتقان كيفية إصدار تأشيرات عمل جماعية للشركات لم يعد رفاهية؛ بل هو ميزة تنافسية لأي شركة تخطّط نمواً سريعاً في السوق السعودي.
