«وكالتي منتهية… كيف أجدّدها؟» سؤال يصل يومياً لكتابات العدل، والإجابة تتطلب فهماً واضحاً لـ مدة صلاحية الوكالات الشرعية في النظام السعودي، إذ تختلف اختلافاً جوهرياً بحسب مصدر الإصدار: ناجز إلكترونياً أم كاتب العدل، وفي كلتا الحالتين قد يحدّدها الموكّل بأقل من السقف النظامي.
السقوف القانونية لـ مدة صلاحية الوكالات الشرعية
| نوع الإصدار | السقف الأعلى | الافتراضي |
|---|---|---|
| عبر ناجز إلكترونياً | سنة واحدة | سنة واحدة |
| عبر كاتب العدل | 5 سنوات | 5 سنوات |
| مفتوحة بلا تاريخ انتهاء | غير معتمدة في الإلكترونية | — |
أعلنت وزارة العدل ضمن لوائحها أن الحد الأقصى لمدة الوكالة الورقية هو خمس سنوات، وذلك لتقليل مخاطر بقاء وكالات قديمة سارية بعد تغيّر ظروف الموكّل أو علاقته بالوكيل.
متى تحدّد مدة أقل من السقف؟
- في الصفقات قصيرة الأجل (إفراغ عقار، بيع سيارة): 30–90 يوماً تكفي.
- في الوكالات البنكية لشخص جديد على العائلة: 6 أشهر للتجربة.
- للوكالات الإدارية على شركة: مدة العمل المتوقّع للوكيل.
- للوكالات بين الزوجين أو الوالدين والأبناء حيث الثقة عالية: المدة القصوى مقبولة.
هل توجد وكالات مفتوحة بلا تاريخ انتهاء؟
لا. النظام الإلكتروني في ناجز يلزمك بإدخال تاريخ انتهاء لا يتجاوز سنة. وكتابات العدل تلتزم بسقف الخمس سنوات. أي وكالة قديمة كانت «مفتوحة» لم تعد سارية بعد تطبيق اللائحة الجديدة، ويجب إعادة إصدارها وفق السقوف الحالية.
التجديد التلقائي
لا يوجد تجديد تلقائي في النظام السعودي. عند انتهاء مدة صلاحية الوكالات الشرعية، تصبح ملغاة بقوة النظام، ويتعيّن على الموكّل إصدار وكالة جديدة إن كانت الحاجة لا تزال قائمة. الإيجابي أن العملية لا تستغرق أكثر من دقائق عبر ناجز.
تعديل الوكالة دون إعادة إصدار
ناجز تتيح خدمة «تعديل بنود الوكالة» في حالات محدودة:
- إضافة بند جديد دون المساس بالبنود السارية.
- تقليص مدة سريان الوكالة.
- تقليص عدد الوكلاء (في الوكالات متعددة الأطراف).
أما زيادة المدة بعد انتهائها فلا تُقبل، الحل الوحيد هو إصدار جديد.
كيف أعرف متى تنتهي وكالاتي السارية؟
من ناجز ← «الوكالات الصادرة مني» تجد قائمة بكل الوكالات السارية مع تاريخ الانتهاء بجانب كل واحدة. يُستحسن مراجعتها مرة كل ستة أشهر، وإلغاء أي وكالة لم تعد لها حاجة قبل تاريخ انتهائها.
إشعارات الانتهاء
ترسل ناجز رسالة نصية قبل 30 يوماً من انتهاء الوكالة لتذكير الموكّل، ما يتيح له اتخاذ قرار التجديد أو الفسخ المبكر.
كل ما يخص مدة صلاحية الوكالات الشرعية وإجراءاتها يتم حصراً عبر القنوات الرسمية. مكتب الإنجاز السريع يقدّم تسهيل العملية، تنبيه العملاء قبل انتهاء وكالاتهم، وتنسيق إصدار البديل عند الحاجة. للتواصل: 0594851334.
