قرّر موظفك الانتقال لمنشأة أخرى، أو قرّرت أنت كصاحب عمل تعزيز فريقك بكفاءة من شركة منافسة. في الحالتين، الإجراء النظامي الذي يحقق ذلك هو نقل خدمات الموظف بين المنشآت عبر منصة قوى. التنفيذ يبدو نقرة زر، لكن خلفه شروط دقيقة تتعلق بنطاقات المنشأة المستقبِلة، صلاحية رخصة العمل، وموافقات الأطراف.
متى تستوجب الحالة نقل خدمات الموظف؟
- رغبة الموظف بالعمل في منشأة جديدة بعد انتهاء عقده أو حتى أثناءه.
- قرار صاحب العمل الجديد بضم كوادر من سوق العمل.
- إعادة هيكلة داخل مجموعة شركات (نقل ضمن نفس الرقم الموحد).
- انتقال الموظف لمنشأة لها نشاط مختلف يتطلب رخصة عمل جديدة.
الشروط الأساسية لنقل الخدمات
وفق ما تنص عليه منصة قوى:
- المنشأة المستقبِلة يجب أن تكون في النطاق الأخضر المتوسط فأعلى. (للمنشآت الصغيرة فئة “أ” يُقبل الأخضر الصغير جداً).
- توافق المهنة: منعت قوى نقل خدمات موظف لا تتطابق مهنته الحالية مع نشاط المنشأة المراد الانتقال إليها.
- رصيد تأسيس كافٍ لدى المنشأة المستقبِلة لاستيعاب موظف جديد.
- عدم وجود قيود نظامية على الموظف (مخالفات، بلاغ تغيب).
- توفر تأمين صحي وموافقة الموظف خلال 10 أيام من تقديم الطلب.
متى يتم النقل بلا موافقات؟
هناك حالات يُسمح فيها بـ نقل خدمات الموظف بين المنشآت دون الحاجة لموافقة صاحب العمل الحالي:
- انتهاء رخصة العمل أو الإقامة دون تجديد.
- تأخر صرف الراتب لمدة 3 أشهر متتالية (وفق ضوابط حماية الأجور).
- وجود قضية عمالية لصالح الموظف.
- تصنيف المنشأة في النطاق الأحمر.
- عدم تجديد رخصة العمل لأكثر من المدة المسموح بها.
تأثير نظام نطاقات على نقل خدمات الموظف بين المنشآت
| نطاق المنشأة | إمكانية الاستقبال | ملاحظات |
|---|---|---|
| بلاتيني / أخضر بأنواعه | متاح | إجراء سهل وسريع |
| أصفر | متاح بشروط | قيود على بعض الجنسيات والمهن |
| أحمر | غير متاح | المنشأة لا تستقبل، بل قد تخسر موظفيها |
الخطوات التفصيلية لنقل الخدمات عبر قوى
- سدد رسوم نقل الخدمات عبر سداد (الفاتورة باسم المنشأة المستقبِلة).
- سجّل دخول إلى منصة قوى بحساب المفوّض في المنشأة المستقبِلة.
- من الخدمات اختر نقل الموظفين.
- أدخل رقم إقامة الموظف.
- يصل إشعار للموظف ولصاحب العمل الحالي ليوافقا (إن كان النقل عادياً).
- بعد الموافقات، يكتمل النقل وتتحدث بيانات الموظف لدى المنشأة الجديدة.
مهلة الرد للموظف
للموظف 10 أيام للموافقة أو الرفض. مرور المدة دون رد يُعدّ رفضاً ضمنياً ويُلغى الطلب تلقائياً.
رسوم نقل خدمات الموظف بين المنشآت
الرسوم متدرجة وتعتمد على عدد مرات النقل السابقة للموظف خلال خدمته في المملكة:
- المرة الأولى: 2000 ريال.
- المرة الثانية: 4000 ريال.
- المرة الثالثة وما بعدها: 6000 ريال.
تُسدَّد الرسوم قبل تقديم الطلب على قوى، وتظل صالحة 30 يوماً للاستخدام.
أخطاء شائعة تفسد طلب النقل
- اختيار منشأة مستقبِلة في نطاق أصفر دون التأكد من شروط جنسية الموظف.
- محاولة نقل خدمات موظف مهنته غير متطابقة مع نشاط المنشأة.
- التأخر في إخطار الموظف فيمر زمن الموافقة دون رد.
- عدم تجديد رخصة العمل قبل تقديم طلب نقل الخدمات.
النقل ضمن مجموعة الرقم الموحد
إذا كانت المنشأة المستقبِلة والمصدِرة ضمن نفس مجموعة الرقم الموحد، يكون نقل خدمات الموظف بين المنشآت أسهل وأرخص بكثير، ولا يحتاج فترة إشعار طويلة، شرط أن تكون جميع كيانات المجموعة في نطاق مقبول.
تنبيه: حقوق الموظف لا تذهب مع النقل
عند نقل خدمات الموظف، تُحتسب مكافأة نهاية الخدمة عند صاحب العمل القديم وتُسوَّى معه. صاحب العمل الجديد يبدأ احتساب الخدمة من تاريخ النقل، إلا إذا كان النقل ضمن نفس مجموعة الرقم الموحد وتم توثيق استمرار الخدمة.
كيف يقدّم مكتب الإنجاز السريع المساعدة؟
عند تنفيذ نقل خدمات الموظف بين المنشآت بأعداد متعددة، يدير مكتب الإنجاز السريع الطلبات على قوى، التحقق من النطاقات، حساب الرسوم المثلى، ومتابعة موافقات الموظفين. للقرارات النزاعية ننصح بالاستعانة بمحامٍ متخصص. للتواصل: 0594851334.
