الأسبوع الماضي، جانا عميل صاحب محل تمور في القصيم، قال لي بالحرف الواحد: “والله يا أخوي، ضيعت شهرين وأنا أدور في موضوع رخصة الاستثمار، كل ما أفتح بوابة استثمر أحس إني داخل متاهة!” والصراحة، هذا مو أول واحد يقول لي نفس الكلام. موضوع رخصة الاستثمار – خاصة للأجانب أو للمشاريع الكبيرة – فيه تفاصيل كثيرة، وغلطة صغيرة ممكن ترجعك للخطوة الأولى.

السؤال اللي يطرح نفسه: هل أسوي المعاملة بنفسي ولا أدفع لمكتب يسويها؟ خلنا نحط النقاط على الحروف ونشوف الموضوع من كل الزوايا.

وش الفرق بين إنك تسويها بنفسك أو عن طريق مكتب؟

أول شيء، لازم تعرف إن استخراج رخصة استثمار مو زي استخراج رخصة قيادة أو تجديد إقامة. الموضوع فيه طبقات:

لو قررت تسويها بنفسك:

تبدأ من بوابة استثمر التابعة لوزارة الاستثمار (MISA سابقاً). تسجل حساب، تختار نوع النشاط، تحمّل الأوراق، وتنتظر الموافقة المبدئية. لين هنا الأمور تمشي. لكن بعدين تبدأ المشكلة:

• لازم تحجز موعد في مركز الأعمال
• تجهز عقد تأسيس موثق (وهذا يحتاج محامي في الغالب)
• تفتح حساب بنكي تجاري بإيداع رأس المال
• تستخرج السجل التجاري
• تسجل في الزكاة والضريبة
• تصدر الرخصة البلدية إذا كان عندك موقع
• ترجع تكمل في بوابة استثمر عشان تطلع الرخصة النهائية

كل خطوة فيها تفاصيل، وأي نقص في ورقة يعني موعد جديد وانتظار جديد. واحد من عملائنا قضى ٤٥ يوم وهو يروح ويجي بين الجهات، وفي الأخير طلع فيه خطأ في ترجمة وثيقة أجنبية.

لو سويتها عن طريق مكتب تعقيب متخصص:

المكتب يعرف الطريق من عينه. عنده علاقات مع الجهات، يعرف وش الأوراق المطلوبة بالضبط، ويعرف كيف يتجنب الأخطاء الشائعة. الزبدة: توفر وقت ومجهود وأعصاب.

لكن المشكلة إن مكاتب التعقيب مو كلها نفس المستوى. فيه مكاتب تاخذ فلوسك وتسحب عليك، وفيه مكاتب تشتغل صح.

كم تكلفة استخراج رخصة الاستثمار؟

خلنا نكون واقعيين ونحط الأرقام الصحيحة:

الرسوم الحكومية (ثابتة سواء سويتها بنفسك أو بمكتب):

• رسوم السجل التجاري: تبدأ من 200 ريال حسب النشاط
• رسوم الرخصة الاستثمارية: 0 ريال (مجانية حالياً في أغلب الأنشطة)
• عقد التأسيس والتوثيق: من 500 إلى 2000 ريال حسب نوع الكيان
• الغرفة التجارية: 150-300 ريال سنوياً
• رخصة البلدية (إن وُجدت): من 500 ريال فما فوق

أتعاب المكتب (متغيرة):

هنا المواضيع تختلف. فيه مكاتب تطلب 3000 ريال، وفيه مكاتب تطلب 15000 ريال! الفرق يعتمد على:

• نوع النشاط (مطعم غير مصنع غير شركة تقنية)
• جنسية المستثمر (أجنبي يحتاج ترجمات معتمدة ووثائق إضافية)
• حجم رأس المال
• عدد الشركاء
• هل تحتاج تراخيص إضافية (صحية، دفاع مدني، هيئة الغذاء والدواء)

المكتب اللي يقول لك “كل شيء بـ 2000 ريال” من أول مكالمة، غالباً بيطلع لك رسوم إضافية بعدين. المكتب الصادق يسألك عن تفاصيل مشروعك ويعطيك سعر واقعي.

المدة الزمنية: كم تاخذ المعاملة؟

رسمياً، وزارة الاستثمار تقول إن الرخصة تطلع في 3 أيام عمل بعد اكتمال الأوراق. لكن “بعد اكتمال الأوراق” هذي هي المشكلة!

الواقع:

لو سويتها بنفسك وما عندك خبرة، توقع من شهر إلى شهرين. لو فيه أي تعقيد (شريك أجنبي، نشاط يحتاج موافقات خاصة، رأس مال كبير)، ممكن توصل 3 أشهر.

لو سويتها عن طريق افضل مكتب استخراج رخصة استثمار عنده خبرة حقيقية، المدة تنزل لـ 10-20 يوم عمل في المتوسط. السبب بسيط: المكتب يعرف يجهز الملف صح من أول مرة، وما يضيع وقت في التصحيحات.

وش الأوراق المطلوبة بالضبط؟

هذي المعلومة اللي يدور عليها الناس. خلني أعطيك القائمة الكاملة:

للمستثمر السعودي:

• صورة الهوية الوطنية سارية
• عنوان وطني مسجل في سبل (إلزامي!)
• عقد تأسيس الشركة موثق من وزارة العدل أو موثق معتمد
• إثبات إيداع رأس المال في حساب بنكي (خطاب من البنك)
• عقد إيجار موقع العمل (إذا كان النشاط يتطلب موقع)
• رخصة بلدية مبدئية لبعض الأنشطة

للمستثمر الأجنبي (إضافة للسابق):

• جواز سفر ساري + ترجمة معتمدة
• سجل تجاري من بلده الأصلي (مترجم ومصدق من السفارة)
• إثبات مصدر الأموال (كشف حساب بنكي، عقود سابقة)
• خطاب من شريك سعودي إذا كان النشاط يتطلب ذلك
• موافقة مسبقة من وزارة الاستثمار لبعض الأنشطة

والله العظيم، أكثر من 60% من الناس اللي يجون لنا ناقصهم ورقة أو ورقتين، وهم ما يدرون إلا لما يوصلون مرحلة متقدمة وترجع المعاملة.

الأخطاء الشائعة اللي تضيع وقتك

خلني أشاركك أشياء شفتها بعيني في السنوات الأخيرة:

1. اختيار نشاط غير مناسب:

واحد جاي يفتح مطعم، يختار من القائمة “تجارة تجزئة أغذية” بدل “خدمات المطاعم”. النظام يقبل الطلب، لكن بعدين لما يروح للبلدية يرفضون يعطونه ترخيص لأن النشاط المسجل غير متطابق. يرجع يعدل في السجل التجاري، وهذا يأخر المعاملة أسبوعين على الأقل.

2. العنوان الوطني غير مكتمل:

كثير ناس يسجلون في سبل بس ما يفعّلون العنوان صح. لما تيجي تقدم على الرخصة، النظام يرفض لأن العنوان “غير معتمد”. تحتاج تروح للبريد السعودي أو تنتظر زيارة ساعي البريد، وهذا ممكن ياخذ من أسبوع لأسبوعين.

3. رأس المال غير كافي:

بعض الأنشطة تتطلب حد أدنى لرأس المال. مثلاً، المقاولات تحتاج رأس مال لا يقل عن 5 ملايين للتصنيف الأول. لو حاطط مليون بس، بترفض المعاملة.

4. التوقيعات الناقصة:

عقد التأسيس لازم يكون موقع من كل الشركاء أمام الموثق. فيه ناس يوقعون في البيت ويجون يصدقون، والموثق يرفض. تضطر تجمع الشركاء مرة ثانية.

متى تحتاج افضل مكتب استخراج رخصة استثمار فعلاً؟

بكل موضوعية، مو كل حالة تحتاج مكتب. لو أنت:

• سعودي
• تفتح مشروع صغير (محل، مكتب خدمات)
• عندك وقت فاضي
• تحب تتعلم وتجرب

ممكن تسويها بنفسك. بس استعد إنك تقضي وقت وتتعلم من أخطاءك.

لكن لو أنت:

• مستثمر أجنبي
• تفتح شركة كبيرة أو مصنع
• النشاط يحتاج تراخيص متعددة (مطعم، عيادة، مصنع أغذية)
• وقتك ثمين وما تقدر تضيعه في المراجعات
• ما عندك خبرة في المعاملات الحكومية

هنا المكتب بيوفر عليك كثير. الموضوع مو بس سرعة، بل تجنب أخطاء ممكن تكلفك غرامات أو تأخير في بداية المشروع.

كيف تختار افضل مكتب استخراج رخصة استثمار؟

الحين السوق مليان مكاتب. كل واحد يقول “نحن الأفضل” و”خبرة 20 سنة” وكلام فاضي. خلني أعطيك معايير حقيقية:

1. يسألك أسئلة تفصيلية:

المكتب الجاد أول ما تتصل فيه يسألك: وش نوع نشاطك بالضبط؟ كم عدد الشركاء؟ وش جنسياتهم؟ عندك موقع جاهز؟ كم رأس المال؟ لو المكتب يعطيك سعر ثابت بدون ما يسأل هالأسئلة، معناته ما يفهم في الشغل.

2. يشرح لك الخطوات بوضوح:

لازم يقول لك: بنسوي كذا، بعدين كذا، وبتحتاج منك كذا. لو يقول “حنا نسوي كل شيء وأنت ما عليك إلا التوقيع”، استغرب. في خطوات لازم تكون موجود فيها شخصياً (التوثيق، فتح الحساب البنكي).

3. عنده أمثلة سابقة:

اسأله: سويتوا رخص استثمار قبل كذا؟ لأي نوع من الأنشطة؟ المكتب اللي عنده خبرة بيعطيك أمثلة بدون ما تطلب منه.

4. السعر منطقي:

لو المكتب يطلب 20 ألف لمشروع بسيط، مبالغ. ولو يطلب 1500 ريال لشركة معقدة، فيه شيء غلط. السعر المعقول يتراوح بين 3000 إلى 8000 ريال للمشاريع المتوسطة، ويزيد حسب التعقيد.

5. واضح في موضوع الرسوم الحكومية:

لازم يفصل لك: هذا أتعابنا، وهذي الرسوم الحكومية اللي بتدفعها للجهات. أي مكتب يخلط الحسابات، ما تتعامل معه.

معلومة ما يعرفها أغلب الناس

خلني أشاركك شيء مهم: فيه فرق بين “رخصة الاستثمار” و”ترخيص مزاولة النشاط”. كثير ناس يفتكرون إن بمجرد ما تطلع رخصة الاستثمار، يقدرون يبدأون يشتغلون. لا، هذا غلط.

رخصة الاستثمار تعطيك الحق القانوني لتأسيس الكيان. لكن عشان تزاول النشاط فعلياً، تحتاج:

• السجل التجاري
• الرخصة البلدية (لو فيه موقع)
• شهادة الزكاة والضريبة
• تصاريح إضافية حسب النشاط (الصحة، الدفاع المدني، هيئة الاتصالات، إلخ)

يعني الرخصة الاستثمارية هي خطوة من خطوات كثيرة. افضل مكتب استخراج رخصة استثمار يساعدك في كل الخطوات، مو بس الرخصة نفسها.

قصة حقيقية: الفرق بين مكتب ومكتب

قبل سنتين، جانا عميل صيني يبغى يفتح مصنع إلكترونيات في جدة. كان قد دفع لمكتب آخر 12 ألف ريال، وقضى 4 أشهر وما طلعت الرخصة. المشكلة كانت إن المكتب ما فهم إن هالنوع من الأنشطة يحتاج موافقة مسبقة من هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات (CITC) قبل ما تقدم على رخصة الاستثمار.

لما جانا، أول شيء سويناه إننا راجعنا الأوراق ولقينا الخلل. قدمنا على موافقة الـ CITC، طلعت في أسبوعين. بعدها كملنا إجراءات رخصة الاستثمار، وطلعت في 12 يوم. الزبون وفّر شهرين ونص من عمره.

الدرس: الخبرة الحقيقية تفرق. مو كل مكتب يعرف تفاصيل كل نشاط.

الأنشطة اللي تحتاج انتباه خاص

بعض الأنشطة فيها تعقيدات إضافية، وهنا بالذات تحتاج افضل مكتب استخراج رخصة استثمار:

المطاعم والمقاهي:

تحتاج موافقة الصحة (فحوصات العمال، اشتراطات المطبخ)، الدفاع المدني (مخارج طوارئ، طفايات حريق)، والبلدية (تصميم اللوحات، موقف السيارات). كل جهة عندها متطلبات، ولو نسيت شيء، ترجع من الأول.

المصانع:

تحتاج دراسة أثر بيئي، موافقة الدفاع المدني على المواد الخطرة (إن وُجدت)، موافقة وزارة الصناعة على خطة الإنتاج، وممكن موافقات إضافية من هيئة الغذاء والدواء أو هيئة المواصفات.

العيادات والمراكز الطبية:

تحتاج ترخيص من وزارة الصحة، وهذا يتطلب مؤهلات الأطباء، تجهيزات طبية معتمدة، ومساحات محددة. الموضوع معقد ويطول.

الأنشطة التقنية:

زي تطوير البرمجيات أو خدمات الاستضافة، تحتاج تسجيل في هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات، وفيه اشتراطات للأمن السيبراني.

كل هالأنشطة تحتاج مكتب فاهم تفاصيلها. مو أي مكتب يقدر يتعامل معها.

التكلفة الحقيقية: مو بس فلوس

الناس تفكر في التكلفة المالية بس. لكن فيه تكلفة الوقت، وتكلفة الفرص الضائعة. لو مشروعك متأخر شهرين عشان الرخصة، كم خسرت من إيرادات محتملة؟ لو عندك عقد إيجار وأنت ما فتحت، كم تدفع إيجار بدون دخل؟

أحياناً تدفع 5000 ريال لمكتب وتوفر 50 ألف من الخسائر غير المباشرة. هذا الحساب الذكي.

التعامل مع الجهات الحكومية: وش الصعوبة؟

الصراحة، الجهات الحكومية السعودية تطورت كثير. منصة استثمر سهلة، أبشر أعمال منظم، وزارة التجارة رقمنت أغلب خدماتها. المشكلة مو في المنصات، المشكلة في:

• التنسيق بين الجهات: كل جهة تطلب أوراق من جهة ثانية
• الاستثناءات: فيه حالات خاصة ما تنطبق عليها القواعد العامة
• التحديثات: الأنظمة تتغير، ومو كل موظف متابع آخر التحديثات

المكتب المتخصص يعرف كيف يتعامل مع هالتحديات. عنده علاقات مع الموظفين، يعرف من يكلم لو فيه مشكلة، ويعرف الطرق البديلة لو طريق مسدود.

نصيحة أخيرة قبل ما تقرر

سواء قررت تسوي المعاملة بنفسك أو عن طريق مكتب، أهم شيء: ابدأ بتخطيط صحيح. اجلس مع نفسك (أو مع شريكك) واكتب:

• وش نوع النشاط بالضبط؟
• كم رأس المال المتاح؟
• متى تبغى تبدأ العمل فعلياً؟
• وش التراخيص الإضافية اللي تحتاجها؟
• عندك موقع جاهز ولا لا؟

هالأسئلة تساعدك تحدد المسار الصحيح. ولو حسيت إن الموضوع أكبر من قدراتك، ما ف