إذا كنت تبحث عن تصديق شهادة وفاة من الخارجية لتسوية ميراث أو صرف تعويض تأمين أو إغلاق حساب في بلد آخر، فالمسار واضح: شهادة ورقية من الأحوال المدنية، ثم طلب تصديق على بوابة وزارة الخارجية، ثم ختم يمنح الوثيقة صلاحية الاستخدام خارج حدود الدولة التي صدرت منها. هذه الصفحة تشرح كل مرحلة، والرسوم، ومن يُعفى منها، وما يتغير إذا كانت الوفاة وقعت في الخارج أو كان المتوفى غير سعودي.
الإجابة المختصرة: تصديق شهادة وفاة من الخارجية يتم بطلب إلكتروني عبر بوابة التصاديق التابعة لوزارة الخارجية، والرسم 30 ريالًا لكل تصديق، ويُعفى منه السعوديون في شهادات الوفاة. وإذا كانت الشهادة صادرة من دولة أخرى فيجب أن تحمل سلسلة تصديقات تنتهي بسفارة المملكة في تلك الدولة، مع ترجمة معتمدة مطابقة للأصل إن كانت بلغة غير العربية.
تصديق شهادة وفاة من الخارجية: الخطوات بالترتيب
تصديق شهادة وفاة من الخارجية يبدأ بطلب يُقدَّم إلكترونيًا في بوابة التصاديق على موقع وزارة الخارجية، ثم يُحجز موعد المراجعة ويُسدَّد الرسم آليًا، وتنتهي العملية بختم الوزارة على الأصل. وتوضح الوزارة أن الخدمة تمنح الوثيقة الصلاحية القانونية للاستخدام خارج حدود الدولة المنشأة لها.
- احصل على شهادة الوفاة الورقية من الأحوال المدنية بختمها وتوقيعها، فالتصديق يقع على وثيقة صادرة من جهة معتمدة لدى الوزارة.
- ادخل بوابة التصاديق الإلكترونية في وزارة الخارجية واختر «طلب تصديق وثائق».
- اختر الجهة المتقدَّم لها: «ديوان الوزارة وفروعها» أو «ممثليات المملكة بالخارج»، ثم مكان تواجدك الحالي.
- اختر آلية التصديق: «مراجعة الفرع» أو «بواسطة البريد السعودي».
- أدخل بياناتك: الجنسية، والاسم، ورقم الهوية أو الإقامة أو الجواز، والجوال بصيغة 00966، والبريد الإلكتروني.
- أضف الوثيقة واختر تصنيف «وثيقة أحوال مدنية».
- احجز الموعد من خدمة «حجز موعد جديد» في البوابة نفسها، وسدِّد الرسم إلكترونيًا إن كان مستحقًا.
- سلِّم الأصل في الموعد أو استلمه بعد الختم بحسب الآلية التي اخترتها.
لا يقبل الطلب الواحد أكثر من وثيقة واحدة غير مجانية، وهذه نقطة تهم من يصدّق شهادات وفاة لأكثر من متوفى أو وثائق أخرى مع الشهادة. ويقدّم الطلبَ صاحبُ الشأن بنفسه، أو شخصٌ مفوَّض منه بوكالة.
شهادة وفاة سعودية: كيف تحصل على النسخة التي تُصدَّق؟
شهادة وفاة سعودية تصدر من الأحوال المدنية عبر منصة أبشر بعد أن يبلّغ المستشفى عن الوفاة، ثم تطلب النسخة الورقية من خدمة «طلب توصيل شهادة وفاة» لأن التصديق يحتاج وثيقة بختم وتوقيع. وقبل أي طلب تصديق ينبغي أن تكون هذه الورقة بيدك.
| الخدمة في أبشر | ما تفعله | أهم شرط |
|---|---|---|
| إصدار شهادة الوفاة | تسجيل واقعة الوفاة وإصدار الشهادة الرقمية | وجود تبليغ وفاة من المستشفى الذي حدثت فيه الوفاة |
| طلب توصيل شهادة وفاة | توصيل نسخة ورقية، وأجور التوصيل 39.91 ريال | إصدار الشهادة الرقمية أولًا، وعدم وجود غرامات مسجلة على مقدم الطلب |
| طلب تعديل بيانات الوفاة | تصحيح مكان الوفاة أو تاريخها أو وقتها أو سببها | سداد الغرامات وعدم وجود طلب قائم لنفس المتوفى |
يمكن طلب التوصيل لأحد الأقارب من الدرجة الأولى (الأم، الأب، الأبناء، الزوج، الزوجة) وللعمالة المنزلية والمحضونين. وتُطلب النسخة الورقية مرة واحدة لكل متوفى إذا لم تصدر نسخة ورقية سابقًا، فإن كان أحد أفراد الأسرة قد استلمها قبلك فلن تتاح لك الخدمة. نسّق مع إخوتك قبل أن يطلبها أكثر من شخص.
وراجع بيانات الشهادة قبل التصديق: أي خطأ في الاسم أو التاريخ يعني تصحيحًا من الأحوال المدنية أولًا. وتشترط الوزارة ألا يكون في الوثيقة أو في التصاديق التي عليها كشط أو إضافة، وإلا رُفض التصديق. ولتفاصيل الإصدار نفسه ومسار البلاغ راجع نظام تسجيل الوفيات وإصدار شهادة الوفاة عبر أبشر.
تصديق شهادة وفاة وزارة الخارجية: الرسم ومن يُعفى منه
رسم تصديق شهادة وفاة وزارة الخارجية 30 ريالًا للتصديق الواحد، ويُعفى منه السعوديون فقط في شهادات الميلاد والشهادات الدراسية وشهادات الوفاة. أي أن شهادة وفاة سعودي تُصدَّق دون رسم، وشهادة وفاة غير السعودي تخضع للرسم.
| حالة المتوفى | رسم التصديق |
|---|---|
| شهادة وفاة للسعوديين | معفاة من رسم الثلاثين ريالًا |
| شهادة وفاة لغير السعوديين | 30 ريالًا لكل تصديق |
يُسدَّد الرسم آليًا عبر خدمة تصديق الوثائق في موقع وزارة الخارجية وليس نقدًا، وتشترط الوزارة استيفاء الرسم قبل التصديق. وإذا كنت بعيدًا عن الفروع فاختر «بواسطة البريد السعودي» بدل مراجعة الفرع في الطلب نفسه. وتصديق شهادة الوفاة من الخارجية السعودية يشمل الأصل الصادر من الأحوال المدنية فقط، أما الصور فلا تُقبل إلا إذا حملت تصديقًا حيًا من الجهة المصدرة.
📌 تحتاج شهادة الوفاة والتصديق والترجمة والتنسيق مع الجهة الأجنبية في ملف واحد؟ يتولى مكتب الإنجاز السريع ترتيب الأوراق وتقديم الطلب ومتابعته حتى يصلك الأصل مختومًا.
استخراج شهادة الوفاة من وزارة الخارجية: الجهة التي تُصدرها فعلًا
استخراج شهادة الوفاة من وزارة الخارجية غير ممكن لأن الوزارة تصادق على الوثائق ولا تصدر شهادات الوفاة. الجهة التي تُصدر الشهادة داخل المملكة هي الأحوال المدنية عبر أبشر، وخارجها جهة الصحة أو السجل المدني المختصة في بلد الوفاة. ثم تأتي الخارجية في آخر السلسلة لتعطي الوثيقة صلاحية الاستخدام خارج بلد إصدارها.
لهذا يخلط كثيرون بين الخطوتين: الأولى إصدار الشهادة، والثانية تصديقها. وتنص ضوابط الوزارة على أن كل جهة حكومية في المملكة تصادق على أصول الوثائق الصادرة عنها، ثم يُصدَّق عليها من الخارجية. فإذا ذهبت إلى الخارجية دون شهادة صادرة بختم وتوقيع الجهة المصدرة فلن يُقبل الطلب.
مكان استخراج شهادة وفاة للمتوفي بالخارج وطريق تصديقها
مكان استخراج شهادة وفاة للمتوفي بالخارج هو الجهة الرسمية في بلد الوفاة، وتُعتمد في المملكة إذا حملت سلسلة تصديقات تبدأ بالجهة المصدرة، ثم وزارة خارجية ذلك البلد، ثم سفارة المملكة هناك أو أقرب سفارة للمملكة إن لم توجد سفارة في البلد نفسه.
- اطلب الشهادة من الجهة الرسمية المختصة في بلد الوفاة.
- صدِّقها من وزارة خارجية ذلك البلد.
- صدِّقها من سفارة المملكة العربية السعودية في البلد نفسه أو أقرب سفارة.
- إن كانت بغير العربية فترجمها ترجمة صحيحة مطابقة للأصل من جهة معتمدة وموثوقة.
- قدّم الطلب للتصديق النهائي عبر بوابة التصاديق، سواء من ديوان الوزارة وفروعها أو من إحدى ممثليات المملكة إن كنت ما زلت في الخارج.
غياب أي حلقة من هذه الحلقات يرفض الطلب. وتتحفظ الوزارة على أي مستند يخالف أحكام الشريعة الإسلامية أو الأنظمة المرعية في المملكة. وإذا كانت أسرة المتوفى تسعى بعد ذلك إلى لمّ الشمل فمسار الاستقدام منفصل، وتجد شروطه في استقدام زوجة المواطن السعودي.
تحتاج مساعدة في تصديق شهادة وفاة سعودية للخارج — لتسوية الميراث وعقود التأمين؟
فريق الإنجاز السريع يتابع إجراءك من البداية للنهاية. راسلنا وخذ ردك فورًا.
استخراج شهادة وفاة لغير السعوديين وتصديقها
استخراج شهادة وفاة لغير السعوديين يتم بالمسار نفسه الذي يُسجَّل به كل متوفى داخل المملكة: تبليغ الوفاة من المستشفى، ثم تسجيل الواقعة في الأحوال المدنية عبر أبشر، والفرق الجوهري يظهر عند التصديق لأن رسم الثلاثين ريالًا يُستحق على شهادة وفاة الأجنبي.
وتختلف الأمور حسب مكان الوفاة وجنسية المتوفى:
| الحالة | المسار | رسم التصديق |
|---|---|---|
| مقيم توفي داخل المملكة وتُستخدم الشهادة خارجها | شهادة ورقية من الأحوال المدنية ثم تصديق الخارجية، وقد تطلب جهة بلده تصديق سفارتها | 30 ريالًا |
| سعودي توفي داخل المملكة وتُستخدم الشهادة خارجها | شهادة ورقية ثم تصديق الخارجية | معفاة |
| سعودي توفي في الخارج | سلسلة بلد الوفاة ثم سفارة المملكة ثم الخارجية | معفاة للمواطنين |
| مقيم أجنبي توفي في بلده | تُعتمد بحسب السلسلة نفسها إن كانت ستُستخدم في المملكة | 30 ريالًا |
وبالنسبة لشهادة وفاة لغير السعوديين تطلب بعض سفارات الدول اعتمادًا إضافيًا بعد الخارجية السعودية. اسأل الجهة التي ستستلم الوثيقة في الخارج عن شرطها قبل أن تقدم الطلب، لا بعد الختم.
ترجمة شهادة وفاة وتوثيق شهادة وفاة من الخارجية
ترجمة شهادة وفاة تُطلب عندما تكون الجهة التي ستستلم الوثيقة تعمل بلغة غير العربية، أو عندما تكون الشهادة الأجنبية بغير العربية وتريد اعتمادها في المملكة. وتشترط الوزارة ترجمة مطابقة لنص الوثيقة الأصلي، تصدر من جهة معتمدة وموثوقة.
وطلب توثيق شهادة وفاة من الخارجية يعني في الواقع طلب التصديق نفسه عبر بوابة التصاديق، فالوزارة تسمي الإجراء «تصديق الوثائق». وعند ترجمة وثيقة صادرة من الخارج يجب أن يشتمل أصلها على سلسلة التصاديق كاملة كما في القسم السابق.
انتبه لما يلي في الترجمة:
- اكتب الأسماء بالحروف كما وردت في جواز السفر أو الإقامة حتى لا يختلف الاسم بين الوثائق.
- اطلب مقابلًا دقيقًا لعبارات سبب الوفاة، فالترجمة الحرفية للمصطلحات الطبية قد ترفضها الجهة المستقبِلة.
- أرفق الترجمة بالأصل المصدَّق ولا تصدّق الترجمة وحدها.
أبوستيل أم سلسلة تصديقات؟ أيهما تحتاج؟
انضمت المملكة إلى اتفاقية لاهاي «أبوستيل» وأودعت صك الانضمام في أبريل 2022، والاتفاقية تستبدل سلسلة التصاديق الطويلة بشهادة أبوستيل واحدة تصدرها جهة مختصة. وتتيح بوابة التصاديق لوزارة الخارجية خدمات الأبوستيل: تقديم الطلب، والتحقق من الشهادة، واسترجاع الرسوم.
| الدولة التي ستستخدم فيها الشهادة | ما تسأل عنه |
|---|---|
| دولة طرف في اتفاقية أبوستيل | هل تقبل شهادة أبوستيل بدل تصديق السفارة؟ |
| دولة غير طرف في الاتفاقية | تصديق الخارجية ثم تصديق سفارة تلك الدولة في المملكة |
القرار النهائي بيد الجهة المستلمة، فاطلب منها نصًا مكتوبًا بصيغة التصديق التي تقبلها قبل أن تبدأ.
أسباب رفض الطلب وأخطاء تعطّل الورثة
أكثر أسباب رفض تصديق شهادة الوفاة تتعلق بالورقة نفسها لا بالبوابة: وثيقة بكشط أو إضافة، أو نسخة بلا ختم وتوقيع الجهة المصدرة، أو سلسلة تصديقات ناقصة في الشهادة الصادرة من الخارج، أو ترجمة لا تطابق الأصل.
- تقديم وثيقة مغلّفة حراريًا، وهي لا تُصدَّق.
- تقديم الطلب من شخص ليس صاحب علاقة ولا يحمل وكالة أو تفويضًا.
- اختيار تصنيف غير «وثيقة أحوال مدنية» عند إضافة الوثيقة.
- الاكتفاء بالتصديق السعودي بينما تشترط الجهة الأجنبية اعتمادًا إضافيًا من سفارتها.
- نسيان وثائق الإرث المساندة، وأهمها صك حصر الورثة؛ راجع حصر الإرث: الإجراءات الأولى.
أسئلة شائعة
كم رسوم تصديق شهادة وفاة من الخارجية؟
الرسم 30 ريالًا لكل تصديق، ويعفى منه السعوديون في شهادات الوفاة. ويُسدَّد آليًا عبر خدمة تصديق الوثائق وليس نقدًا.
هل يمكن تصديق شهادة وفاة لغير السعوديين؟
نعم، يمكن، ويتم بالمسار نفسه مع استحقاق رسم الثلاثين ريالًا لأن الإعفاء مقصور على السعوديين.
كيف اطلع شهادة وفاة وأصدقها للخارج؟
اطلب الشهادة من أبشر بعد تبليغ المستشفى بالوفاة، واطلب نسختها الورقية، ثم قدّم طلب تصديق في بوابة التصاديق. هذه هي الخطوات الأساسية، والتفصيل في القسم الأول.
هل أستطيع تقديم طلب التصديق من خارج المملكة؟
نعم، يتيح نموذج الطلب اختيار «ممثليات المملكة بالخارج» كجهة متقدَّم لها بدل ديوان الوزارة وفروعها.
هل أحتاج ترجمة لشهادة الوفاة؟
تحتاجها إذا كانت الجهة المستلمة أو الشهادة الأجنبية بلغة غير العربية، على أن تكون الترجمة مطابقة للأصل ومن جهة معتمدة.
أين أجد مكان استخراج شهادة وفاة للمتوفي بالخارج؟
تُستخرج من الجهة الرسمية في بلد الوفاة، ثم تُصدَّق من وزارة خارجيته وسفارة المملكة قبل اعتمادها في المملكة.
هل تصدر الخارجية شهادة الوفاة نفسها؟
لا، الخارجية تصادق فقط. الإصدار من الأحوال المدنية داخل المملكة.
كيف نساعدك في مكتب الإنجاز السريع
مكتب الإنجاز السريع مكتب خاص وغير حكومي، ولا يتبع وزارة الخارجية ولا يمثلها بأي صفة. نرتّب معك ملف تصديق شهادة وفاة من الخارجية من أوله: تحديد اتجاه الوثيقة، وطلب النسخة الورقية، وتجهيز الترجمة، وتعبئة طلب التصديق، وحجز الموعد ومتابعته، مع مراجعة الأوراق مقابل شروط الجهة التي ستستلمها في الخارج. أتعابنا نتفق عليها كتابة وهي منفصلة عن الرسوم الحكومية.
للتواصل (اتصال أو واتساب): 0592360700.
أدلة تفصيلية:
- تسجيل وفاة في الأحوال المدنية السعودية
- تصديق الخارجية السعودية: الشروط والخطوات
- تكلفة تصديق الوثائق والرسوم الكاملة
- خطوات منصة تصديقات وزارة الخارجية إلكترونيًا
مؤسسة ناهد مبارك مرزوق النجراني — س.ت 7050168629.
