تخيّل أنك تملك أرضًا ورثتها عن جدّك منذ أربعين عامًا، وفي يدك صكٌ ورقي أصفرّت حواشيه وتشقّق ختمه، ثم تذهب لبيعها فيُقابل وكيلك بعبارة “هذا الصك لم يُحدَّث بعد”. هنا تبدأ رحلة تسوية الصك القديم، وهي الرحلة التي تنتقل بالعقار من الورق إلى السجلّ الإلكتروني للهيئة العامة للعقار ووزارة العدل، وتمنح المالك حُجية أعلى وحماية أوسع.
ما المقصود بـ تسوية الصك القديم؟
تسوية الصك القديم تعني مراجعة بيانات الصك الورقي الصادر قبل التحول الرقمي ومطابقتها مع الواقع المساحي للعقار، ثم استبداله بصكٍ إلكتروني مسجَّل في منظومة ناجز والسجل العقاري. لا تقتصر العملية على رقمنة الورقة، بل تشمل التحقق من الحدود والمساحة والمالك وأي تصرفات لاحقة قد طرأت على العقار خلال العقود الماضية.
لماذا الصكوك الورقية بحاجة إلى تسوية؟
- قِدَم البيانات: كثير من الصكوك صدرت قبل نظام الإحداثيات الجغرافية المعتمد حاليًا.
- اختلاف الحدود: مع توسع المدن أُعيد تخطيط أحياء بأكملها، فتغيّرت أبعاد القطع.
- تعدد التصرفات: بيوع وهبات وإفراغات لم تُسجَّل خلف الصك الأصلي.
- صعوبة التداول: البنوك لا تقبل رهن صك ورقي، وبعض الجهات تشترط الصك الإلكتروني للإفراغ.
الانتقال من الصك الورقي إلى الإلكتروني
أطلقت وزارة العدل عبر منصة ناجز خدمة تحديث الصك العقاري للسماح بـ تسوية الصك القديم دون الحاجة لمراجعة كتابة العدل في معظم الحالات. تبدأ الخدمة بالدخول على بوابة srem.moj.gov.sa عبر النفاذ الوطني الموحد، ثم اختيار “تحديث صك”، وتعبئة بيانات الصك القديم، وإرفاق صورة واضحة منه، ثم إرفاق التقرير المساحي إن طُلب. بعد المراجعة الفنية يصدر الصك الإلكتروني الجديد متضمنًا الإحداثيات والمخطط الموقعي.
التوقيت المتوقع للتسوية
تتراوح مدة تسوية الصك القديم بين أسبوع وعدة أسابيع بحسب تعقيد الحالة. الصكوك ذات البيانات المتطابقة مع المخطط المعتمد تُحدَّث في أيام، أما التي تحتاج رفعًا مساحيًا أو تعديل حدود فقد تأخذ شهرًا أو أكثر، وإن وُجد نزاع قد تستمر العملية لأشهر بانتظار قرار قضائي.
أهمية التحديث للمالك
الصك الإلكتروني يحمل حُجية مطلقة بنص نظام التسجيل العيني للعقار، أي أن مضمونه يُعتمد أمام القضاء وكافة الجهات دون الحاجة لبيّنة إضافية. هذه الحجية لا تتوفر للصك الورقي بنفس الدرجة، ولذلك فإن تأجيل التسوية يُبقي العقار في منطقة رمادية قد تُكلِّف المالك صفقات وفرصًا.
متى يجب البدء فورًا؟
- عند نية البيع أو الرهن خلال الأشهر الستة القادمة.
- عند ظهور نزاع على الحدود مع جار أو ورثة.
- عند فقد الصك الأصلي أو تلفه جزئيًا.
- عند الرغبة في الإفراز أو الدمج أو التطوير.
| الحالة | المدة المتوقعة | أبرز المتطلبات |
|---|---|---|
| صك ورقي مطابق | 5 – 10 أيام عمل | صورة الصك + هوية المالك |
| صك يحتاج رفعًا مساحيًا | 3 – 6 أسابيع | تقرير مساحي معتمد |
| صك متنازع عليه | أشهر | قرار قضائي + محامٍ متخصص |
دور المكتب في تسوية الصك القديم
في مكتب الإنجاز السريع نُقدّم الاستشارة الأولية لقراءة الصك القديم، ونُحضّر الملف الفني (الرفع المساحي، صور الصك، بيانات المالك)، ونتابع الطلب على منصة ناجز حتى صدور الصك الإلكتروني. وفي الحالات التي تتطلب قرارًا قضائيًا أو نزاعًا حول الحدود نوصي بالاستعانة بمحامٍ متخصص لضمان حماية حقوق المالك.
للاستفسار حول حالتك الخاصة في تسوية الصك القديم تواصل معنا على 0594851334 ونقدّم لك خارطة طريق واضحة قبل بدء الإجراءات.
