هل لديك صك ورقي صادر قبل عام 2018 ولم تحوّله بعد؟ تحديث صك ورقي قديم لإلكتروني أصبح إجراءً عمليًا يحميك من تعقيدات البيع والرهن، ويُلحقك بمنظومة ناجز الإلكترونية التي تختصر الزيارات الميدانية لكتابة العدل.
الفرق بين الصك الورقي والصك الإلكتروني
الصك الورقي مستند يدوي يحمل توقيع كاتب العدل وختمه، تُسجَّل عليه التعديلات يدويًا بالحبر. أما الصك الإلكتروني فهو سجل رقمي على منظومة وزارة العدل يحوي بيانات العقار وإحداثياته ومخططه ورقم القيد، ويمكن التحقق منه من أي جهاز عبر بوابة srem.moj.gov.sa أو تطبيق ناجز.
لماذا تحديث صك ورقي قديم لإلكتروني ضرورة لا رفاهية؟
- البنوك لا تموّل عقارًا برهن إلا إذا كان صكه إلكترونيًا.
- الإفراغ في كتابة العدل أصبح يتطلب الصك الإلكتروني في معظم الحالات.
- التحقق من ملكيتك يحدث آليًا، ويقلّل احتمال التزوير.
- قسمة الورثة والتركات تسير بسرعة أكبر مع الصكوك الإلكترونية.
خطوات تحديث صك ورقي قديم لإلكتروني
- الدخول إلى ناجز: سجّل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار خدمة “تحديث الصك العقاري”: من قائمة الرهون والعقارات.
- تعبئة بيانات الصك: رقم الصك، تاريخه، مصدره، اسم المالك.
- إرفاق صورة الصك: ضوئية واضحة، الوجهان إن وُجدا.
- إرفاق التقرير المساحي: إن طُلب منك بحسب نوع العقار.
- التعهد الإلكتروني: بصحة البيانات المُدخلة.
- المتابعة: تتلقى إشعارًا بحالة الطلب خلال أيام عمل.
التحقق قبل الإرسال
تأكد من أن اسمك في الصك مطابق لاسمك في الهوية. الفروق البسيطة في الاسم (كزيادة “ال” التعريف أو اختلاف رسم اسم الأب) قد تُوقف الطلب أو تُحوّله لكتابة العدل لتدقيق إضافي. كذلك راجع رقم الصك ومصدره (محكمة عامة، كتابة عدل، إلخ) لأن خطأ رقم واحد يعني رفض الطلب.
إصدار الصك الجديد
عند الموافقة على طلب تحديث صك ورقي قديم لإلكتروني، يُلغى الصك الورقي تلقائيًا في المنظومة ويُصدر صك إلكتروني بديل برقم جديد. يُحفظ الصك في حسابك على ناجز، ويمكنك تحميله أو مشاركته مع أي جهة عبر رابط تحقق رسمي. لا حاجة لطباعته للاحتفاظ به، لكنه قابل للطباعة عند الحاجة.
فك الإشكاليات الشائعة عند تحديث صك ورقي قديم لإلكتروني
| الإشكالية | السبب الغالب | الحل |
|---|---|---|
| اختلاف الاسم | طريقة كتابة قديمة | طلب تعديل اسم في كتابة العدل قبل التحديث |
| اختلاف المساحة | تغيّر تخطيط الحي | تقرير مساحي محدّث + موافقة البلدية |
| تعارض مع جار | حدود غير محددة بدقة | تفاهم أو قرار قضائي + محامٍ متخصص |
| صك بأسماء متعددة | ورثة قدماء | صك حصر ورثة + قسمة تركة قبل التحديث |
المدة الزمنية المتوقعة
الحالات المباشرة (صك سليم، اسم مطابق، حدود واضحة) تُنجَز خلال 3 إلى 7 أيام عمل. الحالات المتوسطة التي تحتاج رفعًا مساحيًا أو موافقة بلدية تأخذ من 2 إلى 6 أسابيع. الحالات المعقدة التي تتضمن نزاعًا أو ورثة متعددين تتطلب شهورًا، وغالبًا قرارًا قضائيًا.
متى تستعين بمكتب متخصص؟
إذا كان صكك صادرًا قبل ثلاثين عامًا أو يحوي ملاحظات معقدة، فإن محاولة تحديث صك ورقي قديم لإلكتروني بنفسك قد تُهدر وقتك في تكرار الطلبات المرفوضة. في مكتب الإنجاز السريع نقرأ صكك أولًا ونحدد العقبات قبل الإرسال، ثم نُجهّز الملف الفني ونتابع الطلب على ناجز.
للاستفسار اتصل بنا على 0594851334 لمعرفة المسار الأنسب لحالتك.
