توثيق عقد إيجار في منصة إيجار – الخطوات الكاملة

تخيّل أن صاحب العقار سلّمك المفاتيح وتسلّمت الوحدة، ثم فوجئت بعد أشهر بأن خدمات الكهرباء معلّقة باسمك، أو أن جهة حكومية لا تعترف بسكنك في عنوانك الحالي. كل هذا يعود إلى أمر واحد: توثيق عقد إيجار في منصة إيجار لم يتم بشكل صحيح. في هذا الدليل التطبيقي نأخذك خطوة بخطوة من فتح المنصة وحتى توقيع العقد إلكترونياً ودفع رسومه.

لماذا أصبح توثيق عقد إيجار في منصة إيجار إلزامياً؟

منصة إيجار (ejar.sa) منصة إلكترونية تابعة للهيئة العامة للعقار، وقد ربطتها الجهات الحكومية بمعظم خدماتها، فلا يُعتد بأي عقد أمام المحاكم أو في الخدمات الحكومية ما لم يكن مسجلاً. عقد غير موثق يعني فعلياً أن المؤجر لا يستطيع المطالبة بالإخلاء عند التعثر، والمستأجر لا يستطيع نقل عداد الكهرباء أو إثبات السكن لعقود التعليم أو الزواج.

المتطلبات قبل البدء في توثيق عقد إيجار في منصة إيجار

• حساب نفاذ مفعّل عبر تطبيق “نفاذ” على جوال الطرفين.
• صك ملكية ساري أو وكالة شرعية للمؤجر.
• صورة الهوية الوطنية أو الإقامة للمستأجر.
• رقم العداد (الكهرباء) ورقم الوحدة العقارية.
• الاتفاق المسبق على قيمة الأجرة، المدة، عدد الدفعات، التأمين، وشروط التجديد.

الخطوة 1: تسجيل الدخول

ادخل إلى ejar.sa، ثم اضغط “تسجيل الدخول”، فيُحوّلك النظام إلى بوابة نفاذ. أدخل رقم الهوية وكلمة المرور، ثم اعتمد الدخول من تطبيق نفاذ على جوالك. عند أول دخول يطلب منك إكمال الملف الشخصي ورقم الآيبان للقيود المالية.

الخطوة 2: إنشاء العقد

من القائمة الرئيسية اختر “العقود” ثم “تسجيل عقد إيجار سكني جديد” (أو تجاري حسب نوع الوحدة). ستظهر شاشة تطلب: بيانات العقد (المدة، تاريخ البداية، تاريخ النهاية)، بيانات الأطراف، البيانات المالية (الأجرة السنوية، عدد الدفعات، التأمين)، الشروط والأحكام، والعقارات والوحدات.

الخطوة 3: التوقيع الإلكتروني

بعد حفظ المسودة يُرسل النظام إشعاراً للطرف الآخر عبر تطبيق سكني أو أبشر. يستعرض المستأجر بنود العقد، ويوقّع إلكترونياً بالنقر على “موافق”. تتحوّل حالة العقد إلى “مسجل” ويُفعّل تلقائياً في تاريخ البداية.

الخطوة 4: دفع رسوم توثيق عقد إيجار في منصة إيجار

المؤجر هو المسؤول عن دفع رسوم التوثيق، وتبلغ حالياً نحو 125 ريالاً للعقد السكني عن كل سنة. يصل سداد للفاتورة مع رمز SADAD، ويتم الدفع عبر أي بنك سعودي خلال 24 ساعة. بمجرد السداد، يصبح بإمكانك طباعة نسخة موثقة من العقد تحمل رمز التحقق (QR).

الأخطاء الشائعة عند توثيق عقد إيجار في منصة إيجار

1. الخلط بين السكني والتجاري: إذا كانت الوحدة مكتباً أو محلاً، اختَر “تجاري” حتى تنطبق المدد والشروط الصحيحة.
2. إدخال رقم عداد خاطئ: يُعطّل ربط الفواتير بالعقد ويمنع نقل الخدمة.
3. تجاهل بند التأمين: سجّل المبلغ بدقة، فهو ما سيحمي الطرفين لاحقاً.
4. اعتماد تاريخ بداية بأثر رجعي بعيد: النظام يقبل عادة فترات قصيرة فقط.

ماذا بعد توثيق عقد إيجار في منصة إيجار؟

يصبح بإمكانك نقل ملكية العداد، استخراج شهادة سكن للسفارات، تسجيل الأبناء في المدارس الحكومية القريبة، وتقديم العقد لأي جهة قضائية عند الحاجة. كما يدخل العقد ضمن الخدمات المرتبطة بضامن الإيجار الإلكتروني.

في مكتب الإنجاز السريع نساعدك على تجهيز ملف العقد الإلكتروني ومراجعة بنوده قبل التوقيع، وضبط الإجراءات المرتبطة بنقل المرافق. للاستشارة: 0594851334.