إذا كنت تدير منشأة وتبحث عن مكاتب تعقيب إلكترونية لمعاملات مكتب العمل، فالمطلوب منك واضح: رخص عمل، نقل خدمات عمالة، تأشيرات، ومخالفات تُسدَّد وتُتابَع من الجوال دون زيارة أي جهة. تجد هنا ما يُنجز إلكترونيًا فعلًا على منصة قوى، وبكم تُنجز كل خدمة، وكيف تسلّم الملف لمكتب يتابعه عنك.
الإجابة المختصرة: نعم، أغلب معاملات مكتب العمل تُنجز اليوم إلكترونيًا من حساب المنشأة في منصة قوى: إصدار رخصة العمل برسم 100 ريال، ونقل خدمة عامل وافد مجانًا وبشكل فوري، وطلب التأشيرات مجانًا وبشكل فوري. والمكتب الإلكتروني يرتّب لك الملف ويتابعه بدلًا منك دون أن تحتاج الذهاب إلى أي جهة.
ما معاملات مكاتب العمل التي تُنجز إلكترونيًا عبر قوى؟
معاملات مكاتب العمل الأساسية للمنشآت، وهي إصدار رخص العمل وتجديدها، ونقل خدمات العمالة الوافدة، وطلب التأشيرات، وسداد مخالفات نظام العمل، تُقدَّم كلها إلكترونيًا من حساب المنشأة في منصة قوى، وبحسب دليل خدمات الوزارة لا تحتاج مراجعة أي جهة.
| المعاملة | الرسم | المدة | القناة |
|---|---|---|---|
| إصدار وتجديد رخص العمل | 100 ريال | فورية | منصة قوى |
| نقل خدمة عامل وافد | مجانية | فورية | الخدمات الإلكترونية للوزارة |
| طلب إصدار التأشيرات | مجانية | فورية | منصة قوى |
| دفع مخالفات نظام العمل | مجانية الخدمة (المخالفة تُسدَّد بمبلغها) | فورية | منصة قوى |
الرسم الظاهر في الجدول هو رسم الخدمة الحكومية. أما مبلغ المخالفة نفسها فيظهر لك داخل الطلب قبل الدفع بحسب حالة منشأتك.
رخصة العمل: كم تدفع ومتى تُجدَّد؟
رسم إصدار وتجديد رخصة العمل للعامل الوافد 100 ريال، ويُسدَّد عبر قنوات الدفع بالرقم الذي يظهر في تذكرة المراجعة، وتحدد الوزارة مهلة الإصدار بتسعين يومًا تبدأ من وصول الموظف الوافد، أما التجديد فيُفتح حين تقترب نهاية الرخصة إلى ستة أشهر تقريبًا (180 يومًا فأقل).
- سجّل الدخول إلى حساب المنشأة في قوى.
- حدّد منشأتك، ثم افتح خدمة «إصدار وتجديد رخص العمل».
- أضف الوافدين المطلوب إصدار الرخص أو تجديدها لهم.
- أرسل الطلب لتظهر تذكرة مراجعة فيها رقم سداد الرسوم.
- سدّد الرسم عبر البنوك المحلية باستخدام رقم السداد.
- راجع الجوازات لإصدار الإقامة النظامية.
الشرط المانع هنا أن تكون المنشأة في النطاق الأحمر، فلا تُصدر الرخص ولا تُجدَّد وهي كذلك. وبعد السداد تتحدث حالة الرخصة في قوى خلال قرابة ساعة، وتظهر في أنظمة الجوازات خلال 24 ساعة. والرخصة التي تصدر أو تتجدد تبقى نافذة ولا تقبل الإلغاء، فراجع قائمة العمال جيدًا قبل الإرسال.
نقل خدمة عامل وافد: الخطوات والتكلفة
نقل خدمة عامل وافد خدمة مجانية وفورية، تمكّنك من ضم موظف غير سعودي يعمل حاليًا عند صاحب عمل آخر، وكذلك نقل موظفيك غير السعوديين بين فروعك، وشرطها الوحيد المعلن في دليل الوزارة أن يكون هناك عقد مقدَّم.
- ادخل إلى حساب منشأتك في الخدمات الإلكترونية.
- اختر خدمة نقل عامل وافد.
- أدخل رقم إقامة العامل المراد نقل خدمته.
- قدّم الطلب.
الخدمة نفسها لا تكلّف رسمًا، لكن نقل الخدمات يتبعه عادة تحديث الإقامة، وتتغير الرسوم بحسب حالة العامل ومدة الإقامة. ولتفاصيل المنصة والموافقات والنطاقات اقرأ دليلنا عن نقل خدمات الموظف بين المنشآت عبر قوى.
طلب التأشيرات ومخالفات نظام العمل من الجوال
طلب التأشيرات في قوى مجاني وفوري، ويشمل تأشيرات العمل الدائمة والمؤقتة والمؤقتة لخدمات الحج والعمرة، بشرط أن يكون السجل التجاري ساريًا وحالة المنشأة قائمة ورخص العمل سارية والالتزام بحماية الأجور قائمًا.
وخطواتها: سجّل الدخول إلى حساب الأعمال في قوى، ثم تبويب «الخدمات»، ثم «تأشيرات العمل الفورية» ضمن «استقطاب الموظفين»، واختر نوع التأشيرة وقدّم الطلب.
أما مخالفات نظام العمل فتُتابَع من «مخالفات المنشأة» ضمن «إدارة المخالفات»: تفتح جدول المخالفات، وتضغط «عرض التفاصيل»، ثم «الدفع». الخدمة مجانية وفورية، ولا تشترط وثائق.
📌 لا تعرف أين يقف ملف منشأتك أو لماذا يُرفض الطلب؟ أرسل لنا الحالة وسنحدد لك الخطوة الناقصة قبل أن تدفع أي رسم.
مكاتب تعقيب إلكترونية أم مكتب حضوري: أيهما يناسب معاملتك؟
مكاتب التعقيب الإلكترونية تناسب كل معاملة تنتهي داخل المنصة: رخص، نقل خدمات، تأشيرات، مخالفات. أما إذا كانت معاملتك عالقة بسبب ملف يحتاج مراجعة بشرية من الجهة، فالمهم أن يتولى المتابعة شخص يعرف الشاشة الصحيحة وما يطلبه النظام، لا أن يكون المكتب في الموقع نفسه.
| حالة المنشأة | ما يناسبها |
|---|---|
| تجديد رخص عمل لعدد من العمال | مكتب إلكتروني يجهّز القائمة ويتابع السداد |
| نقل موظفين بين فروعك | مكتب إلكتروني، والخدمة مجانية |
| طلب تأشيرات لعدة وظائف | مكتب إلكتروني يراجع الشروط قبل الإرسال |
| منشأة في النطاق الأحمر | تصحيح الوضع أولًا ثم تقديم الطلبات |
| مخالفة تحتاج مراجعة تفاصيلها | متابعة من حساب المنشأة، والمكتب يرتّب لك الخطوات |
لماذا ترفض قوى طلب منشأتك؟ أسباب شائعة
تحتاج مساعدة في مكاتب تعقيب إلكترونية لمعاملات مكتب العمل؟
فريق الإنجاز السريع يتابع إجراءك من البداية للنهاية. راسلنا وخذ ردك فورًا.
ترفض قوى الطلب غالبًا لأن حالة المنشأة لا تستوفي الشروط: النطاق أحمر، السجل التجاري غير ساري، رخص العمل منتهية في إحدى منشآت الرقم الموحد، أو حماية الأجور غير ملتزمة، وهذه كلها شروط معلنة في بطاقات الخدمة.
- النطاق الأحمر: يمنع إصدار الرخص وتجديدها.
- رخص عمل منتهية: تمنع طلب التأشيرات إذا انتهت في أي منشأة من منشآت الرقم الموحد.
- حماية الأجور: يشترط طلب التأشيرات الالتزام بها.
- سجل تجاري منتهٍ: يوقف طلب التأشيرات.
- رقم إقامة خاطئ: يوقف نقل الخدمة عند الإدخال.
وللاطلاع على نطاق منشأتك قبل أي طلب راجع الاستعلام عن نطاق المؤسسة برقم الهوية.
ولتقليل الأخطاء، جهّز قبل أي معاملة هذه القائمة: رقم الإقامة لكل عامل، وحالة السجل التجاري، ونطاق المنشأة، والرخص القريبة من الانتهاء، والمخالفات غير المسددة. إذا اكتملت هذه الخمسة فمعظم الطلبات تمر من أول مرة، وما بقي منها يكون سببه ظاهرًا في رسالة الرفض.
كيف يتابع المكتب الإلكتروني ملفك خطوة بخطوة؟
يعمل المكتب الإلكتروني بترتيب ثابت: يفحص حالة منشأتك أولًا، ثم يجهّز بيانات العمال، ثم يقدّم الطلب ويتابع السداد وظهور الحالة. هذا الترتيب هو ما يمنع الرفض والإعادة، ويوفّر عليك الوقت لأن أغلب الخدمات فورية بمجرد استيفاء الشروط.
- أرسل لنا اسم المنشأة ونوع المعاملة وعدد العمال.
- نراجع النطاق وحالة السجل التجاري والرخص قبل أي تقديم.
- نحدد لك الرسوم الرسمية التي ستظهر في الطلب، وأتعابنا في اتفاق مكتوب.
- نُجهّز الطلب ونرسله من الحساب المخوَّل بذلك.
- نتابع السداد، وبعده ظهور الحالة في قوى وفي أنظمة الجوازات.
- نرسل لك نتيجة كل خطوة أولًا بأول.
متى تسلّم معاملات مكتب العمل لمكتب تعقيب؟
تسلّم معاملتك لمكتب تعقيب عندما يتكرر الطلب كل شهر أو تتجاوز العمالة بضع حالات، أو حين تكثر الرخص التي تقترب من الانتهاء. فالمتابعة المنتظمة تحميك من تعثر الإقامات والتأشيرات بسبب موعد فاتك.
- عندك عدد كبير من الرخص تنتهي في أوقات متقاربة.
- لا يوجد في منشأتك من يتابع حساب قوى باستمرار.
- ظهر لك رفض لا تعرف سببه.
- تريد نقل عدة موظفين بين فروعك في يوم واحد.
- تريد معرفة مخالفات المنشأة وسدادها قبل أن تتراكم.
أسئلة شائعة
هل يمكن إنجاز جميع معاملات مكتب العمل إلكترونيًا؟
نعم لأغلب معاملات المنشآت: رخص العمل، ونقل الخدمات، والتأشيرات، وسداد المخالفات تُنجز كلها من حساب المنشأة في قوى. وما يتعثر منها يكون عادة بسبب شرط ناقص في حالة المنشأة، ويُعالَج بتصحيح الحالة لا بالحضور.
ما المنصة الرسمية لمعاملات مكتب العمل؟
منصة قوى هي القناة الأساسية لخدمات المنشآت في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. وتُقدَّم خدمات العمالة المنزلية عبر منصة مساند، والإقامة والمرور عبر أبشر.
كم رسوم رخصة العمل؟
رسم إصدار وتجديد رخصة العمل 100 ريال لكل عامل وافد بحسب دليل خدمات الوزارة، ويُسدَّد برقم سداد يظهر في تذكرة المراجعة.
متى أجدد رخصة العمل؟
عند بلوغ 180 يومًا أو أقل قبل انتهائها. أما رخصة الوافد الجديد فمهلتها 90 يومًا من وصوله.
هل نقل خدمة عامل وافد مجاني؟
نعم، خدمة النقل مجانية وفورية، ويشترط وجود عقد مقدَّم. أي رسوم أخرى تتعلق بتحديث الإقامة تظهر في طلبها.
هل يمكن إلغاء رخصة العمل بعد إصدارها؟
لا، فالرخصة بعد الإصدار أو التجديد لا تُلغى، لذلك تأكد من أسماء العمال قبل الضغط على إرسال.
كم تستغرق معاملة مكتب العمل إلكترونيًا؟
الخدمات الأربع في هذه الصفحة فورية بحسب بطاقات الوزارة: تقدّم الطلب فيُنفَّذ في الحال متى استوفيت الشروط. وما يأخذ وقتًا هو ظهور حالة رخصة العمل بعد السداد، قرابة ساعة في قوى و24 ساعة في الجوازات.
هل أحتاج إلى مراجعة مكتب العمل بنفسي؟
لا، فخدمة الرخص تُقدَّم بحسب بطاقتها دون الحاجة لمراجعة الجهة، ومثلها نقل الخدمة والتأشيرات والمخالفات. إن عجزت عن إكمال الطلب فسلّم الملف لمكتب يتابعه عنك.
هل المكتب الإلكتروني أرخص من المكتب التقليدي؟
غالبًا نعم لأنه لا يتضمن تنقلًا، لكن التكلفة تعتمد على نوع المعاملة وحجم الملف. الرسوم الحكومية ثابتة في الحالتين، والفرق في أتعاب المتابعة.
كيف نساعدك في مكتب الإنجاز السريع
مكتب الإنجاز السريع مكتب خاص وغير حكومي، ولا يتبع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ولا يمثلها بأي صفة. نتولى متابعة معاملات منشأتك عن بُعد: فحص حالة المنشأة والنطاق قبل التقديم، وتجهيز قوائم العمال للرخص ونقل الخدمات، ومتابعة طلبات التأشيرات والمخالفات حتى تكتمل. أتعابنا نتفق عليها كتابة، وهي بعيدة تمامًا عن الرسوم الرسمية التي تدفعها مباشرة.
للتواصل (اتصال أو واتساب): 0592360700.
أدلة تفصيلية:
- تكلفة رخصة العمل والإقامة للعمالة الوافدة 2026
- تجديد إقامة الموظفين في الشركات: قوى ونطاقات والرسوم
- نقل كفالة عبر منصة قوى: الخطوات التطبيقية
- معقب نقل كفالة
مؤسسة ناهد مبارك مرزوق النجراني — س.ت 7050168629.
