إذا وقّعت عقدًا ورقيًا مع المؤجر أو المستأجر، فعقدك لم يكتمل بعد في نظر المحاكم والجهات الحكومية حتى يدخل شبكة إيجار. توثيق عقد الإيجار هو الخطوة التي تحوّل الاتفاق إلى عقد معتمد يمكن الاحتجاج به أمام محكمة التنفيذ وتعتمده الجهات التي تطلب إثبات السكن أو موقع النشاط. في هذه الصفحة طريقة التوثيق خطوة بخطوة، والمستندات المطلوبة، وكيف تحصل على نسخة العقد، وماذا تفعل إذا امتنع الطرف الآخر.
الإجابة المختصرة: تدخل حسابك في منصة إيجار، وتختار «قائمة العقود»، وتعبّئ الأقسام الخمسة (بيانات العقد، بيانات الأطراف، البيانات المالية، الشروط والأحكام، العقارات والوحدات)، وتراجع العقد، ثم يُدفع المقابل المالي من المؤجر أو الوسيط ويُرسل العقد إلى الأطراف للتوثيق إلكترونيًا. وبموافقة الطرف الآخر يصبح العقد موثّقًا في الشبكة، وتحمّل نسخته من حسابك. والتسجيل في إيجار لازم للعقود السابقة والقائمة واللاحقة.
استخراج عقد الإيجار: متى يصدر العقد وأين تجده؟
استخراج عقد الإيجار يتم من حسابك في منصة إيجار بعد أن يُنشأ العقد ويصل إلى أطرافه. فالعقد لا يُستخرج من جهة حكومية بطلب مستقل؛ هو يُبنى داخل الشبكة، ويُراجَع، ثم يُرسل للتوثيق، وتجده بعدها في قائمة العقود في الواجهة الرئيسية لحسابك.
بطاقة خدمة «تسجيل عقد الإيجار السكني» على موقع الهيئة العامة للعقار تضع الطريق في أربع مراحل: اختيار قائمة العقود، وتحديد مدة العقد وتعبئة الأقسام الخمسة، ومراجعة بيانات العقد كاملة قبل الإرسال، ثم إرساله لجميع الأطراف للتوثيق إلكترونيًا. وقناة تقديم الخدمة المعلنة هي الموقع الإلكتروني، ولغتها العربية.
إذا كان عقدك ورقيًا وتريد نسخة إلكترونية معتمدة منه، فالمسار هو تسجيله في الشبكة وفق الإجراءات المحددة، وليس نسخه أو تصويره. وتفاصيل العقود الورقية القائمة في قسم «تسجيل عقد الإيجار: ما الذي يلزم قانونًا؟» أدناه.
طريقة توثيق عقد إيجار في منصة إيجار خطوة بخطوة
طريقة توثيق عقد إيجار تمر بست خطوات داخل المنصة: الدخول إلى الحساب، فتح قائمة العقود، تعبئة الأقسام الخمسة، مراجعة العقد، سداد المقابل المالي، ثم إرسال العقد للتوثيق. ويتم التوثيق فعليًا حين يوافق الطرف الآخر إلكترونيًا على بيانات العقد.
- سجّل الدخول إلى حسابك في منصة إيجار (ejar.sa).
- اختر «قائمة العقود» من الواجهة الرئيسية.
- حدّد مدة العقد، ثم عبّئ الأقسام الخمسة: بيانات العقد، وبيانات أطراف العقد، والبيانات المالية، والشروط والأحكام، والعقارات والوحدات.
- راجع بيانات العقد كاملة؛ فهذه آخر فرصة للتصحيح قبل أن يصير العقد بانتظار الطرف الآخر.
- عاين العقد أو حمّله، وراجع اتفاقية الوساطة العقارية إن كان للعقد وسيط.
- ادفع المقابل المالي للعقد وأقرّ بإخلاء المسؤولية (يتم ذلك عن طريق المؤجر أو الوسيط العقاري)، ثم أرسل العقد للتوثيق.
كيفية توثيق عقد إيجار بدون أخطاء تبدأ من القسم الثاني والخامس تحديدًا: بيانات الأطراف وتحديد الوحدة. أي اسم يختلف عن الهوية أو وحدة غير مطابقة تعطّل الملف في الجهات التي ستطلب العقد لاحقًا.
| المرحلة | من ينفّذها | ما الذي يظهر لك |
|---|---|---|
| إنشاء العقد وتعبئة الأقسام الخمسة | المؤجر أو المستأجر أو الوسيط | عقد بحالة المسودة في قائمة العقود |
| المراجعة ومعاينة العقد | من أنشأ العقد | نسخة كاملة للمعاينة أو التحميل |
| سداد المقابل المالي والإقرار | المؤجر أو الوسيط العقاري | المبلغ الفعلي في شاشة السداد قبل الإرسال |
| التوثيق الإلكتروني | الأطراف | العقد يصبح موثّقًا بعد موافقة الطرف الآخر |
📌 عقدك جاهز ولا تريد تضييع وقتك في الشاشات؟ نعبّئ الأقسام الخمسة من عقدك الورقي بند بند، ونراجعها معك قبل الإرسال.
المستندات المطلوبة لتوثيق عقد إيجار إلكتروني
توثيق عقد إيجار إلكتروني يتطلب هوية سارية المفعول من المؤجر والمستأجر، ووثائق ملكية العقار ورقم جوال مسجّل في أبشر من المؤجر، وسجلًا تجاريًا بنشاط الوساطة العقارية إذا تم العقد عبر وسيط. هذه المتطلبات بحسب بطاقة الخدمة الرسمية للهيئة العامة للعقار.
| الطرف | المتطلبات المنشورة |
|---|---|
| المؤجر | هوية سارية المفعول، ووثائق ملكية العقار، ورقم جوال مسجّل في أبشر |
| المستأجر | هوية سارية المفعول |
| الوسيط العقاري | هوية وطنية سعودية سارية، وسجل تجاري ساري بنشاط «الوساطة العقارية»، وعنوان مقر المنشأة مسجّل في العنوان الوطني، وإتمام دورة تأهيل الوسطاء العقاريين قبل إبرام العقود |
أكثر ما يوقف الملف عمليًا هو جوال المؤجر المسجّل في أبشر؛ فإذا كان الرقم قديمًا أو معطّلًا لن يصل إليه العقد أصلًا. حدّث الرقم في أبشر قبل أن تبدأ، أو تأكد من عمله.
طريقة التسجيل في منصة إيجار: ما الذي يختلف بحسب صفتك؟
طريقة التسجيل في منصة إيجار تختلف بحسب صفتك: المؤجر والمستأجر يدخلان حساب الخدمة بمتطلباتهما أعلاه ويديران العقد من قائمة العقود، أما الوسيط العقاري والمنشأة فلهم مسار تسجيل خاص بشروط محددة. وتستهدف الخدمة الأفراد والمستفيدين العقاريين وملاك العقار والمنشآت.
- مالك عقار أو مستأجر فرد: هوية سارية، وللمالك وثائق الملكية وجوال مسجّل في أبشر.
- وسيط عقاري فرد: هوية وطنية سعودية سارية وسجل تجاري ساري بنشاط الوساطة العقارية.
- منشأة وساطة عقارية: سجل تجاري ساري بنشاط الوساطة العقارية، وعنوان مقر مسجّل في العنوان الوطني، وإتمام دورة تأهيل الوسطاء العقاريين.
وتنشر الهيئة العامة للعقار على صفحة برنامج إيجار خدمة «تسجيل منشأة عقارية / وسيط عقاري فرد لأول مرة» التي تمكّن مدير المنشأة من إضافة مستخدمين بصلاحيات مختلفة. إن كنت وسيطًا وتعاني في فتح الصلاحيات، فنحن نرتب لك الملف قبل التقديم.
طباعة عقد إيجار: كيف تحصل على نسخة العقد؟
طباعة عقد إيجار تتم من حسابك في منصة إيجار؛ إذ تتيح الخدمة معاينة العقد أو تحميله من قائمة العقود، ثم تطبعه كما هو. لا تعتمد على صورة أو ملف مكتوب يدويًا، فالنسخة المعتمدة هي التي تخرج من الشبكة بعد التوثيق.
خطوات الحصول على النسخة المعتمدة:
- ادخل إلى حسابك في منصة إيجار.
- افتح «قائمة العقود» من الواجهة الرئيسية.
- اختر العقد الذي اكتمل توثيقه.
- عاين العقد أو حمّله، ثم اطبعه.
وإذا كنت تطلب العقد لجهة محددة (بلدية، أو محكمة، أو سفارة)، فاحرص أن يكون العقد موثّقًا قبل الطباعة، لأن العقد الذي لم يوافق عليه الطرف الآخر يبقى معلّقًا ولا يقوم مقام العقد المعتمد. والعقد الذي يُقدَّم لإصدار رخصة تجارية عبر منصة بلدي يُعد من المستندات المطلوبة في خدمة إصدار الرخصة.
إيجار استعلام برقم الهوية: أين ترى عقودك وحالتها؟
إيجار استعلام برقم الهوية يعني أن تدخل بحسابك المرتبط بهويتك فتجد عقودك في قائمة العقود، وتعرف حالة كل عقد: مسودة، أو بانتظار توثيق الطرف الآخر، أو موثّق. لا يصحّ الاعتماد على نسخة ورقية أو صورة لمعرفة الوضع النظامي للعقد.
تحتاج مساعدة في توثيق عقد إيجار في منصة إيجار – الخطوات الكاملة؟
فريق الإنجاز السريع يتابع إجراءك من البداية للنهاية. راسلنا وخذ ردك فورًا.
إذا أرسلت العقد ولم تظهر لك الموافقة، فالسبب الأشهر أن الطرف الآخر لم ينتبه إلى الإشعار أو أن رقمه المسجّل لا يعمل أو أنه يطلب تعديلًا لم يُتفق عليه. حالة «بانتظار الطرف الآخر» تعني أن العقد لم يكتمل بعد، وأن الأمر خارج يدك حتى يوافق.
نتابع معك حالة العقد بعد كل خطوة، ونتواصل مع الطرف المتأخر حتى تكتمل الموافقة.
تسجيل عقد الإيجار: ما الذي يلزم قانونًا؟
تسجيل عقد الإيجار في شبكة إيجار إلزامي، فقد أوضحت وزارة العدل أن عقود الإيجار السابقة والقائمة واللاحقة يلزم تسجيلها في الشبكة لتكون منتجة لآثارها النظامية. ولا يُعتبر العقد غير المسجّل صحيحًا منتجًا لآثاره الإدارية والقضائية بحسب قرار مجلس الوزراء رقم 292.
- العقود المبرمة بعد 4 جمادى الأولى 1440هـ وغير المسجلة في الشبكة لا تُنتج آثارها القضائية بنص التعميم القضائي الموجّه لجميع المحاكم.
- العقد الموحد الموثّق في إيجار تقبله محاكم التنفيذ سندًا تنفيذيًا، فيتقدم صاحب الحق مباشرة بطلب التنفيذ.
- العقود السابقة المبرمة خارج الشبكة يمكن تسجيلها وفق إجراءات محددة، سواء اتفق الطرفان على صيغة النموذج الموحد أو على صيغة مختلفة.
- إذا امتنع أحد الأطراف عن تسجيل العقد القديم، يُسجَّل العقد في الشبكة بوصفه «واقعة إيجارية» لتسري عليه الأحكام النظامية.
وقد ألزمت الجهات المختصة الوسطاء العقاريين في جميع مدن المملكة بتوثيق العقد الموحد في الشبكة، وهو العقد المعتمد بصفته سندًا تنفيذيًا.
توثيق عقود الإيجار عند امتناع المؤجر أو تعثّر الأطراف: الحالة والحل
توثيق عقود الإيجار لا يتوقف على تعاون المؤجر وحده؛ فإذا رفض المؤجر توثيق العقد في «إيجار» يحق للمستأجر طلب تسجيله في الشبكة، وللمؤجر الاعتراض أمام الهيئة على بيانات العقد خلال 60 يومًا من إبلاغه بالتسجيل. وإذا انتهت المدة دون اعتراض تكون بيانات العقد صحيحة.
| الحالة | الحل |
|---|---|
| عقد جديد والطرفان متعاونان | إنشاء العقد في إيجار وإرساله للتوثيق بعد المراجعة |
| عقد ورقي قائم والطرفان موافقان | تسجيله في الشبكة بصيغة النموذج الموحد أو بصيغة مختلفة |
| عقد قديم وأحد الطرفين يرفض | تسجيله بوصفه واقعة إيجارية |
| المؤجر يرفض توثيق عقد جديد | المستأجر يطلب تسجيل العقد، ثم تبدأ مهلة اعتراض المؤجر 60 يومًا |
| العقد عبر وسيط عقاري | يستكمل الوسيط شروطه الأربعة (هوية، سجل تجاري بنشاط الوساطة، عنوان وطني، دورة التأهيل) |
أخطاء شائعة تعطّل توثيق عقد الإيجار الإلكتروني
أكثر الأخطاء التي تعطّل عقد الإيجار الإلكتروني خمسة: جوال المؤجر في أبشر لا يعمل، وبيانات أطراف أو وحدة لا تطابق المستندات، وإرسال العقد دون مراجعته، واختيار وسيط غير مستوفٍ لشروطه، وترك مهلة الاعتراض تمر دون متابعة.
- جوال المؤجر القديم: لا يصل إليه العقد فيتوقف الملف عند أول محاولة توثيق.
- اسم أو وحدة غير مطابقة: يظهر الخطأ لاحقًا عند الجهة التي تطلب العقد.
- إرسال بلا معاينة: بعد الإرسال يصير العقد بانتظار الطرف الآخر، ويصبح التصحيح طلب تعديل أو إلغاء.
- وسيط ناقص الشروط: قد لا يمر العقد مرحلة التوثيق أصلًا.
- إهمال مهلة 60 يومًا: تجري المهلة سواء تابعتها أم لا.
ماذا بعد التوثيق في منصة إيجار؟
بعد توثيق عقد إيجار في منصة إيجار يصبح العقد معتمدًا في الشبكة، ويمكنك طباعة نسخته، كما يخضع للتجديد التلقائي وفق اتفاق الطرفين. ويمكن إنهاؤه بالتراضي من الطرفين، أو فسخه من طرف واحد عند وجود أمر قضائي من محكمة التنفيذ بإخلاء العقار.
- التجديد التلقائي: خاصية تُفعَّل عند تسجيل العقد السكني أو التجاري بحسب اتفاق الطرفين. وفي مدن المملكة غير الرياض يحق للمؤجر إلغاء التجديد التلقائي بإشعار المستأجر قبل 60 يومًا على الأقل من انتهاء المدة.
- إيجارات الرياض: لا يمكن زيادة أجرة العقارات السكنية والتجارية داخل النطاق العمراني لمدينة الرياض لمدة خمس سنوات من 3 ربيع الثاني 1447هـ الموافق 25 سبتمبر 2025.
- الإنهاء: إلغاء العقد الموثّق بالتراضي خدمة مستقلة في إيجار، وفسخه من طرف واحد يلزمه أمر قضائي من محكمة التنفيذ.
أسئلة شائعة
هل توثيق عقد الإيجار إلزامي؟
نعم، إلزامي. وزارة العدل أوضحت أن عقود الإيجار السابقة والقائمة واللاحقة يلزم تسجيلها في شبكة إيجار لتنتج آثارها النظامية.
كيف اسوي عقد إيجار إلكتروني؟
تدخل حسابك في منصة إيجار، وتفتح قائمة العقود، وتعبّئ الأقسام الخمسة، وتراجع العقد وتدفع المقابل المالي، ثم ترسله للأطراف للتوثيق إلكترونيًا.
كيف اطلع عقد إيجار إلكتروني؟
بعد اكتمال التوثيق تفتح قائمة العقود في حسابك وتعاين العقد أو تحمّله ثم تطبعه. أما قبل موافقة الطرف الآخر فالعقد معلّق ولا يُعد معتمدًا.
من يدفع المقابل المالي لتوثيق العقد؟
بحسب بطاقة الخدمة يتم دفع المقابل المالي عن طريق المؤجر أو الوسيط العقاري. ويظهر لك المبلغ في شاشة السداد قبل إرسال العقد للتوثيق، فتوافق عليه قبل أن تدفع.
إذا رفض المؤجر توثيق العقد، ماذا أفعل؟
يحق لك كمستأجر طلب تسجيل العقد في الشبكة، وللمؤجر 60 يومًا من إبلاغه للاعتراض على بيانات العقد أمام الهيئة. وإن مرّت المدة بلا اعتراض فالبيانات صحيحة.
هل أستطيع تسجيل عقد إيجار قديم أُبرم على الورق؟
نعم. تسمح الوزارة بتسجيل العقود المبرمة سابقًا خارج الشبكة وفق إجراءات محددة، حتى لو امتنع أحد الأطراف، فيُسجَّل العقد كواقعة إيجارية.
هل العقد غير الموثّق يُنفَّذ أمام محكمة التنفيذ؟
لا. العقود غير المسجلة في الشبكة والمبرمة بعد 4 جمادى الأولى 1440هـ غير منتجة لآثارها القضائية، بينما العقد الموحد الموثّق يُقبل سندًا تنفيذيًا.
هل ألغي العقد بعد توثيقه إذا غيّرت رأيي؟
يمكن ذلك بالتراضي بين الطرفين عبر خدمة إنهاء العقد الموثّق، أما الفسخ من طرف واحد فلا يكون إلا بأمر قضائي من محكمة التنفيذ بإخلاء العقار.
منصة إيجار توثيق عقد: ماذا تقدم المنصة للطرفين؟
تقدم منصة إيجار، وهي شبكة إلكترونية تنظم قطاع الإيجار العقاري، خدمات تسجيل العقد السكني وإعادة إبرام العقود والتجديد التلقائي وإنهاء العقد الموثق بالتراضي أو بأمر قضائي.
إيجار توثيق عقد: هل يحتاج الوسيط العقاري إلى شروط خاصة؟
نعم، يحتاج الوسيط هوية وطنية سعودية سارية وسجلًا تجاريًا بنشاط الوساطة العقارية وعنوانًا وطنيًا مسجلًا وإتمام دورة التأهيل قبل إبرام العقود.
كيف نساعدك في مكتب الإنجاز السريع
مكتب الإنجاز السريع مكتب خاص وغير حكومي، ولا يتبع الهيئة العامة للعقار ولا منصة إيجار ولا يمثلهما بأي صفة. نخدمك عن بعد في كل مناطق المملكة.
- نجمع مستندات الطرفين ونفحص صلاحية الهويات وجوال المؤجر المسجّل في أبشر قبل بدء الملف.
- نعبّئ الأقسام الخمسة من عقدك بند بند ونطابقها مع المستند الأصلي.
- نعرض عليك العقد والمبلغ الظاهر قبل الإرسال والسداد.
- نتابع الطرف الآخر حتى تكتمل موافقته، ونعيد لك حالة العقد بعد كل خطوة.
- نرتّب مسار التسجيل لعقدك القديم أو لحالة امتناع أحد الأطراف.
أتعابنا نتفق عليها كتابة، وهي منفصلة عن الرسوم والمقابل المالي الحكومي. للتواصل (اتصال أو واتساب): 0592360700. وإذا كان هدفك توثيق عقد الإيجار اليوم بأقل مراجعات، فابدأ بإرسال صورة عقدك.
أدلة تفصيلية:
- شبكة إيجار – الخدمات والإمكانيات الكاملة
- تجديد عقد الإيجار – الإجراءات والاشتراطات
- فك ارتباط عقد إيجار عبر إيجار
- عقد الإيجار التجاري – الفروقات عن السكني
- زيادة الإيجار – الضوابط القانونية
مؤسسة ناهد مبارك مرزوق النجراني — س.ت 7050168629.
