تصديق سجل تجاري للاستيراد والتصدير — جواز شركتك للأسواق الدولية

تصديق سجل تجاري للاستيراد والتصدير هو الخطوة التي تجعل سجل شركتك السعودية مقبولًا لدى المورّد والبنك المراسل والجمارك في الخارج. إذا كنت على وشك فتح خط استيراد أو توقيع عقد توريد، فهذه الصفحة تعطيك المسار كاملًا: من مستخرج السجل إلى الترجمة ثم التصديق، مع الرسوم والمدد المعلنة لعام 2026.

الإجابة المختصرة: تطلب مستخرجًا حديثًا للسجل من وزارة التجارة (100 ريال، خلال 72 ساعة، بالعربية والإنجليزية)، ثم تقدّم طلب تصديق وثائق على منصة التصاديق التابعة لوزارة الخارجية برسم 30 ريالًا للتصديق الواحد، وتُنجز الوزارة الطلب خلال يوم عمل واحد بحسب اتفاقية مستوى الخدمة. وإن كانت الدولة المستقبِلة ضمن قائمة نموذج الأبوستيل فتطلب شهادة أبوستيل بدل ختم السفارة.

متى تحتاج شركتك إلى تصديق سجل تجاري للاستيراد والتصدير؟

تحتاج شركتك إلى تصديق سجل تجاري للاستيراد والتصدير كلما طلبت جهة خارج المملكة إثباتًا رسميًا بوجودها النظامي: مورّد يفتح لك حساب شراء، أو بنك مراسل يصدر اعتمادًا مستنديًا، أو جمارك أجنبية تسجّلك مستوردًا، أو مناقصة دولية تشترط وثائق الشركة مصدّقة.

• فتح خط استيراد جديد من مصنع أو موزّع في الخارج.
• التسجيل مستوردًا أو وكيلًا لدى جمارك أو وزارة تجارة أجنبية.
• إصدار خطاب اعتماد (LC) عبر بنك مراسل.
• المشاركة في معرض B2B أو مناقصة دولية.
• تأسيس فرع أو وكالة لشركة سعودية في دولة أخرى.

خطوات تصديق سجل تجاري للاستيراد والتصدير من الخارجية

يمر تصديق سجل تجاري للاستيراد والتصدير بثلاث محطات: مستخرج حديث من وزارة التجارة، ثم طلب تصديق على منصة التصاديق (ratification.mofa.gov.sa) برسم 30 ريالًا، ثم شهادة أبوستيل أو ختم سفارة الدولة المستقبِلة بحسب بلد الاستخدام.

1. اطلب مستخرج السجل التجاري عبر منصة المركز السعودي للأعمال: الخدمات العامة، ثم وزارة التجارة، ثم «مستخرج سجل تجاري / الإفادة التجارية».
2. اختر لغة الطباعة المناسبة لجهة الاستخدام، وتأكد أن نشاط الاستيراد والتصدير ظاهر في بيانات السجل.
3. ادخل إلى نظام التصاديق في موقع الخارجية ثم ابدأ من بند «طلب تصديق وثائق».
4. حدد الجهة المتقدَّم لها ومكان وجودك، واختر تصنيف الوثيقة «وثيقة تجارية».
5. أدخل بيانات مقدّم الطلب وارفع الوثيقة، ثم أقرّ صحة البيانات.
6. سدّد رسم التصديق إلكترونيًا؛ الرسم يُستوفى آليًا وليس نقدًا.
7. تابع الطلب برقمه ورقم الهوية من صفحة «البحث عن طلب»، واستلم وثيقتك المصدّقة.
8. إن كانت دولة الاستخدام مدرجة في نموذج الأبوستيل فقدّم طلب «شهادة أبوستيل» على المنصة نفسها؛ وإن لم تكن فاطلب تصديق سفارتها في الرياض.

📌 تجهيز الطلب بتصنيف خاطئ أو مرفق ناقص هو السبب الأول لإعادة الملف من أوله. نراجع الوثيقة والتصنيف قبل الإرسال.

ترجمة سجل تجاري: عربي وإنجليزي من وزارة التجارة وغيرهما من مكتب معتمد

ترجمة سجل تجاري إلى الإنجليزية لا تحتاج مكتب ترجمة في أغلب الحالات، لأن خدمة «مستخرج سجل تجاري» من وزارة التجارة تُقدَّم بالعربية والإنجليزية وتتيح لك اختيار لغة الطباعة عند الطلب. أما اللغات الأخرى كالصينية والتركية والألمانية فتحتاج ترجمة من مكتب ترجمة معتمد.

لغة الاستخدام	ما تطلبه	ملاحظة
العربية	مستخرج السجل مباشرة	يُطلب من منصة المركز السعودي للأعمال
الإنجليزية	المستخرج بلغة الطباعة الإنجليزية	الخدمة مقدمة بالعربية والإنجليزية
لغة أخرى	ترجمة معتمدة للمستخرج	تطابق الاسم التجاري والنشاط مع الأصل حرفيًا

الاسم التجاري ونشاط الاستيراد والتصدير يجب أن يتطابقا في النسخة المترجمة مع ما هو مكتوب في السجل، لأن اختلاف حرف في اسم الشركة قد يوقف تسجيلك لدى الجهة الأجنبية. نرتّب لك الترجمة المعتمدة وتسلسلها قبل التصديق أو بعده بحسب شرط جهة الاستخدام.

رسوم ومدة تصديق السجل التجاري للاستيراد والتصدير في 2026

رسم تصديق الوثيقة الواحدة في وزارة الخارجية 30 ريالًا، ويُسدَّد إلكترونيًا عبر المنصة، وتلتزم الوزارة بإنجاز طلب تصديق الوثائق خلال يوم عمل واحد. ويضاف إلى ذلك 100 ريال لمستخرج السجل من وزارة التجارة، وهو ينفَّذ خلال 72 ساعة.

الخدمة	الجهة	الرسم	المدة المعلنة
مستخرج سجل تجاري	وزارة التجارة	100 ريال	خلال 72 ساعة
تصديق وثيقة	وزارة الخارجية	30 ريالًا للتصديق الواحد	يوم عمل واحد، ولا يشمل استكمال النواقص
تصديق محرر من الغرفة التجارية	الغرفة التجارية	إلكتروني 35 ريالًا، ورقي 40 ريالًا للمحرر	تُتابَع من بوابة الغرفة
شهادة أبوستيل	وزارة الخارجية	يظهر في فاتورة السداد عند التقديم	تظهر بحسب الطلب

مدة الخارجية لا تشمل ما تحتاجه جهات أخرى للتحقق من بياناتك، ولا الوقت الذي تستغرقه في استكمال نقص في الطلب. لذلك فإن الطلب المكتمل من أول مرة هو أسرع طريق.

هل تصدّق الغرفة التجارية السجل التجاري قبل الخارجية؟

الغرفة التجارية لا تصدّق السجل التجاري نفسه، لأن لائحة نظام الغرف التجارية تمنعها من التصديق على الشهادات الصادرة عن جهات حكومية، والسجل صادر عن وزارة التجارة. وتصدّق الغرفة بدلًا منه المحررات التي توقّعها منشأتك المشتركة فيها، والرسم النظامي للمحرر الواحد خمسة وثلاثون ريالًا للتصديق الإلكتروني وأربعون للورقي.

وفي ضوابط منصة التصاديق أن وثائق القطاع التجاري والصناعي تُصدَّق من الغرف المعنية أولًا، وأن السجلات التجارية وشهادة الشركاء الصادرة من وزارة التجارة ضمن الوثائق التي تُصدَّق في الخارجية. فمسار السجل يبدأ من وزارة التجارة، ومسار خطاباتك وتفويضاتك التجارية يبدأ من الغرفة.

• السجل التجاري وشهادة الشركاء: من وزارة التجارة إلى الخارجية.
• خطاب أو تفويض أو محرر تجاري توقّعه الشركة: من الغرفة التجارية إلى الخارجية.
• شرط الغرفة: اشتراك ساري وسجل تجاري ساري، فإذا شُطب السجل أو انتهى الاشتراك توقفت الخدمة.

الأبوستيل أم ختم السفارة: ما يناسب الدولة المستقبِلة لسجلك؟

تقبل جهات الدول المدرجة في نموذج الأبوستيل شهادة أبوستيل واحدة بدل سلسلة الأختام، وتضم القائمة اليوم 38 دولة، منها المملكة المتحدة والولايات المتحدة وإسبانيا وسنغافورة وإندونيسيا والمغرب. وبقية الدول تمر عبر التصديق التقليدي وختم سفارتها.

الدولة المستقبِلة	في قائمة نموذج الأبوستيل اليوم؟	المسار المناسب
المملكة المتحدة	نعم	شهادة أبوستيل، ونوع المرفق «سجل تجاري»
الولايات المتحدة	نعم	شهادة أبوستيل
إسبانيا	نعم	شهادة أبوستيل
الصين	غير مدرجة	تصديق الخارجية ثم سفارتها بحسب شرط الجهة
تركيا	غير مدرجة	تصديق الخارجية ثم سفارتها بحسب شرط الجهة
ألمانيا	غير مدرجة	تصديق الخارجية ثم سفارتها بحسب شرط الجهة
الإمارات والكويت وقطر ومصر	غير مدرجة	تصديق الخارجية ثم سفارة الدولة

القائمة داخل نموذج الأبوستيل على المنصة هي المرجع وقت التقديم، وتتضمن قائمة أنواع المرفقات «سجل تجاري» و«عقد تأسيس» و«مستندات المستثمرين غير السعوديين». نحدد لك المسار الصحيح لدولة مورّدك قبل أن تدفع أي رسم.

وثائق الشركة التي تُصدَّق مع السجل التجاري للتصدير والاستيراد

أكثر الوثائق التي تطلبها جهات الاستيراد والتصدير مع السجل هي عقد التأسيس وتفويض المدير والمحررات التجارية الموقّعة من الشركة، وتختلف جهة بدء كل واحدة منها، فبعضها يبدأ من الغرفة وبعضها من وزارة التجارة وبعضها من وزارة العدل.

• عقد التأسيس: لمنصة التصاديق خدمة مستقلة اسمها «إضافة طلب تصديق عقد تأسيس».
• تفويض المدير العام أو المخوّل بالتوقيع: وكالة أو تفويض بحسب جهة إصداره.
• خطابات الشركة ومحرراتها التجارية: تبدأ من الغرفة التجارية.
• شهادة المنشأ: تتصل بكل شحنة، وتجد شرحها في دليل شهادة المنشأ ودورها في التخليص الجمركي.

أخطاء تؤخر تصديق سجل تجاري للاستيراد والتصدير

أشهر خطأ في تصديق سجل تجاري للاستيراد والتصدير هو تقديم مستخرج قديم أو غير مطابق لبيانات الشركة الحالية، ويليه التصنيف الخاطئ للوثيقة في النموذج، ثم تجاهل شرط الجهة الأجنبية في اللغة أو في نوع الختم.

الخطأ	النتيجة	الحل
مستخرج غير حديث أو بنشاط ناقص	اعتراض الجهة الأجنبية	طلب مستخرج جديد يظهر فيه نشاط الاستيراد والتصدير
كشط أو إضافة على الوثيقة	رفض التصديق	إصدار نسخة نظيفة من الجهة نفسها
وثيقة مغلّفة حراريًا	لا يُصدَّق عليها	تقديمها بلا تغليف
اشتراك غرفة منتهٍ لمحرر تجاري	توقف خدمة الغرفة	سداد الاشتراك وتجديد السجل أولًا
ترجمة لا تطابق اسم الشركة	رفض التسجيل في الخارج	مطابقة الاسم حرفيًا مع السجل

أسئلة شائعة

كم رسم تصديق سجل تجاري للاستيراد والتصدير؟

رسم التصديق في وزارة الخارجية 30 ريالًا للتصديق الواحد، ويضاف 100 ريال لمستخرج السجل من وزارة التجارة. رسم الأبوستيل يظهر في فاتورة السداد عند التقديم.

كم تستغرق عملية تصديق السجل التجاري؟

مستخرج السجل خلال 72 ساعة، وتصديق الخارجية يوم عمل واحد بحسب اتفاقية مستوى الخدمة. المدة لا تشمل استكمال النواقص ولا معالجة الجهات الأخرى.

هل أترجم السجل التجاري قبل التصديق أم بعده؟

يعتمد ذلك على شرط الجهة الأجنبية. الإنجليزية تُطبع مباشرة من وزارة التجارة، وأي لغة أخرى تحتاج ترجمة معتمدة نحدد موضعها في التسلسل معك.

هل يصدّق السجل التجاري إلكترونيًا؟

نعم، يُقدَّم طلب التصديق عبر منصة التصاديق وتُسدَّد الرسوم إلكترونيًا، ويتابَع الطلب برقم الهوية ورقم الطلب.

هل أحتاج ختم الغرفة التجارية على السجل؟

لا، فالغرفة لا تصدّق المستندات الصادرة عن جهات حكومية، والسجل صادر عن وزارة التجارة. ختم الغرفة يخص محرراتك التجارية الموقّعة من الشركة.

ما الفرق بين الأبوستيل وتصديق السفارة؟

الأبوستيل شهادة واحدة تغني عن سلسلة الأختام في الدول المدرجة في النموذج، وتصديق السفارة يلزم للدول غير المدرجة. القائمة الحالية تضم 38 دولة.

هل يقبل التصديق وثيقة أصلها مغلّف أو عليها كشط؟

لا، فالوثائق المغلّفة حراريًا لا يُصدَّق عليها، وأي كشط أو إضافة على البيانات يبرر الرفض. اطلب نسخة جديدة من الجهة المصدرة.

كيف نساعدك في مكتب الإنجاز السريع

مكتب الإنجاز السريع مكتب خاص وغير حكومي، ولا يتبع وزارة الخارجية ولا وزارة التجارة ولا يمثلهما بأي صفة. في ملف تصديق سجل تجاري للاستيراد والتصدير نطلب لك المستخرج بلغته المناسبة، ونرتّب الترجمة المعتمدة عند الحاجة، ونجهّز طلب التصديق أو الأبوستيل بالتصنيف الصحيح، ونتابع الطلب حتى تصلك الوثيقة، ونخدمك في كل مناطق المملكة عن بُعد. أتعابنا نتفق عليها كتابة وهي منفصلة عن الرسوم الحكومية.

للتواصل (اتصال أو واتساب): 0592360700.

أدلة تفصيلية:

• تصديق الخارجية السعودية: الشروط والخطوات
• خطوات منصة تصديقات وزارة الخارجية إلكترونيًا
• تكلفة تصديق الوثائق والرسوم الكاملة
• طباعة السجل التجاري في السعودية
• الاستعلام عن السجل التجاري

مؤسسة ناهد مبارك مرزوق النجراني — س.ت 7050168629.