تتيح وزارة العدل السعودية عبر منصة ناجز إمكانية تسجيل وكالة شرعية إلكترونياً دون مراجعة كتابة العدل، عبر النفاذ الوطني الموحد ودون رسوم في غالب أنواعها. هذا المقال يأخذك خطوة بخطوة من فتح الصفحة وحتى لحظة قبول الوكيل للوكالة وظهورها في ملفه.
الخطوة الأولى: الدخول إلى ناجز وبدء طلب تسجيل وكالة شرعية إلكترونياً
افتح بوابة najiz.sa ثم اختر «الدخول للأفراد» وسجّل بحساب أبشر. من قائمة الخدمات اختر «الوكالات والإقرارات» ثم «إصدار وكالة فردية». ستظهر شاشة الإقرار، اضغط «طلب جديد».
ما تحتاجه قبل البدء
- هوية وطنية سارية للموكِّل.
- رقم هوية الوكيل ورقم جواله الموثّق في أبشر.
- تصوّر واضح للبنود التي تريد تفويضها (مالية، عقارية، حكومية…).
الخطوة الثانية: تعبئة بيانات الوكيل وبنود الوكالة
أدخل رقم هوية الوكيل، سيستخرج النظام اسمه تلقائياً من قاعدة الأحوال المدنية. ثم اختر «نص الوكالة» من القوالب الجاهزة: عامة، عقارية، بنكية، قضائية، استلام وثائق. لكل قالب بنود مختلفة، ويُنصح بالاكتفاء بأضيق نص يحقق غرضك.
| الحقل | ملاحظة |
|---|---|
| مدة الوكالة | افتراضياً سنة واحدة للوكالة الإلكترونية |
| عدد مرات الاستخدام | يمكن تحديد مرات معينة لتقليل المخاطر |
| إمكانية التفويض للغير | ينصح بإلغائها ما لم تكن ضرورية |
الخطوة الثالثة: التفعيل وإرسال الوكالة للموكَّل
بعد المراجعة، اضغط «إرسال». تصلك رسالة جوال بكود التحقق، أدخله ليتم اعتماد الوكالة. تظهر فوراً في ملف الموكّل وملف الوكيل في ناجز، ويمكن تحميل نسخة PDF بختم إلكتروني معتمد.
كيف يطّلع الموكَّل على الوكالة؟
الوكيل يدخل حسابه في ناجز ويختار «الوكالات الصادرة لي»، فيجد الوكالة الجديدة. وعند مراجعته أي جهة (بنك، محكمة، مرور) تستطيع الجهة الاستعلام مباشرة برقم الوكالة أو رقم هوية الموكّل.
أخطاء شائعة عند تسجيل وكالة شرعية إلكترونياً
- اختيار «وكالة عامة» وأنت تحتاج بنداً واحداً فقط — توسعة بلا داعٍ.
- عدم تحديث رقم الجوال في أبشر — يفشل التوقيع الإلكتروني.
- تفويض «حق توكيل الغير» دون انتباه — يفتح باباً لتوكيل لا تعرفه.
الوكالات الشرعية بصيغتها الرسمية موثّقة من كاتب عدل أو عبر النظام الإلكتروني المعتمد، ودور مكتب الإنجاز السريع هو تيسير الإجراءات وتنسيق متطلبات الملف وليس صياغة قانونية. للاستفسار: 0594851334.
